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• Nome - campo de texto, será necessário informar um nome para o template de e-mail, que deve ser único.

• Assunto - campo de texto livre, que deverá ser digitado o assunto do e-mail a ser enviado.
• Atalhos -  os atalhos tem o objetivo de facilitar a escrita da mensagem a ser enviada, através deles é possível inserir informações como o nome da pessoa candidata, a etapa atual, etapa anterior, próxima etapa, título da vaga, data atual e o nome da empresa. Para utilizá-los é só posicionar o cursor do mouse no texto e clicar em cada um dos itens.
• Mensagem - local reservado para a mensagem que será enviada para o candidato, com algumas opções de formatação como: negrito, itálico, sublinhado e listas.
• Anexo de arquivo - local reservado para anexar arquivos no template. É possível anexar arquivos de imagem nos formatos .PNG, .JPEG, .JPG, arquivos .PDF e arquivos de vídeo nos formatos .mp4, .webm e .wmv. O tamanho máximo de cada arquivo é de 1,5MB e o limite total para o tamanho dos arquivos é de 10MB.

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Após salvar o template de e-mail, será possível visualizá-lo na listagem, na tela inicial, conforme imagem abaixo:

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Para editar, excluir ou excluir visualizar um template de e-mail, basta clicar sobre o ícone , disposto à frente do e-mail template desejado, e então serão exibidas as opções para que o(a) usuário(a) possa escolher.

Observação: Os templates não podem ser excluídos do sistema quando vinculados a uma vaga ou template de vaga.