TOTVS Fluig

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Atenção!

A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.

Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.

Dica!

Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!



Falando de fluxos...

Nesse recurso é possível adicionar e configurar fluxos, ver todos os fluxos já existentes e gerenciar suas informações e registros. Eles são categorizados em:

  • Últimos editados: são fluxos que foram recentemente editados;
  • Prontos para configurar: são fluxos que foram adquiridos e estão prontos para serem configurados;
  • Rascunho: são fluxos que estão em edição, podendo ser fluxos que nunca foram publicados ou que já foram publicados, mas estão passando por alterações;
  • Publicados: são fluxos que estão publicados e prontos para uso, ou seja, já é possível iniciar solicitações a partir deles;

Para iniciar uma solicitação, é necessário que o fluxo esteja publicado.


Ver fluxos

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Veja todos os fluxos existentes.

Os fluxos são identificados como Criado manualmente ou Fluxo pronto adquirido .

Clique em Mostrar maispara ver os demais fluxos em cada categoria e em Mostrar menos para ocultá-los.


Buscar fluxo

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Clique em Digite para encontrar o fluxo desejado... – identificado com  e localizado na parte superior.

03. Digite o nome do fluxo desejado.

04. Veja os fluxos que correspondem ao nome digitado.

Para sair do modo de busca, basta apagar o nome digitado.


Instalar e configurar fluxo

Essa ação existe apenas para fluxos prontos adquiridos.

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Na categoria Prontos para configurar, localize o fluxo que deseja instalar.

03. Clique em Instalar fluxo – localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

Ao clicar nessa opção, são exibidos os detalhes do fluxo em questão e a opção Adquirir e configurar. Cada fluxo possui dados e etapas diferentes para configuração. Por isso, mais detalhes sobre a instalação de cada um podem ser obtidos em:


Adicionar fluxo

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Clique em Adicionar fluxos.

03. Digite um nome para o fluxo.

04. Em Ícone do fluxo, escolha e clique no ícone para representar o fluxo.

06. Clique em Avançar.

07. Se desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele.

Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas.

Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores do fluxo.

08. Em Adicionar mediadores, defina como deseja incluir os mediadores do fluxo.

As opções disponíveis são:

  • Usuário: quando selecionada, permite localizar e adicionar pessoas específicas como mediadoras do fluxo;
  • Grupo: quando selecionada, permite localizar e adicionar um grupo de pessoas como mediadoras do fluxo.

08. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como mediador do fluxo e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.

09. Clique em Adicionar.

10. No lado direito de cada pessoa ou grupo, selecione a opção que determina as ações que podem ser realizadas no fluxo.

As opções disponíveis são:

  • Visualizar: quando selecionada, determina que a pessoa ou o grupo pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que a pessoa ou o grupo pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele, bem como editá-lo, exclui-lo e gerenciar suas solicitações.

Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover  – localizado no lado direito.

11. Clique em Criar fluxo.

O fluxo será criado e exibido em uma nova aba no modo edição, onde é possível configurá-lo da forma desejada.


Editar fluxo

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Localize o fluxo a ser editado.

O fluxo pode estar nas categorias Últimos editados, Rascunhos ou Publicados.

03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

04. Clique em Editar.

O fluxo será exibido no modo de edição. Mais informações podem ser obtidas em Editor de fluxos.

NOTA:
Ao editar um fluxo já publicado, uma nova versão será criada com as alterações efetuadas.
Depois de finalizar as alterações desejadas, se o fluxo for somente salvo, ele será exibido nas categorias Últimos editados, Rascunhos e Publicados. Porém, serão versões distintas do mesmo fluxo, visto que na categoria Publicados ele ainda não terá as alterações efetuadas e, nas demais, já terá as alterações que ainda não foram publicadas.
Também é possível ver as solicitações de um fluxo que foi apenas salvo, desde que ele possua pelo menos uma versão publicada anteriormente.



Publicar fluxo

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Localize e clique no fluxo a ser publicado.

O fluxo pode estar nas categorias Últimos editados ou Rascunhos.

Ao clicar sobre o fluxo, ele será exibido no modo de edição.

03. Clique em Publicar – localizado no canto superior direito.

O fluxo será publicado e passará a ser exibido na categoria Publicados.


Ver solicitações

Essa ação pode ser feita apenas para fluxos já publicados.

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Localize o fluxo do qual deseja ver as solicitações que foram abertas.

Somente é possível ver solicitações de fluxos que estão na categoria Publicados.

03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

04. Clique em Ver solicitações.

Essa opção é exibida apenas para fluxos da categoria Publicados.

05. Veja todas as solicitações que foram abertas nesse fluxo.

Mais informações podem ser obtidas em Ver solicitações.


Remover fluxo

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Localize o fluxo que deseja remover.

O fluxo pode estar nas categorias Últimos editados, Rascunhos ou Publicados.

03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.

04. Clique em Remover.

05. Na mensagem exibida, clique em Remover para confirmar a remoção do fluxo.

Ao remover um fluxo criado manualmente, ele deixa de ser exibido na listagem de fluxos e na listagem de processos para iniciar solicitações.

Ao remover um fluxo adquirido, ele retorna para a categoria Prontos para configurar – que é a categoria na qual é exibido antes de ser instalado – e deixa de ser exibido na listagem de processos para iniciar solicitações.