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Falando de Editor de fluxos...
O Editor de fluxos possibilita a montagem de fluxogramas com o auxílio de recursos prontos para atender a demanda, tornando a construção mais eficiente. Apresenta também configurações personalizadas para que os registros sejam preenchidos corretamente.
Configurar atividade inicial
01. No Campo Nome da atividade, defina um nome para a atividade inicial.
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Para inserir o Nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis Para Salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
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Toda atividade inicial terá a palavra Inicial destacada na cor vermelha, no início do fluxo. As demais atividades terão a palavra Atividade destacada na cor verde. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividade. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar atividade para configurar as opções da atividade.
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Após selecionar Configurar atividade, defina: Título da atividade: Permite definir ou alterar o título da atividade. Descrição da atividade: Permite incluir uma descrição para a atividade. Formulário: Permite selecionar um formulário.
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03. Acione Salvar.
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A atividade inicial não poderá ser excluída. |
Configurar atividade
01. No Campo Nome da atividade, defina um nome para a atividade.
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Para inserir o nome, basta clicar sobre o campo ou selecionar o ícone de lápis. E para salvar, acione a tecla Enter ou o ícone de certo. Para cancelar a edição nome, acione Fechar. |
| Painel |
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Toda atividade inicial terá a palavra Inicial destacada na cor vermelha, no início do fluxo. As demais atividades terão a palavra Atividade destacada na cor verde. Quando houver configurações pendentes para determinada atividade do fluxo, ficará indicado como Pendente, destacado na cor amarela, no canto superior esquerdo da atividade. Ao passar o mouse pelo destaque, será informado o que ainda precisa ser configurado. Quando todos os itens da atividade estiverem devidamente configurados, ficará indicado na cor verde como Concluído. |
02. Selecione o campo Configurar atividade para configurar as opções da atividade.
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Na aba Configurar, preencha os seguintes campos: Tipo da atividade: Permite definir se essa atividade será do tipo Normal ou de Aprovação.
Título da atividade: Permite definir ou alterar o título da atividade. Descrição da atividade: Permite incluir uma descrição para a atividade. Formulário: Permite selecionar um formulário.
Responsável: Permite selecionar responsável ou grupos responsáveis pela atividade.
Na aba Condição é possível adicionar condições para que a atividade possa ser realizada pelo colaborador. Condições são como regras, que servem para validar se informações adicionadas em formulários estão corretas.
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03. Acione Salvar.
Adicionar atividade
É possível incluir uma nova atividade no fluxo a qualquer momento, seja no fim ou no meio das demais atividades já criadas.
01. Acione o botão de + localizado no editor de fluxo
02. Uma nova atividade será criada automaticamente.
Configurar
01. Acione o ícone de engrenagem, localizado ao lado do botão Salvar.
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Nesta tela é possível configurar informações como alterar o nome do fluxo e alterar o ícone que representa o fluxo. |
02. Em Nome do fluxo, inclua um novo nome para o fluxo.
03. Em Ícone do fluxo, defina um novo ícone para representar o fluxo.
04. Acione Salvar.
Salvar ou Publicar
Ao final da construção do fluxo, é possível salvá-lo como também publicá-lo.
Salvar: acione Salvar localizado no canto superior direito do editor.
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Uma mensagem confirmando a ação será apresentada e o fluxo continuará aberto. É possível fechar o fluxo após Salvar e consultá-lo a partir da tela inicial do Flow nas listas Últimos editados e Em edição. |
Publicar: acione Publicar localizado no canto superior direito do editor.
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Ao publicar o fluxo, o editor será fechado automaticamente e o fluxo será apresentado na listagem da tela inicial de Forms nas listas Últimos editados e Publicados. |
Excluir atividade
01. Acione o ícone da lixeira, localizado no canto superior direito da atividade.
02. A atividade será removida automaticamente.
| Painel | ||||
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Caso queira desfazer a ação de excluir ou tenha acionado sem querer, basta acionar a opção Desfazer na mensagem que será apresentada no canto inferior esquerdo da tela. Esta é uma mensagem informativa e de ação rápida, pois ficara ativa somente durante 5 segundos. |
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