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CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplos de utilizaçãoExemplo 01
Exemplo 02
01. VISÃO GERAL
Uma situação especial no período de escrituração pode ocorrer por seguintes motivos ( Extinção, Cisão parcial, Cisão total, Fusão ou Incorporação).
Nesses casos, o mês de ocorrência do evento determinará o prazo para entrega da obrigação no prazo.
Para aqueles que tiveram situação especial ocorrida de Janeiro a Abril do ano da entrega do ECD, deve-se entregar no ultimo dia do mês de Maio do ano-calendário a que se refere a escrituração;
E para situação especial de Maio a Dezembro , no ultimo dia útil do mês seguinte ao do evento.
O preenchimento do parâmetro "Situação Especial" é Obrigatório.
Para tanto, deve-se informar a Situação Especial da Empresa. Normalmente esse campo é preenchido com o conteúdo “Z”,
Sobretudo se ocorrerem eventos de transformação societária, caso possua algum fato contábil na empresa, informar a situação especial que convém.
As opções são:
Z- Normal: Normal (sem ocorrência de situação especial ou evento) informada para situações normais.
0- Abertura: Inicio de Atividade (utilizado em leiaute anteriores)
1- Cisão: Quando uma companhia transfere total ou parte do seu patrimônio (representada por ativos e passivos), para uma ou mais sociedades. A companhia que teve suas ações transferidas não é extinta, pois tem como princípio que remanescerá parte do patrimônio. A parte do capital cindida será dividida entre sociedades adquirentes.
2- Fusão: Utilizada quando duas ou mais empresas se unem, dando origem a outra organização.
3- Incorporação: No caso da incorporação, uma ou mais companhias são absorvidas por outra já existente, a qual as sucede em todos os direitos e obrigações. Aplica à incorporadora, nos casos em que as pessoas jurídicas, incorporadora e incorporada, estejam sob o mesmo controle societário desde o ano-calendário anterior ao do evento.
4- Extinção: Quando a empresa encerra suas atividades, de modo total ou parcial. Assim sendo, é obrigatório a elaboração e transmissão de dois arquivos, o primeiro contemplando o ano calendário da ano anterior e o outro com relação aos fatos contábeis do ano calendário até a data de sua extinção.
5 - Transformação: No caso de transformação no período (Exemplo: A empresa passa de LTDA. para S.A.), anteriormente era transmitida em arquivo único para todo o período. A partir de Fevereiro de 2016, a transformação não é um evento que represente interrupção do período para cálculo dos tributos. Portanto, as opções foram excluídas do registro 0000 para leiaute mais atualizados.
Portanto mantemos essas opções (0 e 5) no Wizard da rotina Central de Escrituração (CTBS001) para caso de retificações de leiautes anteriores.
Observação: Para a Receita Federal de acordo com o ato Declaratório Executivo Cofis no 64/2019, Leiaute 8, conforme tabela publicada pelo SPED são validos como indicador de situação especial 1- Cisão/2- Fusão/3- Incorporação/4-Extinção
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Quando o parâmetro Situação Especial, for preenchido como 0,1,2,3,4,5 - o calendário deve ser cadastrado fracionado.
Quando o parâmetro Situação Especial, for preenchido como Z - o calendário deve ser cadastrado com o período de 01/01 a 31/12.
Exemplo 01:
Calendário trimestral de 01/01 a 31/12, mesmo que o período de movimentação seja de 27/02/2019 a 31/12/2019
Período de movimento
27/02/19 a 31/03/19 -período não houve receita e despesa e nem apuração
01/04/19 a 30/06/19
01/07/19 a 30/09/19
01/10/19 a 31/12/19
Apuração trimestral somente nos três últimos trimestres
Ao gerar o arquivo :
Caso informe:
- Situação Especial?: Opção "Z -Normal" - o registro 0000 no campo 11 é gerado o arquivo em branco.
- Indicador Inicio do Período?: Opção "1 -Abertura"
Informar de 01/01/2019 a 31/12/2019 - conforme o cadastro do calendário
Como apuração deste cenário é trimestral deve informar o parâmetro abaixo:
Exemplo 02:
Calendário trimestral 05/07 a 31/12, inicio do período de movimentação 05/07/2019 a 31/12/2019
Período de movimento
05/07/19 a 30/09/19 - Movimento no período
01/10/19 a 31/12/19- Movimento no período
Apuração trimestral somente nos dois últimos trimestres
Ao gerar o arquivo :
Caso informe:
- Situação Especial?: Opção "1 -Cisão" - o registro 0000 no campo 11 é gerado o arquivo com conteúdo 1.
- Indicador Inicio do Período?: Opção "1 -Abertura"
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