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Após anexado os documentos necessário, o elaborador deve enviar o workflow do Pré-Projeto de Curso para aprovação, seguindo os passos a seguir:PASSO 17: Clicar em "Avançar etapa"

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Ao avançar a etapa, o workflow (atendimento) é encaminhado para o responsável por aprovar o Pré-Projeto, que deve analisar a solicitação e informar o parecer sobre a aprovação. Abaixo, segue a tela com as informações da abertura do atendimento.

Dica

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Para salvar o comprovante do atendimento e visualizar de maneira completa as informações, o usuário deve clicar no botão "Bloco de Notas" e salvar o arquivo do formato txt. O usuário deve verificar para qual "Grupo" ou "Usuário" o atendimento foi enviado. Essa informação consta na tela.

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Os próximos passos mostram como extrair um relatório de Infraestrutura, Recursos, Professores e Coordenadores no TOTVS Educacional. Primeiramente, o usuário deve entrar no Módulo Educacional.

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EXTRAÇÃO DE RELATÓRIOS DO MÓDULO EDUCACIONAL (PRÉ-PROJETO)

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Aviso

Após os passos de como extrair os relatórios do Sistema do Módulo Educacional, este material de capacitação retornará para o processo de aprovação do Pré-Projeto no Módulo Gestão Relacionamento com o Cliente.


Para extrair o relatório de Professores e Coordenadores, o usuário deve:
PASSO 2: Clicar no ícone "Professores".
PASSO 3: Após selecionar os Professores e Coordenadores desejados na tabela, clicar em "Anexos".

PASSO 4: Clicar em "Relatórios" e depois "Corpo docente Previsto" para gerar o relatório com os Professores e Coordenadores que serão utilizados para o Pré-Projeto de Curso.
AVISO: Para a extração correta do relatório, os Professores (Docentes) devem possuir em seus cadastros de "Professores" os campos complementares preenchidos com a descrição "Docente" e os coordenadores, apesar de serem cadastrados na opção "Professores", devem ter os campos complementares preenchidos com a descrição "Coordenadores".
PASSO 5: Clicar em "Imprimir" para imprimir ou salvar em formato pdf o relatório.
PASSO 6: Clicar no ícone "Auxiliares" e selecionar a opção Recursos e Tipo de sala para extrair o relatório de Infraestrutura.Para extrair os relatórios de Recursos e Infraestrutura, o usuário deve acessar os cadastros Auxiliares conforme os passos a seguir.
PASSO 8: Clicar em "Recursos" para executar o processo de extração de relatório de recursos.PASSO 7: Clicar em "Tipo de Sala" para executar o processo de extração de relatório de infraestrutura.


PASSO 9: Clicar em "Anexos", "Relatórios" e "Ambientes Utilizados". Para o relatório de recursos, o usuário deve seguir os mesmos passos utilizando o cadastro de Recursos e selecionando o relatório de "Recursos Didáticos"
AVISO: Para a extração correta do Relatório, é necessário o preenchimento do campo complementar "Tipo de Recurso" no cadastro dos recursos da instituição, desta forma, os mesmos podem ser agrupados de maneira adequada para relatório.
AVISO: Após extrair os relatórios, os mesmos podem ser anexados ao workflow (atendimento) conforme os passos anteriores.

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