Visitantes (PONA330 - SIGAPON)

Essa rotina permite o cadastro das informações de visitantes, para que seja possível controlar o acesso de pessoas externas na empresa. O Sistema disponibiliza os seguintes controles:

• Registro fotográfico do visitante através de um repositório de imagens;
  
• Armazenamento de até oito documentos para identificação do visitante, permitindo que seja registrado um documento alternativo, como por exemplo, carteira de registro na OAB, caso seja um advogado;
  
• Data e comentários referentes a última visita;
• Identificação da situação do visitante com relação a restrições em visitas anteriores.

Para que seja possível verificar o trânsito dos visitantes na empresa, é necessário efetuar a leitura das marcações, pela Leitura/Apontamento.

O Sistema também emite os relatórios de Controle de Visitantes e Visitas, além das etiquetas para os crachás.

Este cadastro pode ser visualizado em Manutenção de Visitas, através da tecla [F6], alterado, através da tecla [F7].

O cadastro de visitantes é utilizado pelo Cadastro de Visitas, na emissão de etiquetas de visitantes, e que permitem a inclusão da foto/registro fotográfico do visitante, inserida por este cadastro.

Procedimentos

Para cadastrar visitantes:

1. Em Visitantes, selecione Incluir.

O Sistema apresenta a tela de inclusão, subdividida em duas pastas:

• • Cadastrais - agrupa os campos principais de cadastro do visitante, como nome, foto, documentos, etc.
    
  • Outros - agrupa dos demais dados do visitante, como endereço.
    

2. Preencha os dados das pastas conforme orientação do help de campo.

Nesta tela serão apresentados somente os campos pertinentes à movimentação solicitada, ou seja, se entrada, somente os campos correspondentes à entrada estarão habilitados. Se saída, somente os pertinentes a saída serão apresentados.

Se detectado pelo Sistema um acesso a uma entrada ou uma saída já registrada, os campos respectivos estarão disponíveis apenas para visualização.

3. Observe o seguinte campo, constante na pasta Cadastrais:

• • Sit. Visitante

O visitante pode ser identificado no Sistema caso haja ou não alguma restrição para o seu acesso. Caso hajam restrições para o acesso, o campo Sit. Visitante deve ser preenchido com 2 = Com Restrição, caso contrário, deve ser preenchido com 1 = Situação Normal. Desta forma, ao confirmar o cadastro, o visitante será identificado na janela de manutenção conforme legenda.