Manutenção Treinando Curso Normal - AT0028

Visão Geral do Programa

Possibilita a manutenção de informações referentes aos treinandos. Possibilita a manutenção de históricos de cada treinando, e dos custos por eles gerados.

Para que se possa associar um treinando a uma turma, este deve estar associado, primeiramente, a uma lista de inscrição.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Lista de Inscrição).

Uma vez identificada a lista de inscrição as demais informações são complementadas automaticamente. Para ser possível a associação dos treinandos à turma, é necessário que já se tenha criado a turma.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma).

Para associar um treinando à Turma pode-se utilizar este procedimento, para associação de um treinando de cada vez dentre os que estão na lista de inscrição. Ou, pode-se utilizar o procedimento Montar Turma, para associar todos os que se desejar e que estejam na Lista de Inscrição, de uma só vez.

Após a associação de um treinando à turma, a situação dele passa de "Pendente" para "Confirmado", tanto quando se verifica na Lista de Inscrição quanto em Montar Turma.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Lista Inscrição e Processo Turma – Função Montar Turma – Pasta Digitação)

Para eliminar um treinando da Turma, mesmo depois de já estar com a situação “Confirmado”, é preciso utilizar o procedimento Montar Turma para montar novamente a mesma Turma. Neste procedimento, utilizar o botão “Atualiza” para não mais incluir o treinando na turma.(ver detalhes em Processo Turma – Função Montar Turma)

A situação do treinando que possua o valor “Cursando” no campo “Situação Treinando” pode ser alterada para “Cancelado”. Este procedimento é adotado quando a turma já foi iniciada (ver detalhes em Processo Turma – Função Iniciar Turma) e o treinando desistiu do curso, por qualquer motivo.

Neste caso, os custos são rateados também para ele. E ele é considerado um participante normal da Turma para atualização dos dados estatísticos apresentados nos relatórios de custo, horas de treinamento e quantidade de treinandos.

No caso de ainda não se ter efetuado nenhuma despesa com a Turma e o treinando desistiu de fazer o curso, para não ser considerado em nenhum relatório estatístico, o treinando pode ser eliminado pelo Botão de Eliminação Treinando Curso Normal, na tela principal deste procedimento. Isto deve ser feito quando não se quer que o treinando seja considerado para os relatórios estatísticos de horas de treinamento e número de treinandos.

Quando o treinando é cancelado a data final do curso do treinando é substituída pela data atual, e esta deve ser menor que a data final da turma.

Este procedimento apresenta as situações pelas quais o treinando passa durante o processo de treinamento:

• Pendente para Confirmado;

• Confirmado para Cursando;

• Confirmado para Cancelado;

• Cursando para Cancelado;

• Cursando para Habilitado.

Manutenção Treinando Curso Normal

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