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Informações
titleInformações Importantes

 Cadastros:

  • Visão Gerencial - CTBA161

    Atualizações → Entidades → Visão Gerencial: 

    DRE Geral - Exemplo com todas contas utilizadas nos fundos:


Fundo PDO:


Fundo PSI:


Fundo FCA:


Aviso
titleAtenção!

As visões gerenciais apresentadas são apenas exemplos e cabe ao cliente adequar a visão ao cenário.

Todas as visões devem possuir uma sintética totalizadora que demonstre o resultado do exercício, está esta informação será utilizada para atualização dos saldos.


Lançamentos Contábeis:

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  • Configuração de Livros -  CTBA130;

    Atualizações → Configurações → Configurações de Livros:



    Posicionar na visão desejada e amarrar à visão gerencial pelo campo Visão Gerenc. (CTN_PLAGER):


  • Cadastro de Apuração por Visão - CTBA212

    No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

    Etapa de inclusão do Cabeçalho (Principal - QN8)

    1. Clique no botão Incluir
    2. Preencha os campos a seguir: 
      1. Cod. DRE → Informe o código da Visão Gerencial relacionada à DRE;
      2. Descrição → Descrição da visão (Automático ao preencher Cod. DRE);
      3. Lote Contábil → Preencher Lote do lançamento;
      4. Sub-lote Contábil → Preencher Sublote do lançamento;
      5. Código do Calendário → Informar o código do calendário;
      6. Ano Apuração → Informar o ano;
      7. Período de Apuração → Informar o mês do ano em que será analisado e posteriormente gerado os lançamentos conforme configuração da visão;
      8. Tipo de Saldo → Tipo do saldo;
      9. Moeda → Moeda.

    Preenchimento de Fundos específicos na Grid (Especificas - QN9):

    1. Posicionar na grid;
    2. Preencha os campos a seguir:
      1. Cód. Visão → informe o código do fundo;
      2. DescriçãoDescrição da visão(Automático ao preencher Cod. DRE);
      3. Ct. Superavit→ Preencher conta de Superavit;
      4. Ct Déficit → Preencher conta de Deficit;
      5. Ct Apur ANS Preencher conta da Apuração;
      6. Cod. Hist  Informar um código do histórico inteligente, para preenchimento no lançamento contábil.


    Image AddedImage Removed

    Aviso
    titleImportante
    • Podemos É possível incluir apenas uma apuração por visão por período com mesma chave.


  • Atualização de Saldos Saldos

1- No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão";
2- Posicionar na visão desejada;
3- Clique no botão Alterar;
4- Outras Ações → Atualizar Saldos Visão 


Image Modified

A opção de "Atualizar Saldos Visão" atualizará os campos 'Saldo Visão' do cabeçalho,  'Sld. Visão' no grid e os campos Indic. Val contidos no cabeçalho e grid.

Regras para os campos Indic. Val: 

O campo Indic. Val do cabeçalho (QN8) define qual coluna será utilizada para realizar os lançamentos de apuração.

  • Indic. Val igual a 'D':
    Utilizamos as contas da coluna Ct. Déficit  
  • Indic. Val igual a 'C': 
    Utilizamos as contas da coluna Ct. Superávit 


O campo Indic. Val do Grid (QN9) Itens define se o valor da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) será a Débito ou a Crédito.

  • Indic. Val igual a 'D':
    Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Débito contra a conta de apuração Conta Apur.
  •  Indic. Val igual a 'C':
    Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Crédito contra a conta de apuração Conta Apur.


Aviso
titleImportante
  • A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetiva a ação na Alteração ao confirmar.
  • Apurar 

O Saldo Visão do cabeçalho corresponde a uma visão completa, e as visões do grid são frações desta visão completa.

Para ocorrer a apuração a soma dos saldos das visões do grid devem corresponder ao saldo da visão completa.


Aviso
titleImportante
  • Para atualizar os saldos nas visões é necessário ter lançamentos (CT2) e saldos atualizados (CQ's).
  • Apurar 

1- No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão";
2- Posicionar na visão desejada;
3- 1- No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão";
2- Posicionar na visão desejada;
3- Clique no botão Outras Ações → Apurar

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  • Lançamentos de Apuração
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a seguir as operações existentes na rotina e mais informações detalhadas sobre cada operação:


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Após apurar o status é atualizado para "processado".

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  • Lançamentos contábeis de apuração:

    Image Added



  • Demais operações:
    A seguir as operações existentes na rotina e mais informações detalhadas sobre cada operação:


Informações
titleOperação - Alterar


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Informações
titlePasso a Passo


No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Alterar;
  3. Altere os campos desejados: 
  4. Caso queira alterar a grid.
    1. Posicione na linha da grid e altere os campos desejados.


Aviso
titleImportante
  • A visão só pode ser alterada quando o status for 'A Processar'.




Informações
titleOperação - Visualizar


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Informações
titlePasso a Passo


No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Visualizar;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;
  4. Caso queira visualizar à grid.
    1. Posicione na linha da grid.


Aviso
titleImportante
  • A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetiva a ação na Alteração ao se confirmar.




Informações
titleOperação - Excluir/Deleção


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Informações
titlePasso a Passo


No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Excluir;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;


Aviso
titleImportante
  • Não é permitido excluir visões processadas.




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No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Alterar;
  3. Altere os campos desejados: 
  4. Caso queira alterar a grid.
    1. Posicione na linha da grid e altere os campos desejados.
Informações
titleOperação - Copiar
Informações
titleOperação - Alterar
Informações
titlePasso a Passo
Aviso
titleImportante
  • A visão só pode ser alterada quando o status for 'A Processar'.
Informações
titleOperação - Visualizar

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Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Visualizar;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;
  4. Caso queira visualizar à grid.
    1. Posicione na linha da grid.
Aviso
titleImportante
  • A opção "Atualizar Saldos Visão" somente efetiva a ação na Alteração ao se confirmar.
Informações
titleOperação - Excluir/Deleção

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Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Excluir;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;
Aviso
titleImportante
  • Não é permitido excluir visões processadas.
Informações
titleOperação - Copiar
  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Copiar;
  3. Visualize a visão conforme os campos desejados;

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Ao efetuar uma copia todos os dados da visão são copiados, menos 'Períod. Apu.' e 'Status'.

Informações
titlePasso a Passo

No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Copia;
  3. Preencha o período para os mesmos dados em outro mês ou altere os outros campos se desejado.
Aviso
titleImportante
  • A copia funciona com as mesmas validações feitas na Inclusão.
Informações
titleOperação - Alterar - Atualizar Saldos das Visões

Temos uma visão onde atualizaremos os saldos:

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A opção de "Atualizar Saldos Visão" atualizará os campos 'Saldo Visão' do cabeçalho,  'Sld. Visão' no grid e os campos Indic. Val contidos no cabeçalho e grid.

Regras para os campos Indic. Val: 

O campo Indic. Val do cabeçalho (QN8) define qual coluna será utilizada para realizar os lançamentos de apuração.

  • Indic. Val igual a 'D':
    Utilizamos as contas da coluna Ct. Déficit  
  • Indic. Val igual a 'C': 
    Utilizamos as contas da coluna Ct. Superávit 
O campo Indic. Val do Grid (QN9) define se o valor da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) será a Débito ou a Crédito.
  • Indic. Val igual a 'D':
    Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Débito contra a conta de apuração Conta Apur.
  • Indic. Val igual a 'C':
    Utilizamos a conta da coluna Ct. Superávit(C) ou Ct. Déficit(D) a Crédito contra a conta de apuração Conta Apur.
Observe o exemplo abaixo:

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Detalhamento:Lançamentos contábeis - CT2:

Dados extraídos da CT2 para as visões na rotina de apuração:

Data PartidaConta Débito Conta CréditoValor Fundo

 

Credito33212901100037.000,00FCA

Debito44212901900035.000,00FCA

Credito33212901100016.000,00PDO

Debito442129019000110.000,00PDO

Credito44212901900025000,00PSI

Debito44212901900033500,00PSI

O Saldo Visão do cabeçalho corresponde a uma visão completa, e as visões do grid são frações desta visão completa.

Para ocorrer a apuração a soma dos saldos das visões do grid devem corresponder ao saldo da visão completa.

Cabeçalho DRETOTAIS3.500 DGridFCAPDOPSITOTAIS2.000 C4.000 D1.500 D Informações
titlePasso a Passo
No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":
  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão
Alterar →
  1. Outras Ações →
Atualizar Saldo Visão
  1. Copiar;
  2. Visualize a visão conforme os campos desejados;

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Informações
titlePasso a Passo


No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Copia;
  3. Preencha o período para os mesmos dados em outro mês ou altere os outros campos se desejadoVerifique os campos no cabeçalho(QN8) e na grid(QN9):
  4. Saldo DRE → Saldo na na tabela de lançamentos contábeis(CT2) totalizado, tanto na visão Principal quanto nas filhas.
  5. Indic. VAL → Indicador de Superavit ou Deficit no DRE geral e nos "Fundos" específicos.



Aviso
titleImportante
  • Para atualizar os saldos nas visões é necessário ter lançamentos(CT2) e saldos (CQ's) AtualizadosAo efetuar uma copia todos os dados da apuração por visão são copiados, menos 'Períod. Apu.' e 'Status'.



Informações
titleOperação - Apurar


Detalhando a gravação dos lançamentos contábeis:  

Tendo o cenário em que a visão geral(DRE) esteja com Deficit:



Visualização:


O saldo final da visão principal (DRE) sempre é o Saldo das linhas na grid, respeitando a partida do lançamento, nesse exemplo temos:

FundoValorÍndice do valor
FCAS

2.000

C - Superávit
PDO4.000D - Déficit
PSI1.500D - Déficit
Total3.500D - Deficit


Agora é definido qual coluna de contas utilizaremos tendo como regra o índice de valor do Cabeçalho podendo ser:


  1. Superavit(C) - As contas de Superavit.
Código da VisãoDescrição

Conta Superávit

Conta DéficitConta de ApuraçãoSaldoÍndice do Valor
FCADRE FUNDO FCAS256119011003 256119012003691119011003 2.000,00C
PDODRE FUNDO PDO256119011001 256119012001691119011001 4.000,00D
PSIDRE FUNDO PSI2561190110022561190120026911190110021.500,00D


  1. Deficit(D) - As contas de Déficit.
Código da VisãoDescriçãoConta SuperávitConta DéficitConta de ApuraçãoSaldoÍndice do Valor
FCADRE FUNDO FCAS2561190110032561190120036911190110032.000,00C
PDODRE FUNDO PDO256119011001256119012001691119011001 4.000,00D
PSIDRE FUNDO PSI2561190110022561190120026911190110021.500,00D


Serão utilizadas as contas da coluna de Déficit(Ct. Déficit) contra as contas de apuração nesse cenário.



Informações
titleImportante sobre o conceito


O campo Indic. Val(QN8_INDSLD) indica se a conta obteve Superavit (C) ou Deficit (D), ou seja, LUCRO ou PREJUÍZO.


Utilizamos as contas das colunas de Deficit ou Superávit dependendo do indicador no Cabeçalho, após essa definição os lançamentos a débito e a crédito serão correspondentes ao indicador de valor das linhas.


Combinações possíveis:

Indic. Valor - Cabeçalho(QN8)Coluna de contas utilizada(QN9)Indic. Valor - Grid(QN9)Partida à Débito(CT2)Partida à Crédito(CT2)
D - DéficitCt. DéficitD - DéficitCt. DéficitCt. Apur.
C - SuperávitCt. SuperávitC - SuperávitCt. Apur.Ct. Superávit
D - DéficitCt. DéficitC - SuperávitCt. Apur.Ct. Déficit
C - SuperávitCt. SuperávitD - DéficitCt. SuperávitCt. Apur.


Em nosso exemplo estão sendo utilizadas as contas da coluna de Déficit. Mas na primeira linha do fundo FCAS a conta utilizada é a "256119012003" (Conta de Deficit). Seu resultado é um SUPERÁVIT, definido isso é feita a gravação dos lançamentos como um Crédito pois seu índice é um SUPERÁVIT (C).


Exemplo dos lançamento contábeis:

LoteSubLotePartidaDataConta DebitoConta CreditoValorFundo
ANS0010013 - Partida dobrada201606026911190110032561190120032000APURACAO POR VISAO FUNDO FCAS           
ANS0010014 - Partida dobrada201606022561190120016911190110014000APURACAO POR VISAO FUNDO PDO            
ANS0010015 - Partida dobrada201606022561190120026911190110021500APURACAO POR VISAO FUNDO PSI            


Após apurar os lançamentos foram gravados na tabela de lançamentos contábeis e a apuração é atualizada para o status "processado".


Informações
titlePasso a Passo


No menu em "Miscelânea → Encerramentos → Apuração Por Visão":

  1. Posicionar na visão desejada;
  2. Clique no botão Outras Ações → Apurar;
  3. Aguardar o termino da operação;
  4. Verificar na tabela de Lançamentos(CT2) os registros gravados.


Aviso
titleImportante
  • A Apuração da visão só pode ser feita se já foi atualizado os saldos do cadastro de Apuração por Visões, e se o valor da DRE geral não for zero, tendo isto será efetuado os lançamentos na tabela de saldos contábeis (CT2). 



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