Nesta tela, o professor irá assinar dos documentos do diário de classe de uma determinada Turma/Disciplina.
Para acessar o processo de integração é necessário que RM esteja devidamente parametrizado. Para saber mais acesse Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica.
Para conhecer o TOTVS Assinatura Eletrônica clique aqui.
1.0 - Configuração Integração com o TAE e configuração do documento a ser exibido no Novo portal do professor
A instituição de ensino pode configurar os documentos para serem integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Documento
2.0 - Monitor de documento - Visualizar a relação de documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica
A instituição de ensino pode visualizar e executar algumas ações nos documentos que foram integrados ao TOTVS Assinatura Eletrônica. Saiba mais em Monitor de documentos
3.0 - Configuração e processo de Assinatura de Diário através do Novo portal do professor
As turmas/disciplina que o professor for responsável pela assinatura de diário, o portal irá exibir um item correspondente a esta funcionalidade.
Responsável por iniciar o processo de assinatura do diário
Para acessar a funcionalidade, o do professor deverá ter a opção "Responsável por iniciar o processo de assinatura do diário" marcado no cadastro de "Turmas do professor" em: Educacional | Turmas/Disciplinas| Anexos| Professores
Período do professor na turma
- A Data de início e Data de término no cadastro de professor na turma, são utilizadas no Portal do Professor para conferir se o professor está ou não apto a iniciar o processo de assinatura do diário.
- O professor só será tido como apto a iniciar o processo de assinatura do diário caso a data atual esteja dentro do período cadastrado para o professor.
- Caso a Data de término não estiver preenchida a data atual será considerada.
Parametrização por curso
Para acessar a funcionalidade a opção, deverá ter a opção "Documento do diário de classe" informada no cadastro de "`Parametrização do curso".
O portal irá disponibilizar a lista de documento para o professor conforme a regra definida no item "a tela documentação Documento
Para iniciar o processo de assinatura eletrônica de um documento ainda não integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Gerar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.
Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de geração do documento.
Documento disponível para assinatura, sendo possível o professor visualizar as informações na própria tela ou realizar o download para uma melhor apresentação.
Para iniciar a assinatura de um documento, basta clicar na opção "Assinar", o portal irá solicitar a confirmação do inicio do processo de assinatura, através da mensagem abaixo.
Início do processo de assinatura
Após clicar em confirma, o professor deve acessar o seu e-mail e fazer uso do token e link para realizar a assinatura, conforme a orientação enviada no email. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Assinando um documento | Eletronicamente (Com com autenticação por envio de código por e-mail)
Para visualizar um documento já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos
Documento rejeitado
Caso o documento já tenha sido rejeitado por todos os destinatários não será possível visualizar o documento.
Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de visualização do documento.
Documento disponível para visualização
Para realizar o download do documento, tanto dos documentos ainda não integrado e também já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica , o professor tem a opção do botão de "Download":
Ao clicar será apresentado uma barra de progresso de download do documento.
Para excluir um documento já integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, o do professor deverá ter permissão em: Serviços Globais | Segurança | Acesso | Perfil | Sistema: Educacional | Educacional (Portal) | Professor | Diário de classe | Assinatura eletrônica | Excluir documento
Não será possível excluir o documento assinado
Caso o documento já tenha sido assinado por todos os destinatários não será possível excluir o documento, devido a regras de integridade contidas TOTVS Assinatura Eletrônica. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Gerenciando uma publicação existente | Excluindo um documento
Documento excluído
Ao realizar o processo de exclusão de um documento já integrado com TOTVS Assinatura Eletrônica, o sistema irá excluir apenas o vínculo entre o documento do diário de classe no Educacional e o TOTVS Assinatura Eletrônica.
- A exclusão do documento no TOTVS Assinatura Eletrônica não é possível, devido a regras de integridade contidas nele. Desta forma o documento no TOTVS Assinatura Eletrônica terá o seu status alterado para "Cancelado".
- A exclusão do documento no Educacional é realizada com sucesso.
Reverter o vínculo
Após este processo não será possível reverter este vinculo.
Após este processo o professor pode iniciar novo processo de assinatura.
O professor tem duas opção de excluir um documento:
1. Para excluir um documento, basta clicar na opção "Excluir" no documento desejado na tela de listagem dos documentos.
Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.
2. Para excluir um documento, basta clicar na opção "Visualizar" no documento desejado na tela de listagem dos documentos. E após este procedimento, o portal irá exibir o documento integrado e o botão de "Excluir".
Ao clicar em "Excluir" o portal irá solicitar a confirmação da exclusão, através da mensagem abaixo.
O documento integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica, possui ao final do arquivo as considerações sobre o "Protocolo de assinaturas", onde possui os destinatário do documento e seus respectivos status de assinatura. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Download de um documento
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