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  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela XXX
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela XXX
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas


01. VISÃO GERAL

Objetivo

Este documento tem como objetivo demonstrar todo o processo de importação de guias TISS no formato XML, além das principais tabelas, campos e parâmetros utilizados.

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  • Guia de Consulta - utilizada exclusivamente para consultas eletivas realizadas em consultório.
  • Guia de Serviços Profissionais/Serviços Auxiliar Diagnóstico e Terapia – utilizada no atendimento a diversos tipos de eventos, tais como: remoção, pequena cirurgia, terapias, consulta, exames, atendimento domiciliar, SADT internado, quimioterapia, radioterapia, terapia renal substitutiva (TRS).
  • Guia de Solicitação de Internação – utilizada para solicitação de internações de pacientes atendidos em consulta médica (eletiva ou não), em remoções e em atendimento domiciliar, tendo em vista a continuidade de tratamento em regime hospitalar.
  • Guia de Resumo de Internação – utilizada para finalização do faturamento de internação.
  • Guia de Honorário Individual – utilizada para apresentação do faturamento de honorários profissionais, casos sejam pagos diretamente ao profissional.
  • Guia de Tratamento Odontológico (Solicitação, Cobrança e Pagamento) – utilizada por profissionais odontológicos.
  • Guia de outras Despesas – utilizada nos casos de apresentação do faturamento em papel, tais como instrumento de continuidade e complemento de folhas. Esta guia estará ligada a uma guia principal (Guia de SP/SADT ou Resumo de Internação), não existe isolada. Utilizada para discriminação de medicamento, aluguéis, gases e taxas diversas não informadas na guia principal.
  • Guia de Demonstrativo de Pagamento – são documentos enviados da operadora de saúde para o prestador com a finalidade de fornecer extratos das contas de produção apresentadas nas guias em questão e seu pagamento ou não.
  • Guia Demonstrativo de Análise de Conta Médica – são documentos enviados da operadora de saúde ao prestador com a finalidade de fornecer informações detalhadas sobre o processamento do lote de guias de faturamento enviado pelo prestador, item a item. A partir deste demonstrativo, é possível que o prestador faça uma previsão das contas a serem pagas pela operadora de saúde e solicite uma revisão de possíveis glosas, baseadas nos detalhes do processamento das guias.

Tabelas de Domínio - TISS(Versão 2.02.03)

Tabelas de Domínio ANS: São tabelas com códigos padronizados de registros utilizados nos arquivos XML.

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Nota
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title💡

Consulte o Manual de Cadastros para ter conhecimento onde essas informações são cadastradas no módulo SIGAPLS (Plano de Saúde).

Envio do Arquivo XML à Operadora de Saúde

O módulo Plano de Saúde permite que os PRESTADORES façam o envio dos arquivos XML à OPERADORA diretamente no Portal Plano de Saúde (Prestador), por meio do upload via website.

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Para facilitar o entendimento desse processo e seus possíveis cenários, foram elaborados fluxogramas que ilustram a interação PRESTADOR à OPERADORA.

Fluxos

Processos do Prestador Através do Portal

Se a OPERADORA utilizar a funcionalidade de Upload via Portal:

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Se a OPERADORA não utilizar a funcionalidade de Upload via Portal e;

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A lista abaixo demonstra os possíveis códigos que podem ser apresentados na verificação do arquivo XML, caso não seja acatado:

Código de ErroDescrição

ERRO [09Q]

Habilita checagem DE/PARA TUSS!

ERRO [560]

Para a solicitação referente a esta internação já consta data de alta

ERRO [561]

Incompatibilidade de informação entre tipo de faturamento e data de alta

ERRO [091]

Solicitação não encontrada para este usuário

ERRO [063]

Participação de serviço informada invalida

ERRO [575]

Participação informada não existe para este procedimento ou o procedimento não possui nenhuma participação cadastrada.

ERRO [X00]

Não foi possível criar os diretórios padrões TISS

ERRO [X01]

Arquivo(s) de Schemas não encontrado(s)

ERRO [X02]

Não foi possível encontrar o Cabeçalho nos Schemas

ERRO [X03]

Mensagens da operadora não encontrada nos Schemas

ERRO [X04]

Não foi possível encontrar as Mensagens do prestador no Schemas

ERRO [X05]

Não foi possível encontrar o Epilogo no Schemas

ERRO [X06]

Numero sequencial no nome do arquivo inválido

ERRO [X07]

Delimitador não encontrado no nome do arquivo

ERRO [X08]

Tamanho do hash no nome do arquivo inválido

ERRO [X09]

NameSpace definido incorreto com base nos Schemas

ERRO [X10]

Especialidade não encontrada no sistema, para este prestador, com base no CBOS informado no arquivo.

ERRO [X11]

Estrutura da TAG CABECALHO não definida, ou definida de maneira incorreta, no arquivo submetido.

ERRO [X12]

Estrutura da TAG PRESTADORPARAOPERADORA não definida, ou definida de maneira incorreta, no arquivo submetido.

ERRO [X13]

Estrutura da TAG EPILOGO não definida, ou definida de maneira incorreta, no arquivo submetido.

ERRO [X14]

Versão do arquivo não aceito pela operadora

ERRO [X15]

Hash inválido, diferença entre informado e a validação do conteúdo.

ERRO [X16]

Tipo de guia enviada no arquivo não permitida ou incorreta.

ERRO [X17]

Conteúdo que identifica o prestador na operadora está inválido.

ERRO [X18]

Tipo de transação inválido para o tipo de guia

ERRO [X19]

Código do numero de registo na ANS enviado invalido

ERRO [X20]

Não existe calendário de pagamento, cadastrado na operadora, para esta competência.

ERRO [X21]

Matricula do beneficiário não reconhecido pela operadora na data informada

ERRO [X22]

CID informado inválido.

ERRO [X23]

Numero da senha de autorização enviada inválida.

ERRO [X24]

Código que identifica o contratado não reconhecido pela operadora

ERRO [X25]

Especialidade não encontrada no sistema com base no CBOS informado no arquivo

ERRO [X26]

Código que identifica o executante não reconhecido pela operadora

ERRO [X27]

Código de evento enviado inválido ou bloqueado pela operadora

ERRO [X28]

Quantidade pré-autorizada diferente da enviada

ERRO [X29]

Local de atendimento não encontrado com base no endereço enviado

ERRO [X30]

Não foi possível localizar uma composição para este evento

ERRO [X31]

Não foi possível localizar uma tabela de pagamento valida para este evento

ERRO [X32]

Problemas com o contrato do beneficiário na data informada

ERRO [X33]

Não foi Operadora localizada com base no registro da ANS enviado, diferente da operadora padrão.

Parâmetros Utilizados

O fluxo operacional do TISS permite diversas parametrizações e configurações. Os parâmetros utilizados são:

ParâmetroDescrição

MV_PCEPXML

Complemento do endereço que será impresso no protocolo

MV_PENDXML

Endereço que será exibido no protocolo

MV_PLCDPXM

Tipo de tabela dos procedimentos genérico que possam ser criados pelo importador XML

MV_PLGSENW     

Indica se deve ser gerada senha no momento da autorização/liberação

MV_PLLIARU

Quantidade de registros que devem ser exibidos na tela de importação XML

MV_PLNMUDF

Indica se NAO deve mudar a fase das guias apos execução da importação XML

MV_PLPSPXM

Código dos procedimentos genéricos que possam ser criados pelo importador XML

MV_PLSNAPL

Tipo de Participação do tipo NAO se aplica participação financeira

MV_PNOMXML

Nome da operadora que será impresso no protocolo

MV_POGTISS

Indica se devem ser impressas guias no padrão TISS pelo Portal do prestador.

MV_POPEXML

Bairro, Cidade e Estado da Operadora.

MV_TISSDIR

Indica o path dos arquivos relacionados ao fluxo TISS

MV_TISSVER

Versão do TISS que esta sendo usada pela operadora

Configurações do Ambiente

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  1. Submetendo um arquivo XML através da opção <F6> SUBMETER.
    1. É apresentada uma tela para selecionar o diretório onde se encontra o arquivo XML. Pressione o botão .ABRIR.
    2. Em seguida, é apresentada uma tela para se inserir a data-base que será considerada para o arquivo XML.
      1. (ideia)Dica: Esta opção existe para caso seja necessário importar guias para uma data retroativa.
    3. Por fim, são apresentados os arquivos XML que estão dentro do diretório escolhido. Selecione um ou mais arquivos XML pressione confirmar.
      1. Se o arquivo selecionado for não acatado, é possível verificar o log das inconsistências do arquivo na parte inferior da tela.
      2. Se o arquivo selecionado for acatado, é gerado o número do protocolo.

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O campo Tipo Arq. pode receber as seguintes informações (tipos):

TipoReferência

CONSULTA

Arquivo XML de GUIA DE CONSULTA.

SP_SADT

Arquivo XML de GUIA SP/SADT.

GSI

Arquivo XML de GUIA DE SOLICITAÇÃO DE INTERNAÇÃO.

GRI

Arquivo XML de GUIA DE RESUMO DE INTERNAÇÃO.

GHI

Arquivo XML de GUIA DE HONORÁRIO INDIVIDUAL.

ODONTO

Arquivo XML de GUIA ODONTOLÓGICA.

NAO IDENTIFICADA

Quando o arquivo XML não foi identificado devido a alguma inconsistência.

        2. Filtrando os registros na tela através da opção <F8> FILTRAR. É apresentada uma tela com os parâmetros para filtrar os registros. São eles:

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    1. Selecione um registro que já tenha sido acatado e acesse a opção Ações Relacionadas/ Importar:
    2. Na pergunta a seguir, selecione Sim.
    3. É apresentada tela informando o progresso da importação.
    4. Finalizada a importação, as seguintes ações são realizadas pelo sistema:
      1. A cor do status do registro é alterada para  (importado).
      2. É apresentado o log da(s) guia(s) importada(s).
      3. São criadas as guias (tabelas BD5, BD6 e BD7) dentro do protocolo. Podendo ser visualizado na rotina Digitação de Contas Médicas (PLSA498).

...

               Observação: Essa opção é disponível para registros ACATADOS ou IMPORTADOS.

    1. Posicione no registro desejado e acesse a opção. É apresentada a pergunta de confirmação.
    2. Em seguida é apresentado a tela de opções de impressão.
    3. Confirme para que a impressão seja realizada.

       5. Imprimindo o Resumo através da opção IMP RESUMO.

    1. Após acessar está opção, é apresentada a tela para a confirmação da impressão.
    2. Confirme para que o arquivo seja impresso.

      6. Visualizando um arquivo arquivo XML através da opção VISUALIZA XML.

    1. Acessando a opção, é apresentado o Banco de Conhecimento com o arquivo XML enviado para a OPERADORA através do Upload via portal ou através da opção Submeter:
    2. O arquivo pode ser visualizado através da opção Abrir.
    3. Caso necessário, é possível inserir novos documentos ao arquivo XML através da opção AÇÕES RELACIONADAS/ WIZARD.
    4. Selecione o arquivo que deseja inserir e pressione Abrir.
    5. Após ter relacionado o arquivo, pressione Avançar.
    6. Ao final do processo, o novo arquivo é anexado ao arquivo XML.

       7. Excluindo um registro através da opção EXCLUIR:

    1. Selecione um registro na tela e selecione a opção EXCLUIR.
    2. É apresentado a pergunta de confirmação de exclusão.
    3. Caso o arquivo já tenha sido importado, e a(s) guia(s) dentro do protocolo não esteja(m) em fase DIGITAÇÃO, a exclusão não é permitida e a seguinte informação é apresentada: "Existem guias da PEG do arquivo, não estão em fase de digitação.
    4. Caso as guias estejam em fase de digitação, o sistema prossegue com a exclusão.
Informações
titleLembrete

Quando já houve a importação, além do sistema excluir o protocolo (tabela BCI), são excluídos também os registros das tabelas BD5, BD6 e BD7.

Digitação de Contas Médicas

  1. No Plano de Saúde, acesse Atualizações > Proc. Contas > Digitação de Contas(PLSA498).
  2. É apresentada a tela com as opções para filtrar os protocolos.
  3. Logo a seguir, é apresentados os protocolos conforme o filtro realizado.
  4. Visualizando o protocolo é possível, é possível ver o arquivo XML que o originou.
  5. No browse da rotina Digitação de Contas, posicionado no protocolo, acione a opção Ações Relacionadas/ Selecionar.
  6. São apresentadas as guias importadas através do arquivo XML.
  7. Para que as guias fiquem finalizadas para o pagamento ao PRESTADOR, é necessária a mudança de fase.
  8. Posicionado na guia, selecione a opção Ações Relacionadas/ Mudança Fase.

  9. É apresentada tela para confirmação da mudança de fase, confirme para prosseguir a mudança de fase.
  10. Caso não haja críticas, a guia fica com STATUS = ATIVA e FASE = PRONTA
  11. Nessa situação e fase, já é possível gerar o pagamento ao PRESTADOR pela rotina Lotes de Pagamento (PLSA470).

Lotes de Pagamento

  1. No Plano de Saúde, acesse Atualizações > Pagamento RDA > Lotes de Pagamento(PLSA470).
  2. Será apresentada a tela com os opções +Novo Lote PagtoVisualizar e Outras Ações.
  3. Na parte direita, é possível localizar os itens desejados por meio dos filtros de pesquisa.
  4. No browse da rotina, selecione a opção +Novo Lote Pagto. 
  5. É apresentada a tela para preenchimento dos parâmetros necessários para a geração do pagamento.

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       6. Confirmando, são apresentados os PRESTADORES conforme os parâmetros informados.

       7. Marque o registro desejado e acione a opção Sld. Posic para ser apresentado o valor a ser pago ao PRESTADOR.

       8. Em Ações Relacionadas clique em Gerar Pgto.

       9. Será apresentada a tela para confirmar a geração do pagamento. Clique em Sim para confirmar.

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      10. Veja que o título de pagamento foi gerado com sucesso.

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      11. Detalhes do título:

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       12. Na Digitação de Contas (PLSA498), após a geração do lote de pagamento, as guias são alteradas para FASE = FATURADA:

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 Relatórios de Pagamento

Após a geração do pagamento ao PRESTADOR, há relatórios no padrão TISS que podem ser gerados contendo informações da produção médica.

São eles:

Extrato de Pagamento: Este relatório mostra toda a movimentação referente ao prestador no período solicitado (ano/mês). A movimentação compreende as guias com seus valores e glosas, bem como débitos/créditos, apontamentos de produção, produção médica separada por pessoa física e pessoa jurídica.

Análise de Contas Médicas: Relatório gerado no Layout da TISS que apresenta ao prestador todas as guias executadas com seus respectivos valores e ao final, a totalização das guias. Este relatório também pode ser filtrado por período (ano/mês).

Demonstrativo de Pagamento: Relatório gerado no Layout da TISS que apresenta ao prestador o número da fatura de pagamento do protocolo (a que se refere essa fatura) e o valor que será pago. Também informa o meio de pagamento (carteira, crédito em conta ou boleto bancário).

Demonstrativo de Pagamento Odontológico: Relatório gerado no Layout da TISS que apresenta ao prestador o número da fatura de pagamento, do protocolo a que se refere essa fatura e o valor que será pago. Também informa a forma de pagamento (carteira, crédito em conta ou boleto bancário).

  1. No Plano de Saúde, acesse Relatórios/Pagamento RDA.


Extrato de Pagamento(PLSRELEPM).



Análise de Contas Médicas(PLSRELDAC)


Demonstrativo de Pagamento(PLSRELDPM).


Demonstrativo de Pagamento Odontológico(PLSRELDPO).

Esses relatórios também podem ser emitidos por e-mail através do Portal Plano de Saúde (Prestador):
































02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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