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01. DADOS GERAIS

Linha de Produto:Microsiga Protheus
Segmento:Recursos Humanos
Módulo:Portal Gestão do Capital Humano


02. SITUAÇÃO

Como utilizar a consulta de artefatos, documentos ou links, no portal Gestão do Capital humano?

03. SOLUÇÃO

No passo a passo abaixo é descrito como disponibilizar e acessar artefatos no portar GCH:


Totvs custom tabs box
tabsCategorias, Critérios, Configurações, Artefatos, Portal
idspasso1,passo2,passo3,passo4,passo5
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Cadastrar as Categorias dos artefatos que serão disponibilizados no portal. As categorias são utilizadas para organizar a visualização dos artefatos.

No módulo Terminal de Consulta do Funcionário (SIGATCF) acesse Atualizações → Artefatos → Categorias

Informe a descrição da categoria e salve o registro


Foram cadastradas duas categorias: Links e Documentos


As descrições das categorias podem ser alteradas posteriormente.



Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso2

Podem ser definidos Critérios para determinar quais participantes terrão acesso as artefatos no portal.

Acesse SIGATCF → Atualizações → Artefatos → Critérios


Os critérios podem ser criados tendo como base as informações do cadastro de Pessoas/Participantes (RD0) ou do cadastro de funcionários (SRA)

Após selecionar a entidade deve ser definido o critério

Nesse exemplo apenas o funcionário com a matrícula 799901 da filial D MG 01 irá visualizar o artefato.


Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso3

É necessário cadastrar as Configurações do ambiente para possibilitar o download dos arquivos

Acesse SIGATCF → Atualizações → Artefatos → Configurações

Para facilitar o preenchimento das informações necessárias nesse cadastro é recomendado ter acesso, para visualização, do arquivo de inicialização do AppServer do Protheus (AppServer.ini)

Campos do cadastro:

Ambiente: Deve ser informado o Ambiente utilizado pelo portal

No arquivo de .ini essa informação pode ser encontrada no bloco de configuração do portal na chave ENVIRONMENT


IP Servidor: Informe no endereço de IP do servidor onde o portal esta configurado, nesse exemplo estou acessando o portal na mesma máquina onde o portal esta instalado, por isso informei Localhost

Esse informações pode ser encontrada no bloco de configuração do portal no arquivo .INI


Porta TCP: Porta utilizada pelo ambiente

No arquivo .INI essa informação está no bloco de configuração da comunicação com o client, no meu arquivo esse bloco foi nomeado de TCP


Porta WEB: Porta utilizada pelo portal para comunicação na web

Essa informação está no bloco HTTP do arquivo .INI


End. Pasta: Caminho da pasta onde ficarão os arquivos disponibilizados no portal. Obrigatoriamente a pasta deve estar dentro da pasta Web, definida na configuração do portal.

Nesse exemplo o caminho da minha pasta é C:\ADVPR_LOCAL\Robo_DicBanco\Protheus_Data\Web\pp\Artefatos ao utilizar a barra "/" no começo do caminho o sistema entende que o caminho informado começa dentro da Protheus data (RootPath do ambiente)


Podemos identificar o caminho da pasta Web no arquivo .INI:


Instância: Nome utilizado na instância do portal


Essa informação se encontra no bloco de configuração do portal no arquivo .INI na chave INSTANCENAME


Chave .INI: Chave do bloco de configuração do portal no arquivo .INI do aplication server


No arquivo .INI:


O preenchimento correto dessas informações é crucial para o funcionamento dos artefatos no portal gestão do capital humano!


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defaultno
referenciapasso4

Agora é necessário cadastrar os artefatos em si; para isso acesse SIGATCF → Atualizações → Artefatos → Artefatos


Nessa tela os campos que exigem atenção são:

Tipo: existe dois tipos de artefatos, links e arquivos

Ação ou Arquivo/Link: O conteúdo desse campo depende do tipo, para o tipo link deve ser informado nesse campo o link que será aberto, para o tipo arquivo deve conter o caminho do arquivo que será disponibilizado.

Dica
titleDica

Utilize a lupa (F3) do campo para facilitar a localização do arquivo desejado.
Após selecionar o arquivo uma cópia é realizada para a pasta definida na configuração por conta disso ao selecionar o arquivo é mostrado na tela o caminho completo do arquivo, mas após confirmar é gravado apenas o nome do arquivo.


Nessa tele também é possível categorizar os artefatos, de acordo com as categorias criadas e aplicar um dos critérios cadastrados.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referenciapasso5

Ao acessar o Portal os artefatos são categorizados de acordo com o que foi cadastrado.
Links abrem uma nova guia com o link cadastrado.


Para os documentos, caso o documento possa ser exibido (Imagens, arquivos em pdf...) ele será aberto na mesma janela. caso o arquivo não possa ser aberto irá iniciar o download.


A imagem é aberta na mesma janela


Download de arquivo:



04. DEMAIS INFORMAÇÕES


Card documentos
InformacaoVerifique com atenção
TituloIMPORTANTE!

05. ASSUNTOS RELACIONADOS



Templatedocumentos


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