PROCESSO DE MATRÍCULA - VIA SECRETARIA ESCOLAR

O Processo de Matrícula via secretaria escolar, é realizado para os alunos que desejam ingressar em ofertas de cursos da unidade operacional e que não tenham participado de um Processo Seletivo.

Assim, o processo de matrícula é realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar, para alunos novatos e/ou veteranos.

O acesso para execução das matrículas é realizado através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional.

A partir do cadastro do Aluno, em: Anexos, selecione o item: Cursos/Habilitações.

Clique em: Incluir.

Na aba: Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme:

• Curso;
• Habilitação;
• Matriz Curricular:
• Turno.
• Situação de Matrícula;
• Campus/Polo (se aplicado).

Na aba: Campos complementares, associe as informações necessárias à matrícula/oferta de curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora.

Após, em: Processos, selecione o item: Matricular Aluno.

Vincule os dados:

• Período Letivo;
• Turma.

Em seguida, clique em: Avançar.

Finalizado o processo de Matrícula, a mesma poderá ser visualizada a partir do: Curso/Habilitação, em: Anexos l Matrículas no Período Letivo.

EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS

A emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais está disponível em: Matrícula e Avaliação l Matrículas l Anexos l Contratos.

A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:

• Identificação;
• Contabilização;
• Responsável Financeiro;
• Parcela.

Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.

Selecionado o registro, em: Anexos, clique em: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente.

Vincule as informações aos Parâmetros e, após, clique em: Submeter.

GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO

O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais reúne as parcelas que compõem o plano de pagamento vinculado a este.

Desta forma, às parcelas, devem ser associados os: Lançamentos Financeiros.

A partir do Contrato, em: Anexos, selecione o item: Parcela.

Selecionada a Parcela para a qual o lançamento financeiro deve ser realizado, em: Processos, clique em: Gerar Lançamento.

Assim, à parcela será associado o Lançamento Financeiro, sinalizado pelo ícone .

Ao posicionar o cursor sobre o ícone , serão apresentadas informações complementares referente ao Lançamento Financeiro processado.

EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO

A emissão do Boleto Bancário é realizada após gerar o Lançamento Financeiro (a)s parcela(s) que compõem o Contrato.

A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato. 

EMISSÃO VIA LANÇAMENTO

A partir do Lançamento, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao Boleto.

EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO

Através da menu: Totvs Educacional l Aba: Financeiro/Contábil l Contratos, selecione o Contrato para o qual o Boleto será emitido.

Em: Processos, selecione o item: Imprimir Boleto.

Em seguida, selecione o relatório correspondente ao Boleto.

EMISSÃO VIA BOLETO

Através da menu: Totvs Educacional l Aba: Financeiro/Contábil l Boletos, selecione o registro para o qual o Boleto será emitido.

Em: Processos, selecione o item: Imprimir Boleto.

Em seguida, selecione o relatório correspondente ao Boleto.

LANÇAMENTO FINANCEIRO -  BAIXA MANUAL

Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executara baixa para o Lançamento Financeiro associado ao mesmo.

O processo de baixa pode ser realizado de duas formas:

• Automaticamente, através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro;
• Manualmente, a partir do Lançamento Financeiro.

Para executar a Baixa Manual, selecionado o Lançamento Financeiro, em: Processos, clique em: Baixa e, em seguida, Baixar Lançamento.

Associe as informações referentes à baixa, como:

• Tipo de Baixa;
• Data;
• Meio de Pagamento.

Clique em: Avançar para seguir à etapa de visualização dos boletos e lançamentos envolvidos no processo.

Nas etapas seguintes, é possível consultar e editar dados do lançamento bem  como editar a contabilização dos itens de baixa.

Clique em: Avançar para continuação do processo.

Finalizado o processo, é possível verificar no Lançamento Financeiro o status: Lançamento Baixado ao posicionar o cursor do mouse sobre o mesmo.

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO

O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento, tem por finalidade efetivar as matriculas de todos os alunos adimplentes, após a confirmação de pagamento e verificada a baixa do lançamento.

O processo está disponível em: Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Mais... l Confirmação de Matrícula.

Selecione os dados:

• Período Letivo;
• Situação de Matrícula;
• Parcelas (Inicial e Final);
• Cotas (Inicial e Final);
• Situação de Matrícula para alunos com parcela baixada;
• Situação de Matrícula para alunos com parcela não baixada;
• Parâmetros relacionados à inadimplência, matrícula e contrato (conforme os processos praticados pela instituição);
• Motivo;
• Serviço vinculado à parcela para a qual a baixa deverá ser processada.

Após, selecione o Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada conforme a pesquisa a ser realizada.

Em seguida, clique em: Pré-Visualizar Alunos.

Selecione as Matrículas que irão compor o processo, e, após, clique em: Fechar.

Caso algum aluno não seja selecionado para execução do processo, será apresentada mensagem de confirmação.

Ao clicar em: Não, retorna-se a tela de seleção de alunos para que o mesmo seja selecionado.

Ao clicar em Sim, a tela inicial será reapresentada. Clique em: Executar.