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- Você conhece a Política da Qualidade TOTVS? Qual é?
Sim. Excelência A Totvs busca a excelência em qualidade de seus softwares e serviços de cloud computing, visando a melhoria contínua continua dos processos e , satisfação de dos nossos clientes e colaboradores. - Essa Política está documentada e acessível para você? Onde?
Sim. No Fluig: Política de Qualidade TOTVS - Quais os objetivos da Política de Qualidade?
- Satisfazer as necessidades de seus clientes externos e internos
- Cumprir seus requisitos acordados com os clientes externos nas atividades, produtos e serviços
- Melhoria contínua do sistema de gestão da qualidade - Você conhece os Indicadores Estratégicos da Organização utilizados para medir se esses objetivos estão sendo alcançados? Onde estão disponível?
Sim. No Fluig: Objetivos da Política de Qualidade - Como você aplica a Política de Qualidade em seu dia a dia?
Trabalhamos para entregar um Serviço / Atendimento de excelência, com qualidade e rapidez. - Como você acompanha a satisfação dos Clientes externos?
Através do Indicador de NPS disponível nas reunião mensal reuniões mensais do suporte.
O arquivo da apresentação das reuniões mensais do suporte estão disponíveis:
https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1uB75TAYMY9EC-mokHVe1weUGCXJscNCz - Você conhece os Procedimentos Internos do Sistema de Gestão da Qualidade da TOTVS? Onde está disponível?
Sim. No Fluig: Procedimentos Internos do Sistema de Gestão da Qualidade
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- Onde são registrados os atendimentos / a comunicação com o Cliente?
Todo o atendimento operacional é registrado nos tickets (Zendesk) e ISSUEs (JIRA) - Você conhece o manual de boas práticas para atendimento do suporte?
Sim. É o documento do Processos e Boas Práticas no Atendimento que todos tem acesso:
https://docs.google.com/document/d/15-wcJxiAoola2kB-nJw9SxtYFt3J4z0ywlCXAO5x3Is/edit - Você conhece a Matriz de Riscos de seu Segmento? Onde está disponível?
Sim. Para a área de atendimento os riscos mapeados são:
Descrição do Risco Descrição do controle Impossibilidade de realizar o registro e atualização do atendimento aos clientes devido indisponibilidade da ferramenta de atendimento - Zendesk Realizar o cadastro dos atendimentos em planilha excel do suporte Impossibilidade de atendimento ao cliente por indisponibilidade da URA - Ferramenta Cisco JABBER Cliente poderá utilizar o canal web para abertura e atualização de tickets Falta de pessoas para realizar o atendimento por indisponibilidade de transporte Acesso à VPN para atuação remota (Disponível a todos analistas: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1VqWlZ5c1ZQXQgepp_IrpsGbgmRVhiJjZ/edit#gid=540651812)
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