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O grupo Indicadores de Funcionários irá exibir informações dos funcionários cadastrados no Protheus e trazer as informações do Ponto. Com isso será possível identificar a quantidade de funcionários que utilizam o ponto eletrônico, funcionários com o ponto completo, incompleto e sem qualquer marcação realizada no período. As informações que serão exibidas são com base nas tabelas de marcações (SP8 e SPG) .

Neste grupo teremos no total 4 indicadores que são:

Total de funcionários: Informa a quantidade total de funcionários que utilizam o ponto eletrônico. Para que um funcionário seja contabilizado, ele deverá ter preenchido em seu cadastro o Turno, Regra de Apontamento e Sequencia inicial.

Funcionários com o ponto completo: Informa a quantidade de funcionários com o ponto completo no período selecionado. Por exemplo um funcionário precisa realizar a marcação do ponto 4 vezes ao dia (entrada jornada, saída para o almoço, volta do almoço e saída da jornada). Na semana o funcionário trabalha de segunda à sexta, então teremos 5 dias trabalhados, onde cada dia o funcionário precisa bater o ponto 4 vezes totalizando 20 marcações na semana. Se o funcionário possuir 20 ou mais marcações o sistema irá contabilizar como ponto completo

Funcionários com o ponto incompleto: Informa a quantidade de funcionários com o ponto incompleto no período selecionado. Por exemplo um funcionário precisa realizar a marcação do ponto 4 vezes ao dia (entrada jornada, saída para o almoço, volta do almoço e saída da jornada). Na semana o funcionário trabalha de segunda à sexta, então teremos 5 dias trabalhados, onde cada dia o funcionário precisa bater o ponto 4 vezes totalizando 20 marcações na semana. Se o funcionário possuir menos de 20 marcações o sistema irá contabilizar como ponto incompleto

Funcionários sem marcações: Informa a quantidade de funcionários que não possuem uma única marcação no período.

O grupo Indicadores de Marcações do Clock In irá exibir informações referente a integração das marcações. O Dashboard fará uma consulta na Carol para verificar o total de marcações que existem e informar quais delas já foram integradas, quantas estão pendentes de integração e marcações sem NSR. Com isso será possível identificar se será necessário realizar a integração das marcações ou gerar a NSR no Clock In. As informações que serão exibidas são com base nas marcações existentes no Clock In e nas tabelas de integração (RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC).

Neste grupo teremos no total 4 indicadores que são:

Total de marcações no período: Informa a quantidade total marcações existentes no Clock In no período selecionado.

Marcações processadas: Informa a quantidade total de marcações que foram integradas, ou seja, as marcações que estão presentes na tabela RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC

Marcações existentes para integração: Informa a quantidade total de marcações que não foram integradas e já estão prontas para a integração, ou seja, as marcações que já foram geradas a NSR no Clock In e não estão presentes na tabela RR1 ou MSA_CONTROL_MARCAC

Marcações sem NSR: Informa a quantidade total de marcações que não possuem NSR gerada.

Para acessar o Dashboard certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados. Após isso basta acessar o módulo do ponto (SIGAPON) e acessar a rotina Dashboard (PONA480) em Relatórios → Mensal → Dashboard.

Inicialmente o sistema sempre irá carregar o filtros com conteúdos padrões, por exemplo da Data de Inicio será 2 dias anteriores a date de hoje, a Data de Término 1 dia anterior a data de hoje e as filias serão preenchida com o filtro Todos, ao invés de uma filial em específico. Para realizar a alteração do filtro basta alterar os campos do filtro (Data de Início, Data de Término e Selecione o Local) e posteriormente clicar em atualizar.

Cada vez que o filtro for atualizado clicando em Atualizar, a data e hora informados no campo superior direto em "Última atualização às" será atualizado, com isso poderemos ver em qual dia e hora o Dashboard foi atualizado.

Será possível realizar a alteração dos filtros informando a data inicial e final do período em que o sistema irá buscar as informações dos indicadores, porém o intervalo do período não poderá ser superior a 60 dias. Por exemplo ao preencher a Data de Inicio com 01/01/2022 automaticamente o calendário do campo Data de Término será bloqueado para dias superiores à 02/03/2022.

Caso a Data de Término seja digitada manualmente para o dia 03/03/2022, o campo ficará destacado em vermelho, sinalizando que o conteúdo é inválido e se mesmo assim foi clicado em atualizar o sistema irá exibir a seguinte mensagem:

Caso todos os filtros estejam corretos será possível realizar a atualização do Dashboard.

Ao clicar no campo "Selecione o Local", será aberta um checklist possibilitando escolher mais de uma filial. Para facilitar na seleção de uma filial em específico é possível realizar a busca de filiais digitando pela filial.

Ao clicar em algum indicador, será aberta uma nova janela onde serão exibidos os funcionários ou marcações do indicador selecionado.

Indicadores de funcionários:

Para o indicador de funcionários com Pontos Incompletos, será possível verificar as inconsistências do ponto por funcionário, ou seja, teremos um detalhamento de quais dias, quais as marcações previstas e realizadas pelo funcionário que gerou a inconsistência. Para isso, basta acessar o indicador de Pontos Incompletos e posteriormente clicar em visulizar.

Indicadores de Marcações Clock In:

Após a atualização dos indicadores, é possível enviar um e-mail clicando no botão "Enviar E-mail". Se as configurações mencionadas no item 3.2 estiverem corretas, será enviado um e-mail para o destinatário definido no parâmetro MV_GPEMAIL.

Abaixo está um exemplo do e-mail enviado:

Para o envio do e-mail todos os indicadores deverão ter sido carregados, caso exista qualquer indicador sendo carregado o e-mail não será enviado.

Para a utilização do Scheduler para o envio do e-mail do Dashboard, certifique que o pacote da expedição contínua a partir da data 12/09/2022 está aplicado em seu ambiente, tanto o pacote de fontes como o pacote de dicionário de dados.

Caso o ambiente esteja atualizado, teremos a rotina PONA480A, ela será responsável por realizar o envio do e-mail com as informações do Dashboard.

Preencha no Scheduler o campo rotina com PONA480A

Ao clicar em parâmetros será possível definir o filtro que será utilizado para trazer os indicadores do Dashboard.

Para a configuração existem 3 campos, que são:

1. Filial
2. Período (Mensal, Semanal, Quinzenal e Qtde Dias)
3. Quantidade de Dias

1 - Filial

Filial que será utilizada para a realização do filtro do Dashboard.

Se o pacote de fontes e o pacote de dicionário estiver atualizado com a data de 22/05/2023 será possível selecionar várias filias e até mesmo definir um range das filais para a utilização do filtro.

Abaixo está um exemplo selecionando a filial D MG 01 e utilizando o range da M SP 01 à M SP 04.

2 - Período: 

1. Mensal
Para a data inicial será considerado o primeiro dia do mês atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, então a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022.
2. Semanal
Para a data inicial será considerada a segunda-feira da semana atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a segunda-feira da semana atual é 08/08/2022, então a data inicial será 08/08/2022 e a data final 11/08/2022.
3. Quinzenal
Para a data inicial será considerado a quinzenal atual e para a data final o dia de hoje. Por exemplo, hoje é dia 11/08/2022, a data inicial será 01/08/2022 e a data final 11/08/2022. Caso a data de hoje seja superior ao dia 15, será utilizada a segunda quinzena do mês. Por exemplo, hoje é dia 25/08/2022, então a data inicial será 15/08/2022 e a data final 25/08/2022.
4. Qtde Dias
Para a data inicial será considerado a quantidade de dias preenchida no 3º parâmetro menos o dia de hoje e a data final será o dia de hoje. Por exemplo, no parâmetro Quantidade de Dias está preenchido com 5 e a data de hoje é 11/08/2022, então a data inicial será dia 06/08/2022 e a data final 11/08/2022

3 - Quantidade de dias

Quantidade de dias que será utilizada para subtrair com a data de hoje, para utilização da data inicial do filtro do Dashboard. Este parâmetro só deverá ser preenchido caso a Opção do período seja "Qtde Dias", caso contrário este parâmetro será ignorado.

Após a configuração do Scheduler a rotina irá enviar o e-mail de acordo com a periodicidade definida e o parâmetros serão utilizados no filtro do Dashboard. Abaixo está um exemplo do e-mail enviado.