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Time Sheet - Movimentações

Esta rotina permite a inclusão de lançamentos feita pelos participantes e a manutenção dos apontamentos de horas, cobráveis ou não do cliente.

Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.

O conteúdo do parâmetro MV_JCASO1 configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2, independente do cliente.

Entre as opções da rotina é possível selecionar:

• Revisado: Permite marcar os Time Sheets revisados.
• Revalorizar: Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.
• Dividir TS: Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante.
• Operações em lote: Permite a transferência para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

O sistema não permite que se faça a Inclusão ou Alteração do participante em um lançamento, quando está inativo ou demitido, exibindo uma mensagem de que não foi possível realizar as operações.

Configurações necessárias

Informe no conteúdo do parâmetro MV_JRECTS a partir de qual mês-ano do lançamento dos Time-Sheets (TS) se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.

Informe 1=Sim no conteúdo do parâmetro MV_JPARTSD se o campo Participante da divisão Time-Sheet (TS) está habilitado ou 2- Nãohabilitado

O conteúdo do parâmetro MV_JURTS7 configurado com .T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time-Sheet com o lançamento tabelado.

Informe .T. True/Verdadeiro no parâmetro MV_JURTS8 para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.

Informe a quantidade de dias úteis no parâmetro MV_JLANC1 para permitir lançamentos após o encerramento do Caso.

Configure o parâmetro MV_JURTS4 com .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.

Configure o parâmetro MV_JTEMPO2 com a unidade para lançamento.

Procedimentos

1. Preencha os campos Lançado e Revisado.
2. Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.

3. Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro deTipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso

   Image AddedObservação Configure o conteúdo do parâmetro MV_JURTS1 com a quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo) e defina no parâmetro MV_JURTS3 se as UTs podem ter frações

4. Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:
5. MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;
6. MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;
7. MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;
8. Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.
9. Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).
10. Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.

11. Time-Sheet Futuro - Se a data do Time-Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o cliente / loja do time sheet são iguais aos definidos nos parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6 (Loja) e se o tipo de atividade do lançamento permite a inclusão em datas futuras (NRC_FUTURO = 1 – Sim).

    Image AddedObservação Para geração do arquivo E-billing para os clientes que utilizam esta opção, informe no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.

12. Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.

    Image AddedObservação: Ainda que o campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição do participante. Caso esteja demitido exibe-se a mensagem Este registro está bloqueado para uso e a alteração não é permitida. E também a mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.

13. O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.
14. Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.
15. Confirme em Ok.

Veja também

• Fila de Sincronização Legal Desk
• Parâmetros Sincronização Legal Desk
• Despesas
• Lançamento Tabelado
• Clientes
• Casos
• Fechamento de período

ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Tela XXX
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
4. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

03. TELA XXXXX

Outras Ações / Ações relacionadas

...

• NUE - Lançamento Time Sheet
• NW0 - Time Sheet Faturamento

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