Atenção!
A solução TOTVS Fluig No-Code será descontinuada em 30/10/2024 e não estará mais disponível para acesso a partir dessa data.
Mais informações podem ser obtidas em Descontinuação TOTVS Fluig No-Code.
Dica!
Encontre os recursos existentes nos aplicativos TOTVS Fluig No-Code na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.
Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!
Falando de solicitação de abertura de vaga... 
O fluxo de solicitação de abertura de vaga permite que os colaboradores cadastrem e solicitem a abertura de uma vaga que representa uma necessidade de contratação em seu time e integrem com o TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção.
Esse fluxo possui as seguintes etapas:
- Cadastro da vaga: permite solicitar a abertura de uma vaga para atender a necessidade de contratação no seu time.
- Aprovação do cadastro da vaga: permite ao gestor ou responsável analisar as informações e decidir se vai aprovar ou não a abertura da vaga solicitada.
NOTA:
O fluxo Solicitação de abertura de vaga é gratuito por tempo indeterminado.
Ver detalhes do fluxo
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Na categoria Prontos para configurar, localize e clique no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Veja os detalhes do fluxo.
É possível ver o objetivo do fluxo, quais etapas ele possui, o que ele permite configurar e o valor para aquisição.
Se quiser prosseguir, clique em Adquirir e configurar para adquirir, instalar e configurar o fluxo para uso.
Instalar e configurar fluxo
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Na categoria Prontos para configurar, localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Instalar 
.
04. Clique em Adquirir e configurar.
05. Na etapa Dados gerais, digite um nome para o fluxo, se desejado.
É possível alterar o nome padrão do fluxo, que é Solicitação de abertura de vaga. Se não for informado um nome diferente, será exibido o nome padrão do fluxo em Processos.
06. Escolha e clique sobre o ícone desejado para representar o fluxo de solicitação de abertura de vaga.
07. Clique em Avançar.
08. Se desejado, ative a opção Fluxo disponível para todos os usuários para que o fluxo fique visível a todos e qualquer pessoa da empresa possa abrir solicitações a partir dele.
Ao ativar essa opção, todas as pessoas da empresa podem ver o fluxo, abrir solicitações a partir dele e acompanhar as solicitações abertas.
Essa opção, estando ativa ou não, não impacta na definição de mediadores do fluxo.
09. Na etapa Mediadores, defina como deseja incluir os mediadores do fluxo.
As opções disponíveis são:
- Usuário: quando selecionada, permite localizar e adicionar pessoas específicas como mediadoras do fluxo;
- Grupo: quando selecionada, permite localizar e adicionar um grupo de pessoas como mediadoras do fluxo.
10. Digite o nome da pessoa ou do grupo que deseja adicionar como mediador do fluxo e clique sobre ele, de acordo com a opção selecionada anteriormente.
11. No lado direito de cada pessoa ou grupo, selecione a opção que determina as ações que podem ser realizadas no fluxo.
As opções disponíveis são:
- Visualizar: quando selecionada, determina que a pessoa ou o grupo pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele;
- Gerenciar: quando selecionada, determina que a pessoa ou o grupo pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele, bem como editá-lo e exclui-lo.
Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover 
– localizado no lado direito.
12. Clique em Avançar.
13. Na etapa Cadastro da vaga, preencha as informações solicitadas.
Título da etapa
Título de identificação da etapa. Ele é exibido durante a movimentação da solicitação.
Descrição
Informações importantes sobre a etapa e seu objetivo.
14. Clique em Avançar.
15. Na etapa Aprovação do cadastro da vaga, preencha as informações solicitadas.
Título da etapa
Título de identificação da etapa. Ele é exibido durante a movimentação da solicitação.
Descrição
Informações importantes sobre a etapa e seu objetivo.
IMPORTANTE!
O responsável por essa etapa é definido por padrão como um campo de e-mail de um formulário. O formulário é o Solicitação de vaga e o campo é o Responsável pela aprovação.
16. Clique em Avançar.
17. Na etapa Integração, ative a integração com o TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção, se desejado.
Quando a integração está ativada, ao concluir a etapa de aprovação, um rascunho de vaga é preenchido automaticamente no TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção.
É um pré-requisito que você já tenha uma assinatura válida no TOTVS ATS e solicite as credenciais (ID e Secret) para conceder as devidas permissões ao TOTVS Collab.
Se a integração não for ativada, a solicitação é aberta normalmente, porém, a vaga não será criada no TOTVS ATS - TOTVS Atratividade e Seleção caso tenha sido aprovada.
18. Se a integração foi ativada, preencha as informações solicitadas.
Client ID
Client ID da credencial do TOTVS ATS para ser utilizado na integração.
Client secret
Client secret da credencial do TOTVS ATS para ser utilizado na integração. Para ver ou ocultar a senha, clique em Ver senha 
ou Ocultar senha 
respectivamente.
19. Clique em Validar para verificar as credenciais informadas.
20. Clique em Avançar.
21. Clique em Concluir.
A configuração do fluxo é finalizada e ele passa a ser exibido na categoria Publicados, sendo possível iniciar solicitações a partir dele.
Editar fluxo
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo
– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Editar.
O fluxo será exibido no modo de edição. Mais informações podem ser obtidas em Editor de fluxos.
05. Altere as informações desejadas em cada etapa do fluxo.
06. Clique em Concluir.
Ao concluir, as alterações são automaticamente aplicadas ao fluxo que já está publicado, incrementando a sua versão.
Remover fluxo
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Remover.
05. Na mensagem exibida, clique em Remover para confirmar a remoção do fluxo.
Ao remover um fluxo adquirido, ele retorna para a categoria Prontos para configurar – que é a categoria na qual é exibido antes de ser instalado – e deixa de ser exibido na listagem de processos para iniciar solicitações.
Iniciar solicitação
01. Acesse o TOTVS Collab.
02. No menu lateral, clique em Processos.
03. Clique em Abrir solicitação – localizado no canto superior direito.
04. Localize e clique no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
05. No formulário, em Criação da vaga, preencha as informações solicitadas.
Título da vaga
Título da vaga que será solicitada.
Descrição da vaga
Breve descrição da vaga que será solicitada.
Regime de contratação
Regime de contratação da vaga que será solicitada. As opções disponíveis são:
- Estágio;
- PJ;
- CLT.
Tipo de vaga
Tipo da vaga que será solicitada. As opções disponíveis são:
- Interna;
- Externa;
- Banco de talentos.
Responsabilidade e atribuições
Descrição das responsabilidades e atribuições da vaga que será solicitada.
Requisitos e qualificações
Descrição dos requisitos e qualificações que os candidatos precisam ter para a vaga que será solicitada.
Modelo de trabalho
Como será a atuação da vaga que será solicitada. As opções disponíveis são:
- Home Office;
- Híbrido;
- Presencial.
Contratar até
Prazo de contratação para preencher a vaga que será solicitada.
Número de posições
Número de posições em aberto da vaga que será solicitada.
Motivo da requisição
Motivo pelo qual a vaga está sendo solicitada. As opções disponíveis são:
- Aumento de quadro;
- Substituição de pessoal;
- Nenhuma opção de requisição.
Justificativa da requisição
Descrição da justificativa para a solicitação de abertura da vaga.
Responsável pela aprovação
Pessoa responsável por aprovar ou não a abertura da vaga.
Ocultar localização
Defina se deseja ocultar ou não o endereço da vaga que será solicitada. As opções disponíveis são:
- Sim;
- Não.
06. Clique em Iniciar solicitação.
Sua solicitação será aberta e você pode acompanhá-la na aba Iniciadas por mim na área Solicitações do recurso Processos.
Ver solicitações
Essa ação pode ser feita somente depois que o fluxo for instalado, configurado e publicado.
01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Localize o fluxo Solicitação de abertura de vaga.
03. Clique em Ações do fluxo– localizado no canto inferior direito do quadro do fluxo.
04. Clique em Ver solicitações.
Essa opção é exibida apenas para fluxos da categoria Publicados.
05. Veja todas as solicitações que foram abertas no fluxo Solicitação de abertura de vaga.
Mais informações sobre as ações disponíveis podem ser obtidas em Ver solicitações.
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