Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para conexão com os WebServices necessários para integração do TOTVS Educacional com o Sistema AX, parâmetros necessários para integração do contrato, aditivo de contrato e termo de rescisão, e parâmetros para demais processos da customização.

Detalhamento do processo

No TOTVS Educacional, por meio do menu Customização | Integração ERP | Parametrização das Integrações, o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.

Deverão ser parametrizados as seguintes informações:

Obs.: Campos de preenchimento obrigatório

Guia: Integração com o sistema AX

SubGuia Integração do Contrato | Parâmetros:

Aluno do contrato:

Habilita campos complementares do aluno na tela customizada de integração do contrato (Sim/Não): caso seja habilitado este parâmetro, na tela de integração do contrato serão apresentados os dados complementares do aluno.

Serviço odontológico:

• Utiliza serviço odontológico: Marcar a esta flag para informar se o contexto (coligada / filial / nível de ensino) utilizará o serviço odontológico (sim / não). Caso o usuário habilite está “flag”, os demais dados abaixo referentes ao serviço odontológico deverão ser preenchidos.
• Código do serviço de odontologia: Deverá ser informado o código do serviço de odontologia (item de venda), a ser exibido no processo de integração de contrato com o sistema AX.

Observação:

Ao usuário clicar em “salvar”, a rotina customizada validará se em outro contexto (coligada, filial e nível de ensino) existe o item de venda (código do serviço de odontologia) associado.

Caso seja localizado, será apresentada a seguinte mensagem: “ O item de venda já se encontra parametrizado na coligada ‘X’, filial ‘X’ e nível de ensino ‘X’”. 

• Valor do serviço de odontologia: Informar o valor do serviço de odontologia, a ser exibido no processo de integração de contrato com o sistema AX.

Pessoas vinculadas ao contrato:

• Gestor responsável pelo contrato: deverá ser informado o gestor responsável pelo contrato no contexto (coligada/filial/nível de ensino), essa informação parametrizada será buscada no momento da integração do contrato com o sistema AX.
• Gerente responsável para Assinatura do contrato: deverá ser informado o gerente responsável pela assinatura do contrato no contexto (coligada/filial/nível de ensino), essa informação parametrizada será buscada no momento da integração do contrato com o sistema AX.

Observação:

O CPF do Gerente responsável para Assinatura do contrato, será preenchido automaticamente de acordo com o cadastro da Pessoa no TOTVS. Caso não seja exibido, o cadastro de pessoa deverá ser atualizado podendo ser feito por meio do lookup da seguinte maneira: Clicar no nome da pessoa | cadastro de pessoa | Doc. Básicos e atualizar o CPF.

Alteração da situação de matrícula:

• Status Matriculado Default: deverá ser informado o status matriculado padrão que será utilizado no processo de mudança de turma
• Motivo de alteração de matrícula do contrato: deverá ser informado o motivo da alteração de matrícula do contrato que será utilizado no processo de mudança de turma
• Motivo de alteração de matrícula do aditivo do contrato: deverá ser informado o motivo da alteração de matrícula do aditivo do contrato que será utilizado no processo de mudança de turma
• Motivo de alteração de matrícula do aditivo do contrato sem valor: deverá ser informado o motivo da alteração de matrícula do aditivo do contrato sem valor que será utilizado no processo de mudança de turma

Modelo de Contrato:

• Modelo de contrato: deverão ser informados quais modelos de contrato serão apresentados no processo customizado de integração do contrato, requisito 3.

Usuário com permissão para efetivar matrícula com data retroativa:

• Código de usuário: deverá ser informado quais usuários possuirão permissão para efetuar a matrícula com data retroativa ao mês vigente (conforme descrito por meio do Req.3).

Status de Pré-matrículado: usuário deverá informar quais os status de matrículas considerados como “pré-matriculado”. Por intermédio desta lista, será realizada uma validação através do requisito 3.

Status de Matriculado: usuário deverá informar quais os status de matrículas considerados como “matriculado”. Por intermédio desta lista, será realizada uma validação através do requisito 3.