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Falando de fluxos...
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Nesse recurso é possível adicionar e configurar fluxos, ver todos os fluxos já existentes e gerenciar suas informações e registros. Eles são categorizados em:
- Últimos editados: são fluxos que foram recentemente editados;
- Prontos para configurar e rascunho: são fluxos que estão prontos para serem configurados ou que estão em edição, podendo ser fluxos que nunca foram publicados ou que já foram publicados, mas estão passando por alterações;
- Publicados: são fluxos que estão publicados e prontos para uso, ou seja, já é possível iniciar solicitações a partir deles;
- Desabilitados: são fluxos que foram desabilitados para uso, ou seja, não é mais possível iniciar solicitações a partir deles.
Para iniciar uma solicitação, é necessário que o fluxo esteja publicado.
Ver fluxos
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01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Veja todos os fluxos existentes.
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Os fluxos são identificados como Criado manualmente ou Adquirido . |
Adicionar fluxo
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01. No menu superior, clique em Fluxos.
02. Clique em Adicionar fluxos.
03. Clique em Criar fluxo manualmente.
04. Digite um nome para o fluxo.
Painel | ||||
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O nome pode ter até XX caracteres. |
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Na aba Fluxos são apresentadas todas as possibilidades de gerenciamento dos fluxos e seus registros. Os fluxos apresentados na página inicial podem ser iniciados desde que já estejam publicados.
São separados entre três listas:
- Últimos editados
- Em edição
- Forms publicados
Abaixo estão listadas as ações disponíveis no TOTVS Flow:
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Criar fluxo
01. Na aba Fluxos, acione Criar fluxo.
02. Em seguida, na tela de Configurar fluxo, preencha as informações solicitadas.
03. Em Nome do fluxo, insira um nome para o fluxo.
04. Em Ícone do fluxo, escolha um e clique no ícone para representar o fluxo.
0506. Acione Clique em Avançar.
06. Em Colaboradores. selecione usuário ou grupo e busque através do campo de busca07. Localize e selecione as pessoas que serão as mediadoras do fluxo em Adicionar mediadores.
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É possível definir um buscar por usuário ou por grupo como usuário comum ou gerenciador. Basta . Para isso, basta selecionar a opção desejada no campo localizado ao lado esquerdo do nome do usuário: Usuário: O usuário pode dar início ao processo. Gerenciador: O gerente pode dar início ao processo e também excluir e editar. Para excluir o criador do fluxo ou um gerenciador, acione o ícone da lixeira. campo. Se a opção selecionada for Usuário, é possível buscá-los pelo nome, sobrenome ou e-mail. |
08. No lado direito de cada grupo ou pessoa, selecione a opção que determina as ações que ela pode realizar no fluxo.
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As opções disponíveis são:
Para remover uma pessoa ou um grupo adicionado, clique em Remover – localizado no lado direito. |
09. Clique em 07. Acione Criar fluxo.
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Após isso, o usuário será direcionado diretamente para a tela do editor de fluxos em uma nova guia. | ||||
O fluxo será criado e exibido em uma nova aba no modo edição, onde é possível configurá-lo da forma desejada. |
** Buscar fluxo
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01. Na aba Fluxos, no campo Digite o que deseja buscar, descreva o nome do fluxo.
02. Os fluxos correspondentes à busca realizada, serão listados abaixo.
** Editar fluxo
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01. Na aba Fluxos, localize o fluxo a ser alterado.
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Será aberta uma nova guia para edição do fluxo. Para conferir as as configurações, acione Editor de fluxos.
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** Publicar fluxo
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01. Na aba Fluxos, localize o fluxo a ser publicado.
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03. Acione Publicar, localizado no canto superior direito da tela, para que o fluxo seja publicado.
Buscar fluxo
01. Na aba Fluxos, no campo Digite o que deseja buscar, descreva o nome do fluxo.
02. Os fluxos correspondentes à busca realizada, serão listados abaixo.
** Ver solicitações
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Essa opção é disponibilizada apenas para fluxos já publicados.
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Painel | ||||
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Será aberta uma tela para visualização de todas as solicitações já iniciadas e seus respectivos status. Para verificar demais detalhes e configurações, acesse Ver solicitações. |
** Iniciar solicitação
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Essa opção é disponibilizada apenas para fluxos já publicados.
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Painel | ||||
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Ao acionar a opção, será mostrado na tela uma mensagem informando que uma nova solicitação foi iniciada. Para mais detalhes, acesse Solicitações. |
** Remover fluxo
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01. Na aba Fluxos, localize o fluxo a ser removido.
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