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O "Acompanhamento do aluno" é possibilita a gestão e acompanhamento de diversos fatores relacionados ao andamento do corpo discente no período letivo, tais como: o rendimento escolar, infrequência contínua do aluno e possíveis evasões, débitos financeiros, entre outros. Os relatórios gerenciais emitidos no módulo TOTVS Educacional → Educacional possibilita que a coordenação pedagógica e o grupo gestor da Unidade Operacional (Filial) possa gerar/emitir relatórios gerenciais e registrar as solicitações para alteração de situação do aluno conforme a necessidade.

São exemplos de relatórios:

• Relatório de rendimento escolar;
• Relatório de possíveis evasões;
• Relatório de notas da Unidade Curricular;
• Relatório de pendência do aluno (Financeira).

RELATÓRIO DE RENDIMENTO ESCOLAR - EMISSÃO

O "Relatório de rendimento escolar" é emitido a partir da "Matrícula no período letivo".

Em "Matrícula e avaliação", selecione "Matrículas".

Selecionadas as "matrículas" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação do "Rendimento escolar".

Após a emissão do relatório de Rendimento Escolar, o usuário responsável deve realizar a análise do mesmo, verificando os casos em que o aluno está com a nota abaixo da “esperada” e que possa culminar em uma solicitação de desistência, trancamento ou transferência.

Após gerar o relatório de Rendimento Escolar, o usuário pode emitir/gerar o relatório de Possíveis Evasões, situado no anexo da Turma/Disciplina. 

RELATÓRIO DE POSSÍVEIS EVASÕES - EMISSÃO

O "Relatório de possíveis evasões" apresenta as faltas dos alunos por Unidade Curricular (disciplina), possibilitando o devido acompanhamento dos alunos que estão com alto índice de infrequência a fim de minimizar o índice de evasões, por exemplo.

Para emissão, em "Currículo e oferta", selecione "Turmas/Disciplinas".

Selecionadas as "Turmas/Disciplinas" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Possíveis evasões".

RELATÓRIO DE NOTAS DA UNIDADE CURRICULAR - EMISSÃO

O "Relatório de notas da unidade curricular" compõe o Diário de Classe e é uma importante ferramenta para auxílio na consulta de notas e/ou situações do aluno.

Para emissão, em "Currículo e oferta", selecione "Turmas/Disciplinas".

Selecionadas as "Turmas/Disciplinas" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Notas da unidade curricular".

Em seguida, informe o "Parâmetro" referente ao código da etapa de notas a ser consultada.

RELATÓRIO DE PENDÊNCIA FINANCEIRA - EMISSÃO

O "Relatório de pendência FINANCEIRA" relaciona todos os débitos financeiros do aluno para com a instituição, independente do período letivo e curso, por exemplo.

Para emissão, em "Currículo e oferta", selecione "Alunos".

Selecionados os "Alunos" desejadas, clique em "Anexos, "Relatórios". Em seguida, selecione o relatório referente à verificação de "Pendências financeiras do aluno".

Desta maneira, a partir do monitoramento via relatórios gerenciais e intervenções pedagógicas, pode-se elaborar "Planos de ação", sendo eles:

• Reversível: Sem Plano de Ação (que significa que apenas a conversa ou proposta surtiu o efeito desejável);
• Reversível: Com Plano de Ação (apenas a conversa não surtiu o efeito desejado, sendo necessário propor melhorias, que podem ser de caráter pedagógico ou financeiro)
• Irreversível: Verificar débitos (Financeiro e Biblioteca) – que nenhuma proposta surtiu efeito, fazendo com que o aluno realmente se desligue da Instituição. Neste último caso, será necessário verificar se o aluno, antes de ser oficialmente desligado da Instituição, possui algum débito financeiro e de acervo na biblioteca da Instituição.

O registro do "Plano de ação" e as alternativas adotadas pode ser realizado no campo específico para esta finalidade, localizado na "Turma", na aba "Campos complementares", em "Pano de ação".