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4) Informações para Assinatura Digital

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Introdução

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À partir da versão 12.1.31, o processo de assinatura digital atrelado aos documentos de aluguel passa a garantir um controle maior destes documentos, que podem ser assinados digitalmente através do portal TOTVS Sign, garantindo segurança e transparência nos processos de efetivação de contratos.

Parametrizações iniciais

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O parametrizador global permite ao usuário inserir as urls para autenticação e integração ao portal TOTVS Sign como mostrado abaixo:

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Cadastros de documentos para assinatura digital

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Ao cadastrar um documento novo no anexo de documentações de aluguel, duas novas opções irão estar disponíveis. "Assinatura Digital" e "Exige Assinatura Digital" A opção "Exige Assinatura Digital" somente estará disponível caso "Assinatura Digital" esteja marcada.

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• Caso seja selecionado Assinatura Digital no cadastro de Documentos de Aluguel, será exibido uma nova aba referente as informações para Assinatura Digital.

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• Este recurso possibilita a inserção e exclusão de assinantes e validadores do documento,  neste formulário o usuário tem a possibilidade de incluir e-mail ou cliente/Fornecedor do RM.  É importante lembrar que estes usuários devem possuir uma conta ativa no portal TOTVS Sign, ou usar o mesmo e-mail de cadastro para ter acesso ao documento. Ao clicar no botão + somente os clientes / fornecedores com e-mail cadastrado irão aparecer para seleção:

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Parâmetro "Exige assinatura digital"

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Caso o documento ainda esteja com status de "pendente", o sistema irá emitir a seguinte mensagem de erro, indicando o documento que ainda precisa de suas assinaturas:

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