Versões comparadas

Chave

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  • A formatação mudou.

Nesta tela, o professor irá assinar dos documentos do diário de classe de uma determinada Turma/Disciplina.


Aviso
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Essa funcionalidade está disponível a partir do patch: 12.1.2310.

Informações

Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado. Para saber mais acesse Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.

Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônicaclique aqui.

1.0 - Configuração Integração com o TAE e configuração do Relatório a ser exibido no Novo portal do professor

Para saber mais acesse as informações de 


2.0 - Configuração e processo de Assinatura de Diário através do Novo portal do professor


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titlePermissão de acesso

Para acessar a funcionalidade, o do professor deverá ter a opção "Responsável por iniciar o processo de assinatura do diário" marcado no cadastro de "Turmas do professor" em:  Educacional | Turmas/Disciplinas| Anexos| Professores



As turmas/disciplina que o professor for responsável pela assinatura de diário, o portal irá exibir um item correspondente a esta funcionalidade.


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titleDocumentos disponíveis

O portal irá disponibilizar a lista de documento para o professor conforme a regra definida no item "Criação/alteração do documento para assinatura" a tela documentação Documento



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titleAssinatura do documento

Para iniciar o processo de assinatura eletrônica de um documento ainda não integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Gerar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.



Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de geração do documento.


Documento disponível para assinatura, sendo possível o professor visualizar as informações na própria tela ou realizar o download para uma melhor apresentação.


Para iniciar a assinatura de um documento, basta clicar na opção "Assinar", o portal irá solicitar a confirmação do inicio do processo de assinatura, através da mensagem abaixo.



Informações
titleInício do processo de assinatura

Após clicar em confirma, o professor deve acessar o seu e-mail e fazer uso do token e link para realizar a assinatura, conforme a orientação enviada no email. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Assinando um documento |  Eletronicamente (Com com autenticação por envio de código por e-mail)

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titleVisualizar o documento
Para visualizar um documento já integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos


Aviso
titleDocumento rejeitado

Caso o documento já tenha sido rejeitado por todos os destinatários não será possível visualizar o documento.



Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de visualização do documento.


Documento disponível para visualização


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titleDownload do documento

Para realizar o download do documento, tanto dos documentos ainda não integrado e também já integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica ,  o professor tem a opção do botão de "Download":



Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do documento.


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titleExcluir o documento

Para excluir um documento já integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, o do professor deverá ter permissão em:  Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe |  Assinatura eletrônica | Excluir documento



Aviso
titleDocumento assinado

Caso o documento já tenha sido assinado por todos os destinatários não será possível excluir o documento. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Gerenciando uma publicação existente | Excluindo um documento


O professor tem duas opção de excluir um documento:

1. Para excluir um documento, basta clicar na opção "Excluir" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.


Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.



2.Para excluir um documento, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos. E após este procedimento, o portal irá exibir o documento integrado e o botão de "Excluir".

Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.



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titleProtocolo de assinaturas do documento

O documento integrado com o  TOTVS Assinatura Eletrônica, possui ao final do arquivo as considerações sobre o "Protocolo de assinaturas", onde possui os destinatário do documento e seus respectivos status de assinatura. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Download de um documento

3.0 - Monitor de Documento - Visualizar a relação de documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica

Esse menu tem como objetivo, que a Instituição de Ensino, visualize e execute algumas ações nos documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Monitor de documentos