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01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite a inclusão e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.

A rotina de Time Sheet está disponível no menu Atualizações / Movimentações/ TimeSheet (JURA144).

Entre as opções da rotina estão:

a. Incluir

Preencha os campos Lançado e Revisado.

Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.

Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso

Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:

MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;

Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.

Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).

Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.

Time-Sheet Futuro - Se a data do Time-Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o Cliente e Loja do time sheet são iguais aos definidos nos parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6 (Loja).

Importante:

Para geração do arquivo E-billing para os clientes que utilizam esta opção, informe no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.

Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.

Importante:

Ainda que o campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição do participante. Caso esteja demitido exibe-se a mensagem Este registro está bloqueado para uso e a alteração não é permitida. E também a mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.

O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.

Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.

Confirme em Ok.

Importante:

Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.

b. Alterar

Permite alterar os Time Sheets cadastrados

c. Excluir

Permite excluir os Time Sheets cadastrados

d. Revalorizar:

Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.

e. Dividir TS:

Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante. Quando este processo é feito pela Operação de Pré-fatura, se o caso destino fizer parte da pré-fatura, o lançamento será vinculado automaticamente.

f. Replicar TS:

Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo. 

Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades de Dividir TS e Replicar TS, são eles:

  • Filial (NUE_FILIAL),
  • Código (NUE_COD),
  • Valor na Pré-fatura (NUE_VALOR1),
  • Data de Inclusão (NUE_DATAIN),
  • Hora de inclusão (NUE_HORAIN),
  • Data de Alteração (NUE_ALTDT),
  • Código do Usuário de alteração (NUE_CUSERA),
  • Valor Anterior (NUE_VTSANT),
  • Cotação 1 (NUE_COTAC1),
  • Cotação 2 (NUE_COTAC2),
  • Moeda da pré-fatura (NUE_CMOED1),
  • Código da pré-fatura (NUE_CPREFT),
  • Situação (NUE_SITUAC),
  • Hora de alteração (NUE_ALTHR),
  • Código do Lançamento Tabelado (NUE_CLTAB),
  • Código no LD (NUE_CODLD),
  • Código do reprovador (NUE_CREPRO),
  • Cotação (NUE_COTAC),
  • Código do WO no LD (NUE_CDWOLD),
  • Observação do WO (NUE_OBSWO),
  • Código do Motivo do WO (NUE_CMOTWO),
  • Participante do WO no LD (NUE_PARTLD),
  • Ação LD (NUE_ACAOLD),
  • Cliente LD (NUE_CCLILD),
  • Loja no LD (NUE_CLJLD),
  • Caso no LD (NUE_CCSLD),
  • Marca (NUE_OK),
  • Revisado (NUE_REVISA),
  • Fluxo Revisão (NUE_FLUREV),
  • Data de reprovação (NUE_DTREPR), Código de Retificação (NUE_CRETIF).

g. Operações em lote:

Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

Não é permitido efetuar WO para Time Sheets vinculados em minutas.

03. PRINCIPAIS PARÂMETROS

Para o efetivo funcionamento do sistema, é necessário que os parâmetros abaixo estejam configurados.

ParâmetroDescrição
 MV_JURTS1 Quantidade de minutos referentes a 1 (uma) UT (Unidade de Tempo)
MV_JURTS2

1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;

2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;

Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;

MV_JURTS3 

T. True/Verdadeiro  as UTs podem ter frações.

MV_JRECTS 

A Partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.

MV_JPARTSD 

Se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado.

MV_JURTS7 

.T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado.

MV_JURTS8 

.T. True/Verdadeiro para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.

MV_JLANC1 

 Permitir lançamentos após o encerramento do Caso.
MV_JURTS4 

.T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.

MV_JTEMPO2 Unidade para lançamento.
MV_JCASO1 

configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente.

04. VEJA TAMBÉM