Histórico da Página
Descrição | Matrícula. |
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Observações | Processo que vincula um aluno à oferta da Matriz Aplicada em um Período Letivo com (ou sem) a associação da Turma e Turma/Disciplina. |
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PROCESSO DE MATRÍCULA - VIA SECRETARIA ESCOLAR
O "Processo de Matrícula via secretaria escolar", é realizado os alunos que desejam ingressar em ofertas e curso, porém que não tenham participado de um "Processo seletivo" e, por este motivo, o processo de matrícula será realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar, podendo este aluno, ser novo ou não na instituição.
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Executada a matrícula, a partir so "Curso/Habilitação", em "Anexos", selecione "Matrículas no período letivo".
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A matrícula do aluno deve estar primeiramente associada ao status: "Pré-matriculado". Assim, uma vez realizados os procedimentos internos associados à análise financeira e documental e identificada a ausência de débitos financeiros do aluno para com a débitos com a instituição ou pendência de documentação, é realizada a emissão do Boleto. Após, identificar o pagamento deste, com a baixa do lançamento contábil, pode-se aplicar a alteração de status para "Matriculado". Após a confirmação da entrega dos documentos, o usuário deve anexar os documentos do Aluno no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) acessando a opção "Anexos -> GED -> Integração GED", conforme passo a passo mostrado no item "Matrícula via processo seletivo". Em seguida, o usuário deve gerar o "Contrato de Prestação de Serviços Educacionais" para a matrícula que foi gerada para o aluno. |
EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS
A emissão do "Contrato de prestação de serviços educacionais", através da "Matrícula no período letivo" é realizada a partir dos "Anexos" "Contratos".
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Preencha os "parâmetros" e após, clique em "Submeter".
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Após a emissão do "Contrato", é necessário gerar o boleto de pagamento para o aluno. |
GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO
Um "Contrato de prestação de serviços educacionais" é composto pelas parcelas que compõem o plano de pagamento associado a este.
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Ao posicionar o cursor sobre o ícone 
, serão apresentadas informações complementares referentes ao lançamento processado.
EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO
A emissão do "Boleto bancário" é realizada após aplicar o "Lançamento financeiro" (a)s parcela(s) que estão associadas ao "Contrato" do aluno e pode ser executada através do "Lançamento", ou ainda através do acesso ao "Boleto" ou "Contrato".
EMISSÃO VIA LANÇAMENTO
Selecionado o "Lançamento", em "Anexos", selecione "Relatórios" e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao "Boleto" a ser emitido.
EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO
Através da aba "Financeiro/Contábil", clique em "Contratos".
Selecionado o "Contrato", em "Processos", selecione "Imprimir Boleto" . Em seguida, selecione o relatório correspondente ao "Boleto" a ser emitido.
EMISSÃO VIA BOLETO
Através da aba "Financeiro/Contábil", clique em "Boletos".
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Após a emissão, o "Boleto" será apresentado para impressão.
LANÇAMENTO FINANCEIRO - BAIXA MANUAL
Realizado o pagamento referente ao "Boleto" emitido, é necessário que seja processada a baixa deste lançamento financeiro.
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Assim, processada a "Baixa", é possível verificar no "Lançamento" o status "Lançamento Baixado" posicionando o cursos sobre o mesmo.
CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO
O processo de "Confirmação de matrícula por pagamento", tem por finalidade efetivar as matriculas de todos os alunos pagantes/adimplentes, após a confirmação de pagamento e verificada a baixa do mesmolançamento.
Para executar o processo, na aba "Matrícula e Avaliação", em "Mais", selecione o item "Confirmação de matrícula por pagamento".
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Clicar em "Matrículas do Período Letivo" na aba "Matrícula e Avaliação".
Selecionar o aluno desejado para realizar a matrícula. Clicar em "Processos".
DICA: Para buscar/pesquisar o aluno no Sistema, foi utilizado o filtro no nome e R.A (Registro Acadêmico) do aluno.
Após clicar em "Processos", selecionar "Confirmação de matrícula por pagamento".
Clicar em "Avançar".
Selecionar os parâmetros para a confirmação de matrícula e clicar em "Avançar".
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No campo de "Situação de matrícula" o usuário deve parametrizar o Sistema para: Para alunos com parcela não baixada - Informar para qual status a situação de matrícula do aluno deve ser alterada /mantida com a parcela não baixada. |
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Selecionar para qual tipo de Serviço o processo de confirmação de matrícula será executado.
Clicar em "Avançar
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Selecione os dados relacionados ao "Período letivo", "Situação de matrícula" e o filtro de seleção de aluno, por "R.A", "Curso", Habilitação", Matriz curricular" e "Turno", ou ainda por "Consulta SQL". A partir do filtro, ao clicar em "Avançar", as matrículas serão apresentadas para seleção.
Informe os parâmetros referentes à "Parcelas" e "Cotas" inicial e final, "Situação de matrícula para alunos com parcela baixada" e "Situação de matrícula para alunos com parcela não baixada". Se necessário, é possível vincular o "Motivo" para associar à alteração de situação de matrícula. Em seguida, clique em "Avançar" para selecionar o "Serviço" relacionado (no exemplo, foi selecionado o tipo "Mensalidade" por se tratar de uma confirmação de pagamento de mensalidade para o aluno se tornar matriculado na instituição
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) e, após, clique novamente em "
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Avançar".
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Finalizado o processo, serão apresentadas informações relacionadas à execução.
Retornado à "Matrícula no período letivo", é possível visualizar a alteração de "Situação de matrícula", após a execução do processo de "Confirmação de matrícula por pagamento".
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Fique atento aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora. o Sistema desponibiliza uma tela de log, informando o status da execução e sinalizando os alunos que foram matriculados e os que não foram matriculados. Conforme imagem a seguir.
Após a mensagem de confirmação o usuário pode verificar a situação de matrícula do aluno, conforme imagem a seguir.
Após a confirmação da matrícula, o usuário deve acessar a respectiva matrícula do aluno em "Matrícula no Período Letivo |
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" para que sejam associadas informações aos "Campos complementares" e "Curso/Habilitação", para |
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- Articulações (Entre SESI e SENAI);
- Condição do Aluno (Não Gratuito).
Ingresso (Matrícula no Curso/Habilitação)
- Informar o tipo de Ingresso do aluno.
| Expandir | ||
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Na Matrícula do Período Letivo, o usuário deve completar as seguintes informações:
Na Matrícula do Curso/Habilitação, o usuário deve completar as seguintes informações: Confirmar/Preencher as informações na aba "Ingresso".
Confirmar/Preencher as informações na aba que também sejam registradas informações relacionadas ao "Ingresso" e "Campos complementares".
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