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Painel

Na aba Configurar, preencha os seguintes campos:

Tipo da etapa: Permite definir se essa etapa será do tipo Normal ou de Aprovação.

Painel

Atividade do tipo Normal permite movimentação. Já atividade de Aprovação permite apenas aprovar ou reprovar.

Título : Permite definir ou alterar o título da atividade.

Descrição : Permite incluir uma descrição para a atividade.

Formulário: Permite selecionar um formulário. Selecione um dos formulários criados no Forms, para que o usuário preencha quando estiver nesta etapa.

Painel

01. Selecione o campo Formulários disponíveis para seleção para selecionar um dos formulários listados.

02. Após escolher um formulário, acione Selecionar.

03. Para alterar o formulário escolhido, acione a opção Alterar na aba Configurar.

Responsável: Permite buscar e selecionar usuários e/ou grupos responsáveis pela execução da atividade

Painel

01. Selecione o campo de busca para para selecionar usuários e/ou grupos responsáveis pela atividade.

02. Selecione o tipo de responsável, Usuários ou Grupos.

04. Selecione um ou mais nomes de usuário e/ou grupos escolhidos.

05. Acione Salvar.

Painel

Caso deseje excluir um responsável ou um grupo, selecione o ícone da lixeira  localizado no final do campo do nome.

Na aba Regras é possível adicionar regras para que a atividade possa ser realizada pelo colaborador.

Aqui você pode adicionar regras para direcionar seu fluxo, permitindo que os colaboradores acessem ou não essa etapa. Para cada regra você deverá cadastrar as condições necessárias para a sua aplicação.

Painel

01. Em Regras, acione Cadastrar regra.

02. No Grupo de condições, será possível criar uma operação que irá formar a condição.

Painel

Dentro de uma condição é possível criar mais de um grupo de operações. Para isso, basta acionar Adicionar grupo

Os grupos de operações serão numerados em ordem crescente, conforme forem sendo criados. Exemplo: Grupo de condições 1, Grupo de condições 2, assim por diante.

Um grupo de condições pode conter mais de uma operação comparativa.

03. Em Formulário, selecione o formulário da listagem. 

04. Em Campo, selecione um dos campos do formulário.

05. Em Comparador, selecione o tipo de comparador que deseja no seu grupo. 

Painel

Os comparadores disponíveis para seleção são:

é igual

não é igual

é maior que

é maior ou igual que

é menor que

é menor ou igual que

contém

não contém

começa com

termina com

é antes de

é depois de

06. Em Comparar com, selecione o tipo de comparação,  através de um Formulário ou Valor fixo.

Painel

Ao optar por Formulário, será necessário selecionar novamente o formulário e um campo para que a comparação seja efetuada.

01. Em Formulário, selecione o formulário da listagem. 

02. Em Campo, selecione um dos campos do formulário.

Ao optar por Valor fixo, será necessário informar um valor para que a comparação seja efetuada.

01. Em Valor, adicione um valor para comparação.

07. Acione Incluir condição ao grupo.

08. No campo Comparativo, selecione entre & e OU.

09. Se desejar, cadastre mais de uma operação para sua condição.

Painel

É possível visualizar previamente a condição criada logo abaixo do botão Adicionar novo grupo.

10. Acione Concluir.

Painel

Se desejar verificar se pelo menos uma, todas ou nenhuma condição criada é verdadeira, selecione um destes tipos na tela de condições já criadas.

Para excluir uma condição, acione o ícone da lixeira, localizado ao lado.

03. Acione Salvar.  

Nota
titleImportante

Ao alterar o formulário de uma atividade, as regras cadastradas baseadas neste formulário se tornarão inválidas.

As regras cadastradas na atividade ficarão identificadas como pendentes, necessitando ajuste.


Adicionar atividade

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É possível incluir uma nova atividade no fluxo a qualquer momento, seja no fim ou no meio das demais atividades já criadas.

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