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ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
   1. Caso
      
   2. Histórico do caso
   3. Exceção na Tab. Honorários
   4. Condição de Êxito
   5. Participação
   6. Título do caso por Idioma
3. Principais Parâmetros
   
4. Principais Campos

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite a inclusão e a manutenção dos apontamentos de horas dos advogados do escritório, cobráveis ou não do cliente.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para o lançamento do Time Sheet é necessário ter cadastrado: o caso, o tipo de atividade e o participante que realizou a atividade.

Entre as opções da rotina estão:

• Revisado: Permite marcar os Time Sheets revisados.
• Revalorizar: Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.
• Dividir TS: Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante.
• Replicar TS: Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo. 
• Operações em lote: Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.

Parâmetros relacionados:

• Informe no conteúdo do parâmetro MV_JRECTS a partir de qual mês-ano do lançamento dos Time Sheets se fará o recálculo, na emissão da pré-fatura.

• Informe 1=Sim no conteúdo do parâmetro MV_JPARTSD se o campo Participante da divisão Time Sheet deve estar habilitado ou 2- Não habilitado.

• O conteúdo do parâmetro MV_JURTS7 configurado com .T. True/Verdadeiro exibe o campo para vínculo de Time Sheet com o lançamento tabelado.

• Informe .T. True/Verdadeiro no parâmetro MV_JURTS8 para mostrar os Time-Sheets com tempo revisado igual a zero na pré-fatura.

• Informe a quantidade de dias úteis no parâmetro MV_JLANC1 para permitir lançamentos após o encerramento do Caso.

• Configure o parâmetro MV_JURTS4 com .T. True/Verdadeiro para zerar o tempo das atividades não cobráveis.

• Configure o parâmetro MV_JTEMPO2 com a unidade para lançamento.

• O conteúdo do parâmetro MV_JCASO1 configurado com 1 define a sequência da numeração do Caso por cliente ou 2 - independente do cliente.

A rotina de Casos está disponível no menu Atualizações / Movimentações/ TimeSheet (JURA144).

Entre as opções da rotina estão:

a. Incluir

...

Preencha os campos Lançado e Revisado.

Preencha os campos de Cliente, Loja e Caso.

Preencha o tipo de atividade e, logo em seguida, o campo Descrição é preenchido com o texto padrão gravado no cadastro de Tipo de Atividade / Idiomas da atividade, correspondente ao idioma do caso

...

Image RemovedObservação

...

Os campos Tempo da atividade (Ut Lançada / Ut Revisada, Hora F Lanc / Hora F Rev e HH:MM Lanc / HH:MM Rev) são habilitados conforme o parâmetro MV_JURTS2, da seguinte maneira:

MV_JURTS2 = 1: Habilita os campos Ut Lançada e Ut Revisada e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 2: Habilita os campos Hora F Lanc e Hora F Rev e desabilita os demais;

MV_JURTS2 = 3: Habilita os campos HH:MM Lanc e HH:MM Rev e desabilita os demais;

Ao preencher algum dos campos de tempo lançado, os outros campos de tempo desabilitados, exibem o valor convertido no formato correspondente.

Só é possível incluir / alterar ou excluir Time-Sheets cujo caso permita a digitação de Time-Sheets (NVE_LANTS = 1).

Caso encerrado - Se o caso está com situação Encerrado (NVE_SITUAC = 2), só podem ser incluídos, alterados ou excluídos time sheets se a data do lançamento for menor ou igual à data do encerramento do caso, somado à quantidade de dias úteis para a digitação de Time-Sheets em casos encerrados.

Time-Sheet Futuro - Se a data do Time-Sheet for maior do que a data atual, somente é permitida gravação se o cliente / loja do time sheet são iguais aos definidos nos parâmetros MV_JURTS5 (Cliente) e MV_JURTS6 (Loja) e se o tipo de atividade do lançamento permite a inclusão em datas futuras (NRC_FUTURO = 1 – Sim).

Image ModifiedObservação Para geração do arquivo E-billing para os clientes que utilizam esta opção, informe no time sheet a atividade, fase e tarefa definidos no documento E-billing relacionado ao cliente.

Em Time Sheet, selecione o Código do TS desejado.

Image ModifiedObservação: Ainda que o campo Ativo esteja informado com Sim, o sistema verifica a condição do participante. Caso esteja demitido exibe-se a mensagem Este registro está bloqueado para uso e a alteração não é permitida. E também a mensagem A data do lançamento é posterior a data de demissão do participante revisado.

O Sistema mostra a mensagem referente à Observação Emissão.

Estas informações integram a lista de conteúdo utilizado na sincronização.

Confirme em Ok.

b.

...

Divisão e réplica de Time Sheet:

Alguns campos não serão replicados ao novo Time Sheet, resultado das funcionalidades de Dividir TS e Replicar TS, são eles:

...

 Alterar

c. Revisado:

Permite marcar os Time Sheets revisados.

d. Revalorizar:

Possibilita a revalorização do Time Sheet posicionado. Normalmente usado após alterações de tabela de honorários.

e. Dividir TS:

Divide o tempo de um lançamento para outro Cliente, Caso e/ou Participante.

f. Replicar TS:

Replica as principais informações do Time Sheet posicionado para a criação de um novo. 

g. Operações em lote:

Permite a mudança para WO, alteração ou revalorização de todos os Time Sheets selecionados, de uma única vez.

Não é permitida a inserção de participantes inativos ou demitidos nos lançamentos.

03. PRINCIPAIS PARÂMETROS

Para o efetivo funcionamento do sistema, é necessário que os parâmetros abaixo estejam configurados.

Veja também

• Fila de Sincronização Legal Desk
• Parâmetros Sincronização Legal Desk
• Despesas
• Lançamento Tabelado
• Clientes
• Casos
• Fechamento de período
• NUE - Lançamento Time Sheet
• NW0 - Time Sheet Faturamento

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