01. DADOS GERAIS
Linha de Produto: | Microsiga Protheus |
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Segmento: | Recursos Humanos |
Módulo: | Portal Gestão do Capital Humano |
02. SITUAÇÃO
Como utilizar a consulta de artefatos, documentos ou links, no portal Gestão do Capital humano?
03. SOLUÇÃO
No passo a passo abaixo é descrito como disponibilizar e acessar artefatos no portar GCH:
Cadastrar as Categorias dos artefatos que serão disponibilizados no portal. As categorias são utilizadas para organizar a visualização dos artefatos.
No módulo Terminal de Consulta do Funcionário (SIGATCF) acesse Atualizações → Artefatos → Categorias
Informe a descrição da categoria e salve o registro
Foram cadastradas duas categorias: Links e Documentos
As descrições das categorias podem ser alteradas posteriormente.
Podem ser definidos Critérios para determinar quais participantes terrão acesso as artefatos no portal.
Acesse SIGATCF → Atualizações → Artefatos → Critérios
Os critérios podem ser criados tendo como base as informações do cadastro de Pessoas/Participantes (RD0) ou do cadastro de funcionários (SRA)
Após selecionar a entidade deve ser definido o critério
Nesse exemplo apenas o funcionário com a matrícula 799901 da filial D MG 01 irá visualizar o artefato.
É necessário cadastrar as Configurações do ambiente para possibilitar o download dos arquivos
Acesse SIGATCF → Atualizações → Artefatos → Configurações
Para facilitar o preenchimento das informações necessárias nesse cadastro é recomendado ter acesso, para visualização, do arquivo de inicialização do AppServer do Protheus (AppServer.ini)
Campos do cadastro:
Ambiente: Deve ser informado o Ambiente utilizado pelo portal
No arquivo de .ini essa informação pode ser encontrada no bloco de configuração do portal na chave ENVIRONMENT
IP Servidor: Informe no endereço de IP do servidor onde o portal esta configurado, nesse exemplo estou acessando o portal na mesma máquina onde o portal esta instalado, por isso informei Localhost
Esse informações pode ser encontrada no bloco de configuração do portal no arquivo .INI
Porta TCP: Porta utilizada pelo ambiente
No arquivo .INI essa informação está no bloco de configuração da comunicação com o client, no meu arquivo esse bloco foi nomeado de TCP
Porta WEB: Porta utilizada pelo portal para comunicação na web
Essa informação está no bloco HTTP do arquivo .INI
End. Pasta: Caminho da pasta onde ficarão os arquivos disponibilizados no portal. Obrigatoriamente a pasta deve estar dentro da pasta Web, definida na configuração do portal.
Nesse exemplo o caminho da minha pasta é C:\ADVPR_LOCAL\Robo_DicBanco\Protheus_Data\Web\pp\Artefatos ao utilizar a barra invertida "\" no começo do caminho o sistema entende que o caminho informado começa dentro da Protheus data (RootPath do ambiente)
Podemos identificar o caminho da pasta Web no arquivo .INI:
Instância: Nome utilizado na instância do portal
Essa informação se encontra no bloco de configuração do portal no arquivo .INI na chave INSTANCENAME
Chave .INI: Chave do bloco de configuração do portal no arquivo .INI do aplication server
No arquivo .INI:
O preenchimento correto dessas informações é crucial para o funcionamento dos artefatos no portal gestão do capital humano!
Agora é necessário cadastrar os artefatos em si; para isso acesse SIGATCF → Atualizações → Artefatos → Artefatos
Nessa tela os campos que exigem atenção são:
Tipo: existe dois tipos de artefatos, links e arquivos
Ação ou Arquivo/Link: O conteúdo desse campo depende do tipo, para o tipo link deve ser informado nesse campo o link que será aberto, para o tipo arquivo deve conter o caminho do arquivo que será disponibilizado.
Dica
Utilize a lupa (F3) do campo para facilitar a localização do arquivo desejado.
Após selecionar o arquivo uma cópia é realizada para a pasta definida na configuração por conta disso ao selecionar o arquivo é mostrado na tela o caminho completo do arquivo, mas após confirmar é gravado apenas o nome do arquivo.
Nessa tela também é possível categorizar os artefatos, de acordo com as categorias criadas e aplicar um dos critérios cadastrados.
Ao acessar o Portal os artefatos são categorizados de acordo com o que foi cadastrado.
Links abrem uma nova guia com o link cadastrado.
Para os documentos, caso o documento possa ser exibido (Imagens, arquivos em pdf...) ele será aberto na mesma janela. caso o arquivo não possa ser aberto irá iniciar o download.
A imagem é aberta na mesma janela
Download de arquivo:
04. DEMAIS INFORMAÇÕES
Preencha com atenção as informações do cadastro de configurações. Esse cadastro é de extrema importância para o correto funcionamento.IMPORTANTE!