...
Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Expandir | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Card | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Card | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Caso você já possua um usuário cadastrado, realize o login. Após preencher o e-mail e senha clique no botão “Entrar”. Obs.: O botão “Entrar” somente será habilitado, após o preenchimento dos campos. |
label | Publicando um documento |
---|---|
title | Publicando um documento |
Para realizar a publicação de um documento, clique no botão indicado na imagem abaixo. Esse botão encontra-se na tela que é exibida logo após o login.
Obs.: Usuários externos não poderão publicar documentos, ficando a cargo apenas dos colaboradores habilitados e vinculados à alguma empresa.
Ao clicar no botão um modal se abrirá. Ele apresentará dois caminhos para Upload: Arquivos do seu Computador e Arquivos que estão no FLUIG -GED.
Ao clicar na área vermelha escolha um documento e clique em “Abrir”.
Também é possível realizar esse procedimento arrastando um documento para dentro da área vermelha.
Após selecionar o documento clique em "Próxima etapa". Nessa nova tela você irá definir a forma de assinatura, quem serão os assinantes/validadores e a data de expiração caso tenha uma.
Selecione os usuários que assinarão o documento como assinante, testemunha ou validador, de acordo com a finalidade pretendida.
Os e-mails que são listados nesses campos enquanto você começa a digitar correspondem aos usuários que já realizaram acesso ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Caso o usuário ainda não tenha cadastro no TOTVS Assinatura Eletrônica ou ainda não realizou o primeiro acesso, basta digitar seu e-mail no campo correspondente e teclar “ENTER” para que ele seja inserido na lista e então você poderá selecioná-lo como um assinante/validador/observador.
Defina a forma de assinatura que você, como portador do documento, irá escolher para assinar. Caso não participe da assinatura/validação do documento deixe a opção “Desejo assinar o documento e enviar” desmarcada .
Caso deseje assinar, assinale a opção ilustrada acima e clique em "Próxima etapa".
Na etapa seguinte selecione o tipo de assinatura e concorde com em usar assinaturas e registros eletrônicos.
Clique no botão “Assinar documento” . O documento será salvo no TOTVS Assinatura Eletrônica e os destinatários receberão um e-mail solicitando que acessem a ferramenta e realizem a assinatura/validação.
Também é possível definir ordenação para as assinaturas (workflow). Basta marcar a opção “Definir Ordem de Assinaturas”. É possível escolher a ordem dos assinantes ou até mesmo definir a ordenação utilizando grupos. No exemplo a seguir o documento seria enviado inicialmente para o Marcos, quando ele assinasse seria disparado o email para o Diego e assim por diante. O Fluxo só continua quando a pessoa atual realiza a assinatura.
Para alterar a ordem dos destinatários basta clicar sobre as numerações e arrastar para a posição desejada.
Outra forma de ordenação possível é utilizando grupos. Onde definimos um grupo de pessoas para receber o documento primeiro, e após todas elas assinarem o documento é disponibilizado para o grupo dois, e assim sucessivamente. Para criar um grupo clique na numeração de um contato e arraste até a opção “Arraste aqui para criar um grupo”
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Para realizar a assinatura de um documento, realize o login e encontre o documento que irá assinar na tela principal. Clique no documento e aguarde seu conteúdo ser carregado. Leia até última página para que o botão “Próxima Etapa” seja habiltado e, em seguida, clique nele para dar prosseguimento ao processo de assinatura. Após clicar no botão “Próxima etapa”, verifique os dados, marque a opção “Concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos” e clique no botão “Assinar documento”. O documento será assinado e as informações serão gravadas no documento. Após todos os destinatários do documento realizarem suas respectivas ações (assinar, testemunhar ou validar) o documento será finalizado e será enviado um e-mail para todos os destinatários informando a conclusão. |
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Clique no documento que deseje rejeitar e em seguida clique no botão ”Próxima etapa” conforme descrito no item 2.7. Logo após, clique no botão “Rejeitar”. Uma janela será exibida solicitando que descreva o motivo da rejeição do documento. Preencha esse campo e clique no botão “Rejeitar”. Todos os destinatários do documento receberão um e-mail confirmando a rejeição. |
label | Download de um documento |
---|---|
title | Download de um documento |
Clique no documento que deseje fazer o download e em seguida clique no ícone “” no canto superior direito da tela e selecione uma opção.
Escolha o tipo de download dentre as seguintes opções:
Após clicar em uma da opções o arquivo será baixado. Para o documento “manifesto” a página de protocolo das assinaturas é exibida da seguinte forma:
Caso o documento utilize assinaturas manuscritas o manifesto será exibido conforme imagem abaixo.
E as rubricas serão exibidas na parte inferior de cada página do documento.
Você pode clicar no link descrito no protocolo ou se preferir utilizar o QRCode para acessar o site “Verificador de Assinaturas”, que irá validar o hash (código único do documento) e identificar os assinantes.
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Um documento já publicado, poderá ser excluído pelo responsável pela publicação a qualquer momento, desde que o documento ainda não tenha sido assinado por todos os assinantes, ou seja, o documento não deverá estar com o status “finalizado”. Clique no documento que deseje excluir e em seguida clique no ícone “” no canto superior direito da tela e selecione a opção “Excluir documento”. Logo após, clique no botão “OK” para confirmar a exclusão do documento do TOTVS Assinatura Eletrônica. Todos os destinatários do documento receberão um e-mail confirmando a exclusão do documento. |
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
O TOTVS Assinatura Eletrônica também permite adicionar um ou mais anexos à um determinado documento. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Anexos” no canto superior direito da tela. Logo após, clique no botão “Procure em seu computador” ou arraste o arquivo desejado até a área tracejada. Uma lista contendo o(s) anexo(s) é exibida sendo possível excluir ou fazer download do arquivo. |
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
É possível também, adicionar novos assinantes à um documento já publicado. Para isso, clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Destinatários” no canto superior direito da tela. Logo após, informe os novos destinatários e selecione o respectivo papel de acordo com a finalidade pretendida clique em adicionar para colocá-los na lista de participantes. Por fim, clique no botão “Adicionar destinatário(s)”. Um e-mail será enviado ao(s) assinantes(s) e o documento ficará pendente de sua assinatura. |
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Você também poderá excluir os assinantes de um documento já publicado. Para isso o usuário deverá ser o responsável pela publicação do documento e, só poderá ser excluído, o assinante que ainda não realizou a assinatura, caso contrário, essa opção não será exibida. Clique no documento em questão e em seguida clique na opção “Informações” no canto superior direito da tela. Logo abaixo será listado os respectivos destinatários do documento. Clique no ícone “ ” para excluir um determinado destinatário. Uma janela será exibida solicitando a confirmação da exclusão. Clique no botão “OK”. Após a exclusão, o usuário será removido da lista de assinante daquele documento. |
Card | ||||
---|---|---|---|---|
| ||||
Uma vez publicados ou recebidos, os documentos associados ao seu usuário serão exibidos na tela inicial, sendo o padrão de ordenação o nome do documento. Abaixo da barra de pesquisa existe botões que, após clicados, filtrará e exibirá todos os documentos que respeitem aquela condição. Caso existam vários documentos (filtrando ou não), a lista de exibição será paginada exibindo no máximo 10 itens por vez. Você poderá navegar entre as páginas usando os botões logo abaixo da lista. |
label | Observador |
---|---|
title | Observador |
É possível incluir observadores no documento, tanto no momento de sua publicação, quanto após a mesma; desde que seu status não seja 'Rejeitado'.
Um usuário observador participa do documento de forma indireta, podendo apenas acompanhar seu fluxo mas nunca influenciá-lo. São listados na aba 'Informações' do documento, logo abaixo dos participantes ativos.
Também é permitido, no momento da adição de destinatários, converter um usuário participante (que assina, valida ou testemunha) em um observador. A conversão contrária ainda não existe; para que o usuário "observador@teste.com.br" seja convertido em um assinante, primeiro é necessário excluí-lo de sua listagem atual e incluí-lo novamente com a devida ação.
title | Histórico de Atualização do Documento |
---|
Autor | Versão | Data | Descrição das Alterações |
Diego Alves Torres | 1.0 | 16/04/2020 | Criação do documento. |
Diego Alves Torres | 1.0 | 25/06/2020 | Atualização do documento |
label | Envelope |
---|---|
title | Envelope |
Caso o usuário deseje, é possível fazer o upload de múltiplos arquivos. Fazendo isso, todos os arquivos submetidos ao sistema serão agrupados em um único documento, e seu nome será definido de forma condicional.
Se múltiplos arquivos forem arrastados para a área de transferência, o nome do envelope será definido por você no campo "Envolope" que aparecerá após anexar mais de um arquivo, é possivel alterar tambem a ordem dos arquivos.
id | infos_adc |
---|---|
label | Informações Adicionais |
title | Informações Adicionais |
Segue abaixo algumas Informações Adicionais sobre o APP TAE - Fluig:
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Uma widget do Fluig que consome dados através de API Rest desenvolvida em .NET Core em arquitetura de microserviços hospedada na Cloud do TOTVS Apps, utilizando conteiners orquestrados por Kubernets na plataforma Azure DevOps. Banco de Dados está em um cluster de alta disponibilidade Postgres. |
Expandir | ||
---|---|---|
| ||
Após realizar a instalação do aplicativo, além dá própria página que a instalação criará, a widget do aplicativo ficará disponivel para ser utilizada em outras páginas também. |
title | Histórico de Atualização do Documento |
---|
Autor | Versão | Data | Descrição das Alterações | ||||
Diego Alves Torres | 1.0 | 16/04/2020 | Criação do documento. | ||||
Diego Alves Torres | 1.0 | 25/06/2020 | Atualização do documento com instruções de alteração de senha e confirmação de cadastro. | ||||
Filipe Davi P. Santos | 2.0 | 21/10/2020 | Atualização do documento com instruções do novo front-end. | ||||
Marcos F. O. Soares | 3.0 | 25/01/2021 | Atualização do documento com alterações realizadas na refatoração: alteração de e-emails, funcionalidade de organização de documentos em pastas, atualização nos cards e no manifesto. | ||||
Marcos F. O. Soares | 4.0 | 15/03/2021 | Atualização da página inicial, cadastro, pastas. | ||||
Heriklys Andrade | 5.0 | 22/07/2021 | Remodelação da página e adição de novas funcionalidades: Observador, Envelope, Configurações e Gestão de Usuários. | ||||
Marcos F. O. Soares Thamiris M. da Silva | 6.0 | 31/08/2021 | Inclusão da documentação do app Fluig | Marcos F. O. Soares | 7.0 | 30/09/2021 | Atualização do documento com atualização de todos os recursos do sistema e fotos |
Marcos F. O. Soares | 87.0 | 01/10/2021 | Inclusão da documentação do app mobile. | ||||
...