Histórico da Página
Visitantes
Essa rotina permite o cadastro das informações de visitantes, para que seja possível controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O Sistema disponibiliza os seguintes controles:
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- Registro fotográfico do visitante através de um repositório de imagens;
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- Armazenamento de até oito documentos para identificação do visitante, permitindo que seja registrado um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;
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- Data e comentários referentes a última visita;
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- Identificação da situação do visitante com relação a restrições em visitas anteriores.
Para que seja possível verificar o trânsito dos visitantes na empresa, é necessário efetuar a leitura das marcações, pela Leitura/Apontamento.
O Sistema também emite os relatórios de Controle de Visitantes e Visitas, além das etiquetas para os crachás.
Este cadastro pode ser visualizado em Manutenção de Visitas, através da tecla [F6], alterado, através da tecla [F7].
O cadastro de visitantes é utilizado pelo Cadastro de Visitas, na emissão de etiquetas de visitantes, e que permitem a inclusão da foto/registro fotográfico do visitante, inserida por este cadastro.
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Procedimentos
Para cadastrar visitantes:
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- Em Visitantes, selecione Incluir.
O Sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em duas pastas:
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- Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.
- Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.
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- Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereço.
- Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereço.
2.
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Preencha os dados das pastas conforme orientação do help de campo.
Nesta tela serão apresentados somente os campos pertinentes à movimentação solicitada, ou seja, se entrada, somente os campos correspondentes à entrada estarão habilitados. Se saída, somente os pertinentes a saída serão apresentados.
Se detectado pelo Sistema um acesso a uma entrada ou uma saída já registrada, os campos respectivos estarão disponíveis apenas para visualização.
3.
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Observe o seguinte campo, constante na pasta Cadastrais:
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- Sit. Visitante
O visitante pode ser identificado no Sistema caso haja ou não alguma restrição para o seu acesso. Caso hajam restrições para o acesso, o campo Sit. Visitante deve ser preenchido com 2 = Com Restrição, caso contrário, deve ser preenchido com 1 = Situação Normal. Desta forma, ao confirmar o cadastro, o visitante será identificado na janela de manutenção conforme legenda.
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Importante: É importante observar que a restrição não necessariamente irá impedir o acesso do visitante à empresa, sendo um campo apenas informativo. |
4.
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Confira os dados e confirme.
Veja também
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