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As informações referentes ao Pré-Projeto de Curso são cadastradas no Módulo de Aprovações e Atendimento., conforme os passos a seguir:
Descrição | Avaliação do Curso |
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Observações | Após um determinado período definido pela Unidade Operacional / Departamento Regional / Departamento Nacional / Legislação, o Curso poderá passar por uma avaliação da qualidade, podendo ser descontinuado ou atualizado para permanecer ativo. |
| Informações |
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Está análise é realizada através do Processo de Avaliação da Qualidade do Serviço Educacional Prestado ou uma análise externa. Em ambas as análises, o parecer final deve ser anexado ao atendimento do processo de Avaliação da Qualidade do Curso, mostrado a seguir. |
O usuário deve abrir um novo workflow (atendimento) no módulo de Aprovações e Atendimento
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Na aba "Meus Atendimentos"
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selecione a opção "Novo Atendimento".
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A seguir, deve-se configurar o "Grupo de Atendimento" e "Tipo de Atendimento".
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Selecione o grupo de atendimento: "Gestão Pedagógica".
Selecione o tipo de atendimento: " | ||
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Selecionar o "Tipo de Atendimento" de Avaliação da Qualidade do Curso".
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Preencha as demais informações necessárias para iniciar o workflow de atendimento.
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Na aba: "Assunto", informe o assunto para o novo atendimento solicitado na aba "Identificação".
Na aba: "Acompanhamento", descreva a "Solicitação".
Na aba: "Parâmetros", preencha as informações relacionadas ao curso avaliado.
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Após preencher as informações para Avalição da Qualidade do Curso, clicar em "Avançar etapa".
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Selecione: "Avançar Etapa".
Em seguida, selecione: "Executar" e aguarde a conclusão.
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Após o avanço de etapa, o atendimento é encaminhado para o grupo responsável por realizar a análise do Curso curso e propor sugestões de melhoria , (caso necessário). Para isto, o responsável deve apropriar-se do workflow (atendimento), realizar a análise e informar as devidas melhorias.
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O atendimento será apresentado em: "Atendimento na Fila" com status: "Em andamento"
Em: "Processos", selecione: "Apropriar-se de um atendimento em uma fila".
Selecione: "Executar" e aguarde a conclusão.
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Após apropriar-se, o responsável deve abrir o workflow (atendimento), realizar a análise da qualidade do Curso curso e propor as melhorias necessárias, ao término, deve avançar a etapa conforme procedimentos a seguir.
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Em: "Parâmetros", deve-se registrar a análise do curso, melhorias e medidas tomadas (caso necessário). Registras as informações, selecione: "Salvar".
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Após a análise da qualidade do curso, o responsável deve informar o parecer final sobre a continuidade ou descontinuidade do curso na Unidade Operacional. Para realizar esta atividade, o usuário responsável deve apropriar-se do atendimento em fila e executar o procedimento a seguir.
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Selecione: "Avançar Etapa".
Após selecionado, o usuário deve clicar em , Em: "Processos" e selecionar a opção , selecione: "Apropriar-se de um atendimento em uma fila", conforme, imagem abaixo:
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Selecione: "Executar" e aguarde a conclusão.
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Em seguida, deve-se registrar o parecer final no campo "Parecer da Aprovação" na aba "Parâmetros" e avançar para a próxima etapa, para concluir o workflow (atendimento).
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Clique em: "Executar".
Após, deve-se selecionar a "Condição de conclusão da Etapa atual
Informar o "Status da Conclusão da Etapa", ou seja, registrar se o Curso está curso avaliado será "Validado ou Descontinuado".
Após selecionar a condição de conclusão da etapa atual, clique em: "Executar" e aguarde a conclusão.
O status do atendimento será apresentado como: "Concluído respondido".
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Após finalizar, o usuário responsável por concluir o workflow (atendente) deve entrar no Módulo Educacional, no cadastro da Matriz Curricular e alterar o status de acordo com o parecer registrado.
A Desta forme, pode-se aplicar à Matriz Curricular pode:
- Permanecer com o status "Ativa" ou "Atual", ou seja, o Curso está validado e pode ser ofertado na Unidade Operacional / Departamento Regional / Departamento Nacional.
- Alterar status para "Inativa", ou seja, o Curso está descontinuado e não pode ser mais ofertado Unidade Operacional / Departamento Regional / Departamento Nacional.
Para execução, deve acessar o cadastro da Matriz Curricular referente ao curso avaliado para realizar a alteração do status, seguindo os passos a seguir.
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Clicar na aba "Currículo e Oferta" e selecionar o ícone "Matrizes Curriculares".
Alterar o "Status" da Matriz Curricular.
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| Aviso | ||
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As telas que apresentam a descrição "Secretaria" foram alteradas/atualizadas para a descrição "Gestão Pedagógica". A alteração foi sugerida e o Sistema modificado após a elaboração de alguns "prints" de tela deste tópico do material de capacitação. Logo, algumas imagens apresentam a descrição antiga. |
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