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Nota
titleNota

Pedidos em fase de cotação liberados no Portal de Vendas pelo representante possuem um fluxo diferenciado para aprovação, a avaliação e aprovação desses pedidos devem ser efetuadas por meio desse programa.


Inclusão de pedido - Tela Selecione um Modelo:

Campo/Ação:

Descrição:

ClienteInformar o código do cliente do pedido de venda.
Nr Pedido Cliente

Número sequencial do pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Esse número poderá ser alterado sempre que o usuário possuir permissão, a qual deve ser previamente cadastrada por intermédio do programa Manutenção de Permissões para Usuários - CD0821. Quando da alteração, é possível utilizar caracteres alfanuméricos.

A sequência sugerida pelo sistema é gerada ao carregar a tela do PD4000 HTML, ou quando acionado o botão "Adicionar Novo Pedido", a qual soma 1 ao número do pedido anterior, mesmo que esse número não tenha sido utilizado (cancelado ou eliminado). 

Obs.: 12 é o número máximo de caracteres possível de inserir.

Botão +Adicionar PedidoAo acionar o botão +Adicionar Pedido será direcionado para a tela de Cabeçalho do Pedido, iniciando um novo pedido. 
Botão Pesquisar PedidosAo acionar o botão Pesquisar Pedidos será aberta a tela Carteira de Pedidos.
Pesquisar ModelosQuando houverem modelos definidos para o perfil do usuário logado, serão carregados em tela, nesse campo é possível fazer o filtro pelo modelo desejado.

Botão *Modelos Favoritos

Tendo modelos marcados como favoritos, ao clicar nesse botão irá mostrar todos os modelos, ou apenas os modelos marcados como favoritos.
Botão +Utilizar ModeloAo clicar nesse botão estará selecionando o modelo para o pedido.
Botão *FavoritoAo clicar nesse botão estará marcando o modelo como favorito. Ação indicada para os modelos mais utilizados.

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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Salvar

Ao clicar nesse botão salvará o cabeçalho do pedido direcionando par o corpo do pedido.


Inclusão de pedido - Cabeçalho - Grupo Informações Básicas:

...

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

CalcularCalcula o valor total e pesos do pedido.
Imprimir

Abrirá a modal/tela com as opções para definir a impressão do relatório com os principais dados do pedido.

CancelarCancela o pedido. Abrirá a tela para informar o motivo do cancelamento. 
CopiarGera novos pedidos baseado no pedido que foi selecionado.
Adicionar Novo PedidoInclui um novo pedido.
Selecionar Outro PedidoPermite pesquisar e selecionar outro pedido para edição.
Converter Cotação

Converte um pedido que está em fase de cotação para um pedido em análise.

Nota
titleNota

Essa ação está disponível somente para pedidos em fase de cotação já liberados pelo representante no Portal de Vendas.

Pedidos em cotação são implantados pelo representante no Portal de Vendas, e na implantação a fase de cotação é exclusiva para leads.

Os pedidos em cotação já liberados pelo representante no portal devem ser avaliados internamente e antes de aprovar é necessário converter esse pedido que está em cotação. Caso o lead informado para o pedido de venda em questão já tenha sido convertido em cliente, essa conversão será simples, ao acionar esse botão a conversão será efetuada, no entanto, se o lead informado no pedido ainda não tiver sido convertido em cliente, ao acionar esse botão será solicitado uma ação de conversão do lead em cliente, nesse caso o usuário será direcionado ao programa de Manutenção de Contas do CRM, com o lead já posicionado em modo de conversão. Após convertido o lead, a ação de conversão da cotação será realizada.

Completar

Completa o pedido, ao acionar essa opção o pedido é aprovado.

Remover
SuspenderParâmetros

Inclusão de pedido - Pedido - Imprimir Pedidos:

Remove o pedido.
SuspenderQuando acionado, é possibilitada a suspensão do pedido de venda. Abrirá a tela para informar o motivo da suspensão do pedido.
ReativarQuando acionado, é possibilitada a reativação do pedido de venda. Abrirá a tela para informar o motivo da reativação do pedido.
Parâmetros

Abrirá a tela para escolher as opções de alteração a serem consideradas para o pedido.

Ao acessar a função Implantação de Pedidos, inicialmente deverá ser acionado o botão Parâmetros. Isso faz-se necessário quando da alteração de pedidos, porque os itens serão alterados, automaticamente, conforme parametrização efetuada, não sendo apresentada mensagem durante a atualização.

Simulação de Frete

Realiza a simulação de frete do pedido e apresenta as rotas possíveis para a entrega do pedido. Disponível depois do cálculo do pedido, e somente quando a Integração com o Totvs GFE está habilitada via API REST. 

Nota
titleParametrização da Simulação de Fretes:

A parametrização para a simulação de fretes deve ser feita no programa CD0089 - Parâmetros de Integração GFE, preenchendo o grupo de campos API REST TOTVS. Para mais detalhes da configuração, consultar a página Parâmetros_de_Integração_-_CD0089.


Outras Ações/Ações Relacionadas - Imprimir Pedidos:

Campo/Ação:

Descrição:

Imprimir Narrativa do ItemQuando selecionado irá imprimir a narrativa do item se houver.
Imprimir EntregasAo marcar essa opção, irá imprimir as entregas do item do pedido. Se o pedido for de Programação de Entrega ou Contrato de Fornecimento, gerará um bloco com as informações das entregas.
Imprimir Itens Compostos com filhosQuando selecionado irá imprimir um bloco com os filhos/componentes e suas respectivas quantidades.
Unidade de MedidaOptar por qual unidade de medida o relatório deverá imprimir. As opções são: Unidade de medida do Item e Unidade de medida do Faturamento.
Recalcular Pedido antes de imprimir

Irá recalcular o pedido antes da impressão. Caso o pedido tenha sido alterado após efetuar o cálculo, se não recalcular, imprimirá os valores anteriores.

O botão só ficará disponível se houver item no pedido e o default é vir marcado.

Botão ImprimirGerará o relatório com as principais informações do pedido. O layout pode ser customizado/personalizado.
Botão FecharFecha a tela sem realizar a impressão.


Outras Ações/Ações Relacionadas - Copiar Pedidos:

Campo/Ação:

Descrição:

Botão Nova Cópia

Ao clicar nesse botão carregará os campos com as informações do pedido original e o campo Cliente, para informar o cliente do novo pedido.

Para nova cópia, basta pressionar o botão novamente.

Botão ItensAbrirá a tela com os itens do pedido original, no qual é possível selecionar quais pedidos serão copiados, e alterar a quantidade do itens.
Botão Parâmetros

Abrirá a tela com as opções a serem consideradas na cópia.

  • Situação dos pedidos: Abertos ou Suspensos
  • Natureza de Operação: Pedido ou Cliente
  • Exporta Data de Entrega
  • Unidade de Medida da Quantidade: Item ou Item do Cliente
Botão Copiar Pedidos

Quando acionado, é possibilitada a cópia dos pedidos. 

Nota
titleNota:

Somente será possível efetuar a cópia de pedidos de espécie Simples, quando da cópia de pedidos, será levada em consideração as quantidades, valores e datas do pedido original. 

Botão RemoverRemove a cópia do pedido.


Outras Ações/Ações Relacionadas - Parâmetros:

Campo/Ação:

Descrição:

Informar Quantidade na Unidade de Medida do Cliente

Quando assinalado, indica que as quantidades informadas para o pedido de venda, serão mostradas na unidade de medida do cliente, desde que o item esteja parametrizado para assumir a unidade de medida do cliente. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda.

Mostrar saldo disponível em estoque do item

Quando assinalado, define se o programa, quando informado um item para o pedido, deverá exibir o saldo em estoque no campo Qtde Disponível. 

Arredondar quantidade item para múltipla do lote

Quando assinalado, indica que o sistema ira arredondar de forma automática (mostrando uma mensagem em tela) as quantidades informadas no pedido de venda para a quantidade múltipla do item quando o mesmo estiver parametrizado para utilizar Lote Múltiplo Venda no programa Manutenção de Itens para Faturamento - CD0903. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821 para que seja trazida como padrão (default) para os parâmetros do Pedido de Venda - PD4000B.

Nota
titleNota:
A quantidade será arredonda mesmo que o usuário (CD0821) tenha permissão para cadastrar quantidades diferentes do lote múltiplo.

Manter referência na inclusão de Itens

Quando assinalado, indica que na inclusão dos Itens que forem controlados por referência nos Pedidos de Venda, a última referência informada será trazida de forma automática para o item do pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação. 

Manter item na inclusão de Itens

Quando assinalado, indica que na inclusão dos Itens, a último item informado será trazido de forma automática para o pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação. 

Multiplicar qtde componente pela qtde Composto

Quando assinalado, define que se deve multiplicar a quantidade do componente (itens filhos da estrutura), pela quantidade informada para o produto configurado/composto. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda - PD4000.

Atribuir preço total dos componentes ao Composto

Quando assinalado, define que o preço total dos componentes será atribuído ao preço do produto composto.

Atualizar Itens/Entregas atendidos parcialmente

Quando assinalado, indica que os itens atendidos parcialmente serão atualizados. Toda alteração no cabeçalho do Pedido de Venda (exemplo: data de entrega), que seja exportada para os itens do pedido e afete a tabela de preços, os itens atendidos parcialmente serão ou não recalculados, de acordo com a parametrização deste campo. 

Reabrir Cotação ao Cancelar Pedidos

Quando assinalado, indica que a cotação de vendas será reaberta se o pedido de venda for cancelado.

Atualização de Naturezas de Operação

As opções disponíveis são:

  • Não Atualizar Itens: Quando assinalado, indica que quando a natureza de operação do pedido de venda for alterada, esta não será atualizada nos itens do pedido.
  • Atualizar Itens com a mesma Natureza: Quando assinalado, indica que quando a natureza de operação for alterada, todos os itens do pedido de venda que possuírem natureza de operação igual a natureza original do pedido de venda serão atualizados.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que quando a natureza de operação for alterada, todos os itens do pedido serão atualizados com a nova natureza. 

Atualizar Código de Mensagem

Quando assinalado, o código da mensagem será atualizado quando alterada a natureza de operação. O código da mensagem está cadastrado no programa Manutenção da Natureza de Operação - CD0606.

Atualizar Consumidor Final

Quando assinalado, este campo servirá para o tratamento do campo “Destino da Mercadoria”, ou seja, será mantido ou não seu conteúdo (consumidor final ou industrialização/comércio).

Se assinalado, o campo acima especificado irá apresentar o conteúdo segundo a nova natureza de operação. Se não assinalado, independentemente de haver alteração na natureza de operação, o conteúdo do campo “Destino da Mercadoria” será mantido conforme inserido anteriormente. 

Gerar Despesas Automaticamente

Quando assinalado, indica que as despesas do pedido serão geradas de forma automática, buscando-as no relacionamento despesa x cliente.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitando quando o país de imposto usuário for Estados Unidos.

Campo Atualização Local de Entrega

As opções disponíveis são:

  • Não atualizar Itens: Quando assinalado, indica que os Itens do Pedido não sofrerão alteração se o Local de Entrega do Pedido de Venda for alterado.
  • Atualizar Itens com mesmo Local: Quando assinalado, indica que ao alterar o local de entrega do cabeçalho do Pedido de Venda, os itens que possuírem local de entrega igual ao local de entrega original do pedido de venda serão atualizados.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que em caso de alteração do local de entrega do cabeçalho do Pedido de Venda, todos os itens do pedido serão atualizados. 

Campo Atualização Data de Entrega

As opções disponíveis são:

  • Não altera Itens: Quando assinalado, indica que se a data de entrega do pedido de venda for alterada, esta não será atualizada nos itens do pedido.
  • Atualiza Itens com a mesma data: Quando assinalado, indica que se a data de entrega for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido com data de entrega original do pedido de venda serão alterados para a nova data informada.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que se a data de entrega for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido serão atualizados com a nova data. 

Campo Atualização Tabela de Preços

As opções disponíveis são:

  • Não atualiza Itens: Quando assinalado, indica que independentemente do tipo de preço do pedido, qualquer alteração na tabela de preço do cabeçalho do pedido não influenciará os itens do mesmo. Apenas a tabela de preço do cabeçalho do pedido será alterada.
  • Atualizar itens com a mesma tabela: Quando assinalado, indica que independentemente do tipo de preço, apenas os itens que possuem a mesma tabela de preço original do cabeçalho do pedido serão alterados. Se o pedido tiver o tipo de preço "informado", apenas a tabela de preço do item será alterada, caso contrário, tabela de preço e o preço original dos itens serão alterados. Essa regra vale também para o parâmetro "Atualizar todos os itens".

    Nota
    titleNota:
    Na alteração da tabela de preço do cabeçalho do pedido, se for informado uma tabela de preço que não possua todos os itens do pedido, será emitida a seguinte mensagem para cada item: "5285 - Item não cadastrado na Tabela de Preço". Essa mensagem só aparecerá se o tipo de preço for diferente de "informado". Essa regra vale também para o parâmetro "Atualizar todos os itens".
  • Atualizar todos os itens: Quando assinalado, indica que independente do tipo de preço, todos os itens serão alterados, mesmo aqueles que não possuírem tabela de preço.

    Nota
    titleNota:
    Ao fechar a tela PD4000, a opção escolhida no PD4000B não é mais válida; a opção "Não atualizar itens" sempre virá inicialmente marcada.

Atualizar Desconto Tab Preço

Quando assinalado, indica que independentemente do tipo de preço do cabeçalho do pedido, na atualização da tabela de preço, o valor do campo "Desconto Tab Preços" deverá ser alterado conforme a nova tabela informada.

Apenas se a opção "Não atualizar itens" estiver marcada, esse campo fica desabilitado. 

Geração do Item X Cliente

  • Gerar Automaticamente: Quando selecionada, indica que se não houver a relação item x cliente já implementada, esta será efetuada automaticamente na implantação do pedido de venda.
  • Não Gerar: Quando selecionada, indica que se não houver a relação Item x Cliente já implementada, esta não será gerada no momento da implantação do pedido de venda. Neste caso o usuário deve efetuar a implementação deste relacionamento posteriormente por intermédio da Atualização Itens Cliente - CD0504. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda - PD4000.

Atualização Unidade Negócio

As opções disponíveis são:

  • Não altera Itens: Quando assinalado, indica que se a unidade de negócio for alterada no cabeçalho do pedido de venda, esta não será atualizada nos itens do pedido.
  • Atualiza Itens com a mesma unidade negócio: Quando assinalado, indica que se a unidade de negócio for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido com a unidade de negócio original do pedido de venda serão alterados para a nova unidade de negócio informada.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que se a unidade de negócio for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido serão atualizados com a nova unidade de negócio

Campo/Ação:

Descrição:

Imprimir Narrativa do ItemQuando selecionado irá imprimir a narrativa do item se houver.Imprimir EntregasAo marcar essa opção, irá imprimir as entregas do item do pedido. Se o pedido for de Programação de Entrega ou Contrato de Fornecimento, gerará um bloco com as informações das entregas.Imprimir Itens Compostos com filhosQuando selecionado irá imprimir um bloco com os filhos/componentes e suas respectivas quantidades.Unidade de MedidaRecalcular Pedido antes de imprimirImprimirGerará o relatório com as principais informações do pedido. O layout pode ser customizado/personalizado.FecharFecha a tela sem realizar a impressão
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Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Editar

Clique sobre o pedido para selecionar e depois em editar.

Editar

Objetivo da tela:

Efetuar a manutenção dos pedidos já cadastrados


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