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Inclusão de pedido - Tela Selecione um Modelo:

A inclusão de pedido inicia pela tela Selecione um Modelo.

Campo/Ação:

Descrição:

ClienteInformar o código do cliente do pedido de venda.
Nr Pedido Cliente

Número sequencial do pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Esse número poderá ser alterado sempre que o usuário possuir permissão, a qual deve ser previamente cadastrada por intermédio do programa Manutenção de Permissões para Usuários - CD0821. Quando da alteração, é possível utilizar caracteres alfanuméricos.

A sequência sugerida pelo sistema é gerada ao carregar a tela do PD4000 HTML, ou quando acionado o botão "Adicionar Novo Pedido", a qual soma 1 ao número do pedido anterior, mesmo que esse número não tenha sido utilizado (cancelado ou eliminado). 

Obs.: 12 é o número máximo de caracteres possível de inserir.

Botão +Adicionar PedidoAo acionar o botão +Adicionar Pedido será direcionado para a tela de Cabeçalho do Pedido, iniciando um novo pedido. 
Botão Pesquisar PedidosAo acionar o botão Pesquisar Pedidos será aberta a tela Carteira de Pedidos.
Pesquisar ModelosQuando houverem modelos definidos para o perfil do usuário logado, serão carregados em tela, nesse campo é possível fazer o filtro pelo modelo desejado.

Botão *Modelos Favoritos

Tendo modelos marcados como favoritos, ao clicar nesse botão irá mostrar todos os modelos, ou apenas os modelos marcados como favoritos.
Botão +Utilizar ModeloAo clicar nesse botão estará selecionando o modelo para o pedido.
Botão *FavoritoAo clicar nesse botão estará marcando o modelo como favorito. Ação indicada para os modelos mais utilizados.

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Ação:

Descrição:

Salvar

Ao clicar nesse botão salvará o cabeçalho do pedido direcionando par para o corpo do pedido.


Inclusão de pedido - Cabeçalho - Grupo Informações Básicas:

Campo:

Descrição:

EstabelecimentoCódigo do estabelecimento padrão, conforme parametrização do módulo, determinado na Manutenção de Parâmetros de Pedidos de Venda - PD0301. Essa informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda ou na edição do pedido
Espécie de Pedido

Espécie do pedido de venda padrão, conforme parametrização do cliente. Ver detalhes no campo "Esp Padrão Ped Venda", pasta "Informações Gerais", função Atualização Clientes - CD1510.

Essa informação é fornecida como padrão do cliente e pode ser alterada, no momento de implantação de cada pedido de venda.

Para habilitar este campo, deve estar ativado o campo "Espécie Pedido", pasta "Principal", função Manutenção de Permissões dos Usuários Comerciais - CD0821. As opções disponíveis são:

  1. "Pedido Simples" (antigo pedido de venda de espécie Fechado): Veja o conceito "Espécie de Pedido de Venda de Pedido Simples".
  • Exige a informação de um representante.
  • Sofre avaliação de crédito conforme parametrizada no sistema.
  • Pode ser faturado no ato, ou seja, não necessita de um complemento posterior.

2.   "Programação de Entrega" (antigo pedido de venda de espécie Aberto):

  • Exclusivo para pedidos de venda com programação de entrega.

  • Não é necessário informar um representante para o pedido de venda, não havendo, neste caso, nenhuma comissão a ser paga.

  • O pedido de venda não sofrerá avaliação de crédito.

  • Utiliza a rotina de programação de entregas para complementar o pedido de venda.

Informações
titleImportante:

Os pedidos de venda de espécie "Programação de Entrega" podem ser atualizados e completados com a quantidade do item igual a zero, essa funcionalidade está descrita no conceito Item com Quantidade Zero na Programação de Entrega


3.  "Contrato de Fornecimento":

  • Não é necessário informar um representante para o pedido de venda, não havendo, neste caso, nenhuma comissão a ser paga.
  • O pedido de venda não sofrerá avaliação de crédito.
Informações
titleImportante:

Os pedidos de venda de espécie "Contrato de Fornecimento" serão faturados somente via preparação de embarques, onde é verificada na inclusão do pedido de venda que a natureza de operação não pode ser de cálculo automático.

Ver detalhes na pasta "Atualizações", função Manutenção de Naturezas de Operação - CD0606.

Nr Pedido Origem

Campo destinado a informar o número do pedido de bonificação que está dando origem ao presente pedido, portanto, deverá ser inserido o número do pedido que deu origem a bonificação.

Esse campo está diretamente vinculado a utilização de uma natureza de operação definida como “bonificação”. 

Natureza de Operação

Natureza de operação padrão, conforme parametrização do cliente, cadastrada na função Atualização de Clientes - CD1510. Essa informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda.

Informações
titleImportante:

A natureza de operação, informada, será utilizada como padrão para os itens do pedido, a qual poderá ser alterada diretamente no item.

Quando da manutenção da natureza de operação de um pedido já cadastrado, o sistema poderá ou não exportar a alteração para os itens do pedido, conforme parametrização efetuada no Parâmetros - PD4000B, a qual é acessada por intermédio do botão Parâmetros.

Se a empresa trabalhar com canal de vendas, o sistema informará a natureza cadastrada para o canal de vendas informado.

A partir da natureza de operação informada, o sistema determina se a venda é interna (dentro do estado) ou externa (fora do estado).

Se a venda for interna, o sistema bloqueará a implantação do pedido de venda, caso o primeiro caractere da natureza de operação seja diferente de 5.

Para vendas interestaduais, haverá bloqueio se o primeiro caractere for diferente de 6.

Já no caso de uma exportação, o sistema só permitirá utilizar uma natureza 7 quando se tratar de um pedido de venda para cliente estrangeiro ou trading.

Para as naturezas que não geram faturamento, o sistema não solicitará condição de pagamento, e também não efetuará avaliação de crédito (a não ser que a natureza esteja parametrizada para remessa em consignação). Por intermédio da natureza informada no cabeçalho, o pedido de venda assumirá o código da mensagem associada a esta natureza.

Canal de Venda

Canal de vendas padrão, conforme parametrização do cliente, cadastrado na Atualização Clientes - CD1510. Essa informação pode ser alterada no momento de implantação de cada pedido de venda.

Ver detalhes na função Manutenção de Canais de Venda - CD1517 e Atualização Clientes - CD1510.

Informações
titleImportante:

Essa não é uma informação obrigatória no pedido de venda. No entanto, quando a empresa trabalha com canal de vendas, o mesmo é cadastrado nas funções Manutenção de Naturezas de Operação - CD0606 e Manutenção de Clientes - CD0704, e é informado, automaticamente, no momento do cadastro do pedido de venda.

Data de ImplantaçãoExibe como data de implantação do pedido de venda a data corrente.
Data de EmissãoExibe como data de emissão do pedido de venda a data corrente.
ContatoNome de contato do cliente do pedido de venda. 
E-mail
Cliente operação triangularNome do cliente para o qual a mercadoria será enviada a título de remessa triangular.
Destino da Mercadoria

Define o destino da mercadoria. Selecionar uma das opções:

  • Comércio/Indústria: Quando for selecionado Comércio /Industria, a base de cálculo de ICMS será somente os valores da mercadoria.
  • Consumo próprio/Ativo: Para Consumo Próprio/Ativo, a base será o total da nota fiscal, ou seja, o valor mercadoria acrescido do IPI. 
Tipo PedidoTipo de pedido de venda. Este é um campo livre para classificação/indicação própria do usuário. 
Prioridade

Prioridade do pedido de venda.

A prioridade pode variar de 0 a 99 sendo que, ao ser implantado o pedido de venda, assume a prioridade de menor importância que é 99.

Com este atributo, o usuário pode estabelecer quais pedidos de venda devem ser alocados primeiro no estoque, nos casos em que haja insuficiência de saldo, para atender a todas as ordens.

Já no Pré-Faturamento e no cálculo de notas, a opção “digita” dos programas possibilitará a verificação dos pedidos de venda segundo a prioridade cadastrada, porém, o usuário não é obrigado a seguir a sequência de faturamento apresentado pelo programa. 

Campanha CRM
Oportunidade CRM
Tipo de Operação de Venda

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A definição dos dados de Vendor somente é possível quando:

  • O módulo de Vendor estiver implantado CD0101.
  • A condição de pagamento informada no pedido for igual a “À Vista” CD0404.
  • A modalidade do portador informado no pedido for igual a “Vendor” CD0901

Campo:

Descrição:

Taxa do ClientePercentual da taxa de juros mensal. Essa taxa será cobrada do cliente pelo banco que está financiando a compra. 
Condição de Pagamento VendorCódigo da condição de pagamento do cliente para com o banco, a qual será utilizada para o título no fechamento do módulo de Vendor. 
CarênciaNúmero de dias de carência para o cálculo da data base. Essa informação indica a quantidade de dias, a partir da data de transação, necessários para o fechamento da negociação. 
Dt Base

Data base para o fechamento da negociação. Essa data é calculada com a data de transação mais a quantidade de dias de carência informada.

Exemplo:
Data de transação: 01/03/99.
Dias Carência: 5.
Data Base: 06/03/99.

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Inclusão de pedido - Pedido - Tela Principal:

Mostra os campos identificadores do pedido, Nr Pedido, status, Nr Pedido Cliente, Nome Abreviado do Cliente, valor total e pesos, assim como os botões das principais ações. A quantidade e posição dos campos e botões em tela são configuráveis.

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Outras Ações/Ações Relacionadas - Copiar Pedidos:

Campo/Ação:

Descrição:

Botão Nova Cópia

Ao clicar nesse botão carregará os campos com as informações do pedido original e o campo Cliente, para informar o cliente do novo pedido.

Para nova cópia, basta pressionar o botão novamente.

Botão ItensAbrirá a tela com os itens do pedido original, no qual é possível selecionar quais pedidos serão copiados, e alterar a quantidade do itens.
Botão Parâmetros

Abrirá a tela com as opções a serem consideradas na cópia.

  • Situação dos pedidos: Abertos ou Suspensos
  • Natureza de Operação: Pedido ou Cliente
  • Exporta Data de Entrega
  • Unidade de Medida da Quantidade: Item ou Item do Cliente
Botão Copiar Pedidos

Quando acionado, é possibilitada a cópia dos pedidos. 

Nota
titleNota:

Somente será possível efetuar a cópia de pedidos de espécie Simples, quando da cópia de pedidos, será levada em consideração as quantidades, valores e datas do pedido original. 

Botão RemoverRemove a cópia do pedido.


Outras Ações/Ações Relacionadas - Parâmetros:

Campo/Ação:

Descrição:

Informar Quantidade na Unidade de Medida do Cliente

Quando assinalado, indica que as quantidades informadas para o pedido de venda, serão mostradas na unidade de medida do cliente, desde que o item esteja parametrizado para assumir a unidade de medida do cliente. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda.

Mostrar saldo disponível em estoque do item

Quando assinalado, define se o programa, quando informado um item para o pedido, deverá exibir o saldo em estoque no campo Qtde Disponível. 

Arredondar quantidade item para múltipla do lote

Quando assinalado, indica que o sistema ira arredondar de forma automática (mostrando uma mensagem em tela) as quantidades informadas no pedido de venda para a quantidade múltipla do item quando o mesmo estiver parametrizado para utilizar Lote Múltiplo Venda no programa Manutenção de Itens para Faturamento - CD0903. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821 para que seja trazida como padrão (default) para os parâmetros do Pedido de Venda - PD4000B.

Nota
titleNota:
A quantidade será arredonda mesmo que o usuário (CD0821) tenha permissão para cadastrar quantidades diferentes do lote múltiplo.

Manter referência na inclusão de Itens

Quando assinalado, indica que na inclusão dos Itens que forem controlados por referência nos Pedidos de Venda, a última referência informada será trazida de forma automática para o item do pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação. 

Manter item na inclusão de Itens

Quando assinalado, indica que na inclusão dos Itens, a último item informado será trazido de forma automática para o pedido com o objetivo de agilizar o processo de implantação. 

Multiplicar qtde componente pela qtde Composto

Quando assinalado, define que se deve multiplicar a quantidade do componente (itens filhos da estrutura), pela quantidade informada para o produto configurado/composto. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda - PD4000.

Atribuir preço total dos componentes ao Composto

Quando assinalado, define que o preço total dos componentes será atribuído ao preço do produto composto.

Atualizar Itens/Entregas atendidos parcialmente

Quando assinalado, indica que os itens atendidos parcialmente serão atualizados. Toda alteração no cabeçalho do Pedido de Venda (exemplo: data de entrega), que seja exportada para os itens do pedido e afete a tabela de preços, os itens atendidos parcialmente serão ou não recalculados, de acordo com a parametrização deste campo. 

Reabrir Cotação ao Cancelar Pedidos

Quando assinalado, indica que a cotação de vendas será reaberta se o pedido de venda for cancelado.

Atualização de Naturezas de Operação

As opções disponíveis são:

  • Não Atualizar Itens: Quando assinalado, indica que quando a natureza de operação do pedido de venda for alterada, esta não será atualizada nos itens do pedido.
  • Atualizar Itens com a mesma Natureza: Quando assinalado, indica que quando a natureza de operação for alterada, todos os itens do pedido de venda que possuírem natureza de operação igual a natureza original do pedido de venda serão atualizados.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que quando a natureza de operação for alterada, todos os itens do pedido serão atualizados com a nova natureza. 

Atualizar Código de Mensagem

Quando assinalado, o código da mensagem será atualizado quando alterada a natureza de operação. O código da mensagem está cadastrado no programa Manutenção da Natureza de Operação - CD0606.

Atualizar Consumidor Final

Quando assinalado, este campo servirá para o tratamento do campo “Destino da Mercadoria”, ou seja, será mantido ou não seu conteúdo (consumidor final ou industrialização/comércio).

Se assinalado, o campo acima especificado irá apresentar o conteúdo segundo a nova natureza de operação. Se não assinalado, independentemente de haver alteração na natureza de operação, o conteúdo do campo “Destino da Mercadoria” será mantido conforme inserido anteriormente. 

Gerar Despesas Automaticamente

Quando assinalado, indica que as despesas do pedido serão geradas de forma automática, buscando-as no relacionamento despesa x cliente.

Informações
titleImportante:

Esse campo somente é habilitando quando o país de imposto usuário for Estados Unidos.

Campo Atualização Local de Entrega

As opções disponíveis são:

  • Não atualizar Itens: Quando assinalado, indica que os Itens do Pedido não sofrerão alteração se o Local de Entrega do Pedido de Venda for alterado.
  • Atualizar Itens com mesmo Local: Quando assinalado, indica que ao alterar o local de entrega do cabeçalho do Pedido de Venda, os itens que possuírem local de entrega igual ao local de entrega original do pedido de venda serão atualizados.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que em caso de alteração do local de entrega do cabeçalho do Pedido de Venda, todos os itens do pedido serão atualizados. 

Campo Atualização Data de Entrega

As opções disponíveis são:

  • Não altera Itens: Quando assinalado, indica que se a data de entrega do pedido de venda for alterada, esta não será atualizada nos itens do pedido.
  • Atualiza Itens com a mesma data: Quando assinalado, indica que se a data de entrega for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido com data de entrega original do pedido de venda serão alterados para a nova data informada.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que se a data de entrega for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido serão atualizados com a nova data. 

Campo Atualização Tabela de Preços

As opções disponíveis são:

  • Não atualiza Itens: Quando assinalado, indica que independentemente do tipo de preço do pedido, qualquer alteração na tabela de preço do cabeçalho do pedido não influenciará os itens do mesmo. Apenas a tabela de preço do cabeçalho do pedido será alterada.
  • Atualizar itens com a mesma tabela: Quando assinalado, indica que independentemente do tipo de preço, apenas os itens que possuem a mesma tabela de preço original do cabeçalho do pedido serão alterados. Se o pedido tiver o tipo de preço "informado", apenas a tabela de preço do item será alterada, caso contrário, tabela de preço e o preço original dos itens serão alterados. Essa regra vale também para o parâmetro "Atualizar todos os itens".

    Nota
    titleNota:
    Na alteração da tabela de preço do cabeçalho do pedido, se for informado uma tabela de preço que não possua todos os itens do pedido, será emitida a seguinte mensagem para cada item: "5285 - Item não cadastrado na Tabela de Preço". Essa mensagem só aparecerá se o tipo de preço for diferente de "informado". Essa regra vale também para o parâmetro "Atualizar todos os itens".
  • Atualizar todos os itens: Quando assinalado, indica que independente do tipo de preço, todos os itens serão alterados, mesmo aqueles que não possuírem tabela de preço.

    Nota
    titleNota:
    Ao fechar a tela PD4000, a opção escolhida no PD4000B não é mais válida; a opção "Não atualizar itens" sempre virá inicialmente marcada.

Atualizar Desconto Tab Preço

Quando assinalado, indica que independentemente do tipo de preço do cabeçalho do pedido, na atualização da tabela de preço, o valor do campo "Desconto Tab Preços" deverá ser alterado conforme a nova tabela informada.

Apenas se a opção "Não atualizar itens" estiver marcada, esse campo fica desabilitado. 

Geração do Item X Cliente

  • Gerar Automaticamente: Quando selecionada, indica que se não houver a relação item x cliente já implementada, esta será efetuada automaticamente na implantação do pedido de venda.
  • Não Gerar: Quando selecionada, indica que se não houver a relação Item x Cliente já implementada, esta não será gerada no momento da implantação do pedido de venda. Neste caso o usuário deve efetuar a implementação deste relacionamento posteriormente por intermédio da Atualização Itens Cliente - CD0504. Essa informação pode ser parametrizada no programa Manutenção de Permissões do Usuário - CD0821, e será levada de forma automática para o Pedido de Venda - PD4000.

Atualização Unidade Negócio

As opções disponíveis são:

  • Não altera Itens: Quando assinalado, indica que se a unidade de negócio for alterada no cabeçalho do pedido de venda, esta não será atualizada nos itens do pedido.
  • Atualiza Itens com a mesma unidade negócio: Quando assinalado, indica que se a unidade de negócio for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido com a unidade de negócio original do pedido de venda serão alterados para a nova unidade de negócio informada.
  • Atualizar todos os Itens: Quando assinalado, indica que se a unidade de negócio for alterada no cabeçalho do pedido de venda, todos os itens do pedido serão atualizados com a nova unidade de negócio.
Botão SalvarIrá salvar nas preferências do usuário e manterá as alterações na inclusão de pedidos até nova alteração.


Inclusão de pedido - Pedido - Tela Principal:

Campo/Ação:

Descrição:

Nr Pedido ClienteExibe o número do pedido do cliente.
ClienteNome abreviado do cliente.
Valor Total Pedido Mostra o valor total calculado para o pedido.
Peso Estimado TotalPeso total estimado de todos os itens do pedido
Peso Est AtendidoPeso estimado dos itens atendidos.
Peso Est Em Aberto

Peso estimado em aberto. 

Nota
titleInformações de Peso do Pedido:

Apresenta o peso total estimado dos itens atendidos e peso total estimado de todos os itens do pedido. Para realizar o cálculo do peso, são utilizadas informações provenientes do cadastro de Itens do Faturamento - CD0903, o peso calculado será o peso bruto dos itens.
Para atualizar o total de peso do pedido, o usuário deverá realizar o cálculo do pedido.
Itens com situação cancelado, não serão considerados no cálculo do peso.
O peso de itens com situação igual a atendido ou atendido parcial serão considerados na informação “Peso Estimado Atendido”, os demais itens serão considerados na informação “Peso Estimado Total”.
Quando o item estiver com situação atendido parcial, o cálculo da informação "Peso Estimado Atendido" considera apenas a quantidade atendida do item.
As informações de peso são definidas como “estimada”, pois não consideram o peso de embalagens, este peso já é considerado no embarque do pedido.

Botão Expandir/RetrairAo acionar o botão irá ocultar/mostrar algumas informações em tela, ganhando espaço para visualizar as informações dos itens. 



Inclusão de pedido - Pedido - Aba Itens:

Nessa aba mostrará todos os itens do pedido para consulta e alterações. 

Campo/Ação:

Descrição:

Botão +AdicionarAo acionar esse botão irá abrir a tela de inclusão completa de itens, com os todos os campos, que são configuráveis.
Botão Inclusão RápidaAo acionar esse botão irá abrir uma janela com apenas campos básicos para inclusão de itens no pedido e mais alguns que podem ser configurados.
Botão Adicionar Item Filho

Este botão, somente funciona quando um item pai estiver selecionado na grade de itens, irá abrir a tela de inclusão de item filho, que é igual a tela de inclusão de item tradicional, mas apenas com os campos necessários para o item filho como: Item, Referência, Quantidade e Unidade de medida no faturamento, sequência, quantidade e unidade de medida do estoque e valor unitário.

Botão Editar

Abre a mesma tela de inclusão de item, no modo de edição, esse botão só está habilitado quando houver um item selecionado na grade. No modo edição, os campos sequência, item e referência ficam desabilitados.

Botão Edição na Grade

Ao clicar nessa opção, a grade passa a ter algumas colunas editáveis e os botões Salvar Alterações e Cancelar alterações são mostrados.

Ao efetuar um duplo clique na grade, também ativada a edição na grade.

Botão Salvar Alterações

Esse botão que só está ativo quando o usuário ativar a edição na grade, irá enviar ao pedido os itens que foram alterados para serem salvos, ao salvar com sucesso irá desativar a edição na grade.

Botão Descartar Alterações

Esse botão que só está ativo quanto o usuário ativar a edição na grade, irá descartar todas as alterações que o usuário fez nos itens desde que ativou a edição na grade.

Botão Remover

Esse botão fica habilitado somente se houver 1 ou mais itens selecionados na grade de itens, ao clicar solicita uma confirmação ao usuário para eliminar os itens selecionados do pedido.

Botão Cancelar

Esse botão fica habilitado somente se houver 1 ou mais itens selecionados na grade de itens, ao clicar solicita um código e um motivo de cancelamento ao usuário e os itens serão cancelados no pedido.

Mostrar Itens FilhosIndica se os itens filhos de produtos compostos/configurados devem ser mostrados na lista de itens do pedido.




Outras Ações/Ações Relacionadas:

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