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O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para realizar a exportação de Alunos para o Sapes.
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Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI DN aplicados apenas para o Template Digital sobre as customizações contratadas. Para isso, serão apresentados os requisitos referentes à customização.Será apresentada uma visão prática do processo e cadastros educacionais, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado. |
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Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave da área Educacional do SENAI DN aplicados apenas para o Template Digital. |
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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No módulo educacional –Avaliação e Pesquisa será cadastrada a Avaliação referente a Pesquisa SAPES. Para seguir o cadastro da avaliação cadastre: A área de conhecimento da prova para definir áreas avaliadas, onde serão vinculadas as matérias e questões, para aplicação da pesquisa.
Informe o nome da área;
Informe Clique em SALVAR O cadastro de Matérias tem como objetivo definir as matérias da área, onde serão vinculadas as questões para aplicação de provas e/ou pesquisas. Ao se incluir uma matéria deverá informar a qual área ela está vinculada, além de seu nome e sua descrição. Cadastre as Questões;
Matéria As questões relacionadas ao filtro informado apareceram na tela, neste momento selecionaremos as questões que serão vinculadas a prova. No momento em que todas as questões estiverem vinculadas à prova, é necessário criar um período.
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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cadastro |
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de |
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Matérias tem como objetivo definir as matérias da área, onde serão vinculadas as questões para aplicação de provas e/ou pesquisas. Ao se incluir uma matéria deverá informar a qual área ela está vinculada, além de seu nome e sua descrição. |
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Informe o nome da Matéria; |
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Cadastre as Questões;s Por este menu é possível cadastrar as questões que serão utilizadas na confecção das "Avaliações de conhecimento" ou "Pesquisa de Opinião". Toda as questões estão vinculadas a matérias e áreas. Assim o banco de questões poderá ser atualizado de acordo com as necessidades organizacionais e as questões cadastradas poderão ser utilizadas em inúmeras provas. Na prova existe algumas configurações básicas e de execução da prova que são definidas para os dois tipos de prova como: Informe na aba identificação da questão; |
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Após preencher os dados necessários na aba |
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“Identificação”, deve-se selecionar a aba |
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“Enunciado/ |
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Opções”. Nesta aba, caso o usuário possua um texto pronto para utilizar como questão, é possível copiar e colar diretamente no campo |
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“Enunciado”.
Visão das questões já cadastradas;
Crie a prova; |
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Informe na aba identificação: Tipo de Prova: Pesquisa de Opinião; Nome da Prova/Pesquisa; Marcar a flag Prova Ativa; Marcar a flag Integração SAPES; |
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Ao finalizar o preenchimento das informações acerca da Prova, o usuário deve adicionar as questões. Caminho: Prova > Processos > Adicionar questões |
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Informe na aba identificação:
As questões relacionadas ao filtro informado apareceram na tela, neste momento selecionaremos as questões que serão vinculadas a prova. |
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No momento em que todas as |
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questões estiverem vinculadas à prova, é necessário criar um período. Caminho: Prova> Anexos > Período |
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O conceito de |
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“Período” é importante, pois de acordo com a necessidade do usuário, a prova pode ser utilizada inúmeras vezes, sendo primordial estabelecer o tempo de usabilidade desta prova. Informe na aba identificação:
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Para facilitar o acompanhamento das provas que serão ou não consideradas no envio para o SAPES, foi criado a coluna Integração SAPES na visão: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas. A coluna irá exibir o campo Integração SAPES e só estará disponível para visualização. A edição da informação será feita diretamente no campo disponível na tela de cadastro de provas. |
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Para facilitar o acompanhamento das provas que serão ou não consideradas no envio para o SAPES, será criado a coluna Integração SAPES na visão: TOTVS Avaliação e Pesquisa | Cadastros | Provas. A coluna irá exibir o campo Integração SAPES e só estará disponível para visualização. A edição da informação será feita diretamente no campo disponível na tela de cadastro de provas. |
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- Avaliação
- Período
- Objeto Avaliado
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe. |
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- Id Log: Identificador sequencial de Log.
- Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
- Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
- Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
- Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação de Dados).
- Módulo: Tipo da integração que está sendo feita.
- Data de Criação: Data de Criação do registro.
- Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
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- Exportação de Dados – Pesquisa
- Exportação de Dados - Respostas
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- Id. Item Log: Identificador sequencial de log.
- Id. Log: Identificador sequencial de log.
- Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
- Status: Situação da integração do item selecionado.
- Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
- Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
- Data de Criação: Data de criação do registro.
- Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.
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