Outros - Controle de Documento - Documentação

Este cadastro tem como objetivo possibilitar inserir informações sobre as documentações que devem ser gerenciadas pelo sistema.
Para a realização do Cadastro, será exibida a seguinte tela de inclusão:



Figura 1 - Tela de Cadastro de Documentação

• Código: Campo de controle interno do sistema, preenchido automaticamente;
• Descrição: Neste campo é possível informar uma descrição sobre a documentação que está sendo cadastrada;
• Periodicidade: Neste campo é possível informar qual a periodicidade da vigência da Documentação a ser cadastrada. Este campo possui as seguintes opções:

• • Nenhuma
  • Mensal
  • Bimestral
  • Trimestral
  • Semestral
  • Anual
  • Outra

• Classificação do Documento: Neste campo é possível selecionar a Classificação da Documentação. Este campo exibe os registros inseridos pelo cadastro de Classificação do Documento, para maiores informações clique aqui.
• Órgão responsável: Neste campo é possível informar qual o Órgão Responsável pela Documentação a ser cadastrada. Este campo retorna os registros inseridos no cadastro de FIN - Cliente / Fornecedor, para maiores informações
• Tipo: Neste campo é possível informar qual o tipo de contagem será utilizada no campo "Tempo de Regularização". Possui as seguintes opções:

• • Em dia(s)
  • Em mês(es)
  • Em ano(s) 

• Tempo de regularização: Neste campo é possível informar o tempo que é necessário para realizar a regularização da documentação que está sendo cadastrada.
• Início de Vigência: Neste campo é possível informar o a data de Início da Vigência da Documentação que está sendo cadastrada. Este campo é obrigatório; 
• Fim de Vigência: Neste campo é possível informar o a data de Final da Vigência da Documentação que está sendo cadastrada.
• Tipo de Associação: Neste campo é possível informar a que tipo de entidade a documentação será associada. Conforme a seleção neste campo, o campo Código da associação irá trazer registros de acordo com a entidade selecionada. Possui as seguintes opções:

• • Contrato de Administração;
  • Contrato de Locação;
  • Imóvel;
  • Seguro;

• Código da associação: Neste campo é possível definir qual registro será associada a documentação. Este campo exibe registro de acordo com a seleção do campo "Tipo de Associação"; 

Após ter concluído o cadastro, o mesmo também poderá ser visualizado através do anexo "Documentação" disponível nos cadastros do sistema (Contrato de Administração, Contrato de Locação, Imóvel...), caso tenha sido associado.
 

Tela 2 - Associação do cadastro de documentação