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Índice
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Falando de fluxos... Image Added

...


Nesse recurso é possível adicionar e configurar fluxos, ver todos os fluxos já existentes e gerenciar suas informações e registros. Eles são categorizados em:

  • Últimos editados: são fluxos que foram recentemente editados;
  • Prontos para configurar e rascunho: são fluxos que estão prontos para serem configurados ou que estão em edição, podendo ser fluxos que nunca foram publicados ou que já foram publicados, mas estão passando por alterações;
  • Publicados: são fluxos que estão publicados e prontos para uso, ou seja, já é possível iniciar solicitações a partir deles;
  • Desabilitados: são fluxos que foram desabilitados para uso, ou seja, não é mais possível iniciar solicitações a partir deles.

Para iniciar uma solicitação, é necessário que o fluxo esteja publicado.

Image Added


Ver fluxos

...

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Veja todos os fluxos existentes.

Painel
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bgColor#f2f2f2

Os fluxos são identificados como Criado manualmenteImage Added ou Adquirido Image Added.


Adicionar fluxo

...

01. No menu superior, clique em Fluxos.

02. Clique em Adicionar fluxos.

03. Clique em Criar fluxo manualmente.

04. Digite um nome para o fluxo.

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2
O nome pode ter até XX caracteres.

05

Na aba Fluxos são apresentadas todas as possibilidades de gerenciamento dos fluxos e seus registros. Os fluxos apresentados na página inicial podem ser iniciados desde que já estejam publicados.

São separados entre três listas:

  • Últimos editados
  • Em edição 
  • Forms publicados

Abaixo estão listadas as ações disponíveis no TOTVS Flow:

Índice
exclude.*ndice

Image Removed

Criar fluxo

01. Na aba Fluxos, acione Criar fluxo.

02. Em seguida, na tela de Configurar fluxo, preencha as informações solicitadas.

03. Em Nome do fluxo, insira um nome para o fluxo.

04. Em Ícone do fluxo, escolha um e clique no ícone para representar o fluxo.

0506. Acione Clique em Avançar.

06. Em Colaboradores. selecione usuário ou grupo e busque através do campo de busca07. Localize e selecione as pessoas que serão as mediadoras do fluxo em Adicionar mediadores.

Painel
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É possível definir um buscar por usuário ou por grupo como usuário comum ou gerenciador. Basta . Para isso, basta selecionar a opção desejada no campo localizado ao lado esquerdo do nome do usuário:

Usuário: O usuário pode dar início ao processo.

Gerenciador: O gerente pode dar início ao processo e também excluir e editar.

Para excluir o criador do fluxo ou um gerenciador, acione o ícone da lixeira.

campo.

Se a opção selecionada for Usuário, é possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail.

08. No lado direito de cada grupo ou pessoa, selecione a opção que determina as ações que ela pode realizar no fluxo.

Painel
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bgColor#f2f2f2

As opções disponíveis são:

  • Visualizar: quando selecionada, determina que o grupo ou a pessoa pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele;
  • Gerenciar: quando selecionada, determina que o grupo ou a pessoa pode ver esse fluxo e iniciar solicitações a partir dele, bem como editá-lo e exclui-lo.

Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover Image Added – localizado no lado direito.

09. Clique em 07. Acione Criar fluxo.

Painel
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bgColor#f2f2f2
Após isso, o usuário será direcionado diretamente para a tela do editor de fluxos em uma nova guia.
O fluxo será criado e exibido em uma nova aba no modo edição, onde é possível configurá-lo da forma desejada.


** Buscar fluxo

...

01. Na aba Fluxos, no campo Digite o que deseja buscar, descreva o nome do fluxo. 

02. Os fluxos correspondentes à busca realizada, serão listados abaixo.


** Editar fluxo

...

01. Na aba Fluxos, localize o fluxo a ser alterado.

...

Painel
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bgColor#f2f2f2

Será aberta uma nova guia para edição do fluxo. Para conferir as as configurações, acione Editor de fluxos.

Painel
borderColor#ebf8ff
bgColor#ebf8ff
HTML
<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/nota.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>NOTA:</b><br>Ao editar um fluxo já publicado, uma nova versão será criada para que as alterações sejam realizadas.<br>Após finalizar as alterações necessárias, se este fluxo for somente Salvo, ele será apresentado nas três listas da tela inicial do TOTVS flow: <b>últimos editados</b>, <b>em edição</b> e <b>fluxos publicados</b>. Porém serão versões distintas do mesmo fluxo.<br>É possível também, visualizar os registros de um fluxo que esteja Em edição, desde que este possua uma versão publicada anteriormente.
</p>
		</div>
	</div>
</div>



** Publicar fluxo

...

01. Na aba Fluxos, localize o fluxo a ser publicado.

...

03. Acione Publicar, localizado no canto superior direito da tela, para que o fluxo seja publicado.

Buscar fluxo

01. Na aba Fluxos, no campo Digite o que deseja buscar, descreva o nome do fluxo. 

02. Os fluxos correspondentes à busca realizada, serão listados abaixo.


** Ver solicitações

...

Essa opção é disponibilizada apenas para fluxos já publicados.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Será aberta uma tela para visualização de todas as solicitações já iniciadas e seus respectivos status. Para verificar demais detalhes e configurações, acesse Ver solicitações.


** Iniciar solicitação

...

Essa opção é disponibilizada apenas para fluxos já publicados.

...

Painel
borderColor#f2f2f2
bgColor#f2f2f2

Ao acionar a opção, será mostrado na tela uma mensagem informando que uma nova solicitação foi iniciada. Para mais detalhes, acesse Solicitações.


** Remover fluxo

...

01. Na aba Fluxos, localize o fluxo a ser removido.

...