Manutenção Turma de Treinamento - AT0029
Visão Geral do Programa
Na pasta Calendário, é possível efetuar a associação de instrutores, equipamentos e locais necessários ao treinamento das turmas.
No processo de definição de turmas de treinamento, podem ser estabelecidos horários (calendário), apontar sugestões e críticas de locais e instrutores, e custos gerados. Também pode ser informada a carga horária da turma por mês de curso.
Quando o usuário montar/iniciar uma turma ou alterar o calendário de treinamento, é verificado se o treinando não está alocado para outra turma no mesmo dia e hora. Também verifica se o treinando não possui nenhuma situação de afastamento naquela data.
Se existir conflito de alocação, será emitida uma mensagem genérica (aviso). Para obter uma listagem dessa informação, deve-se imprimir relatório, no qual é possível visualizar todos os treinandos em conflito.
Manutenção Turma de Treinamento
Objetivo da tela: | Controlar as turmas de treinamento relacionadas aos cursos mantidos pela organização. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inclui nova ocorrência | Quando acionado, são incluídas as turmas de treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Turma de Treinamento. |
Inclui Turma de Treinamento
Objetivo da tela: | Essa janela permite a criação de uma turma para o curso informado. O número da turma é gerado automaticamente pelo módulo, iniciando por “1”. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Curso | Inserir o código do curso. |
Turma | Exibe o código que representa uma turma de treinamento. Esse código serve como referência de acesso às demais informações que utilizam turmas de treinamento. |
Versão Curso | Exibe a versão do curso. |
| Instituição | Selecionar a instituição na qual o curso será realizado. |
Início Turma | Inserir a data de início do curso. |
Fim Turma | Inserir a data de fim do curso. |
Vagas Treinandos | Identificar numericamente as vagas disponíveis para a turma de treinamento. A validação desse número ocorre no procedimento Montar Turma. Caso o número de vagas disponíveis para a Turma seja maior do que o Número de vagas efetivamente disponíveis, é emitida uma mensagem solicitando. Veja mais informações na descrição da Função Montar Turma. |
Turma Externa | É um identificador externo que serve para armazenar um código externo ao sistema. Na abertura do programa, é sugerido um novo código para este campo. Nota: O preenchimento desse campo é opcional. |
Instrutor da Turma | Selecionar o código do instrutor da turma. |
Coordenador | Selecionar o código do coordenador do treinamento. |
| Identifica Avaliador após responder avaliação | Quando assinalado, determina que o avaliador deve ser identificado após o processo de resposta da avaliação. Caso não assinalado, o número da pessoa física do avaliador é zerado para que o mesmo não possa ser identificado. |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Calendário
Objetivo da tela: | Para a definição do calendário de aulas para a turma, deve ser selecionada apenas uma das opções apresentadas:
|
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Permite a definição de horários para o período de treinamento proposto para determinada turma. Esta definição pode ocorrer para cada dia de curso, permitindo uma flexibilidade de horário muito grande. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Calendário Aulas Turma. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos calendários e habilitando ao sistema a sua utilização. |
| Eliminar | Quando acionado, elimina o calendário selecionado na janela em questão. |
| Gerar | Quando acionado, são gerados os treinamentos. Veja mais informações na descrição da Janela Gerar Treinamentos. |
Instrut | Permite a definição de instrutores para cada período de treinamento da Turma. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Calendário Turma. |
| Locais | Permite a definição de locais para cada período de treinamento da Turma. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Calendário Local Turma. |
| Equip | Permite a definição de equipamentos para cada período de treinamento da Turma. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Calendário Eqpto Turma. |
Manutenção Calendário Aulas Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Calendários Aulas Turma ao selecionar a função “Incluir” ou "Modificar" da função Manutenção Turma Treinamento – Pasta Calendário. |
Gerar Treinamentos
Objetivo da tela: | Permite gerar treinamentos, verificado se já não existe nenhum outro treinamento agendado para a data e horário informados. |
Manutenção Calendário Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Calendário Turma ao selecionar a função “Instrut” da função Manutenção Turma Treinamento – Pasta Calendário. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, é possível definir data de alocação, instituição, instrutor e disciplina. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Instrutor Turma. |
Manutenção Instrutor Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Instrução Turma ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Calendário Turma, é apresentada esta janela. |
Manutenção Calendário Local Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Calendário Turma ao selecionar a função “Locais” da função Manutenção Turma Treinamento – Pasta Calendário. |
Manutenção Local Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Local Turma ao selecionar a função “Incluir” da janela Manutenção Calendário Local Turma. |
Manutenção Calendário Eqpto Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Calendário Eqpto Turma ao selecionar a função “Equip” da função Manutenção Turma Treinamento – Pasta Calendário. |
Manutenção Eqpto Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Eqpto Turma ao selecionar a função “Incluir” da janela Manutenção Calendário Eqpto Turma. |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Custos
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Turma Treinamento – Pasta Custos ao acionar a pasta Custos localizada na janela Informação da Manutenção Turma Treinamento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações dos custos das turmas de treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Custos Turma. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos custos e habilitando ao sistema a sua utilização. |
| Eliminar | Quando acionado, elimina o custo selecionado na janela em questão. |
Manutenção Custos Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Custos Turma ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Turma Treinamento – Pasta Custos. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Custo | Selecionar o tipo de custo ao qual serão relacionadas as despesas do treinamento. |
Data Referência | Inserir a data em que esta informação foi implementada no módulo. |
Mês Custo | Inserir o mês em que deve ser aplicado o custo que está sendo informado. |
Ano Custo | Inserir o ano em que deve ser aplicado o custo que está sendo informado. |
Rateio Custo | Selecionar entre as opções disponíveis qual será o rateio de custo. Opções do campo:
|
Empresa | Selecionar a empresa em que deve ser aplicado o custo que está sendo informado. Nota: Este campo é habilitado somente quando a opção de rateio selecionada for igual a "Rateio em um Ccusto Padrão para todos Treinandos" ou "Rateio somente entre os Treinandos do mesmo CCusto". |
Centro Custo | Selecionar em que centro de custo deve ser aplicado o custo que está sendo informado. Nota: Este campo é habilitado somente quando a opção de rateio selecionada for igual a "Rateio em um Ccusto Padrão para todos Treinandos" ou "Rateio somente entre os Treinandos do mesmo CCusto". |
Valor Custo | Inserir o valor do custo que está sendo informado. |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Histórico Instrutor
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Turma Treinamento – Pasta Histórico Instrutor ao acionar a pasta Histórico Instrutor localizada na janela Informação da Manutenção Turma Treinamento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações dos instrutores das turmas de treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Histórico Instrutor Turma. |
Modificar | Quando acionado, permite modificar as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos instrutores e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina o instrutor selecionado na janela em questão. |
Manutenção Histórico Instrutor Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Histórico Instrutor Turma ao selecionar a função “Incluir” da função Manutenção Turma Treinamento – Pasta Histórico Instrutor. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Conceito do Instrutor, ou da Instituição, ou da Turma (campo descritivo) | Inserir qual é a opinião que o Instrutor tem sobre ele mesmo, qual a opinião que a Instituição tem sobre o Instrutor, e qual a opinião que a turma tem sobre o Instrutor. |
Conceito do Instrutor, ou da Instituição, ou da Turma (campo percentual) | Inserir, em percentual, qual é a opinião que o Instrutor tem sobre ele mesmo, qual a opinião que a Instituição tem sobre o Instrutor, e qual a opinião que a turma tem sobre o Instrutor. |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Histórico Locais
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Turma Treinamento - Pasta Histórico Locais ao acionar a pasta Histórico Locais localizada na janela Informação da Manutenção Turma Treinamento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações dos locais das turmas de treinamento. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Histórico Local Turma. |
Modificar | Quando acionado, permite modificar as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos locais e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina o local selecionado na janela em questão. |
Manutenção Histórico Local Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção histórico Local Turma ao selecionar a função “Incluir” da função Manutenção Turma Treinamento – Pasta Histórico Locais. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Conceito do Instrutor, ou da Instituição, ou da Turma (campo descritivo) | Inserir qual é a opinião que o Instrutor tem sobre ele mesmo, qual a opinião que a Instituição tem sobre o Instrutor, e qual a opinião que a turma tem sobre o Instrutor. |
Conceito do Instrutor, ou da Instituição, ou da Turma (campo percentual) | Inserir, em percentual, qual é a opinião que o Instrutor tem sobre ele mesmo, qual a opinião que a Instituição tem sobre o Instrutor, e qual a opinião que a turma tem sobre o Instrutor. |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Materiais
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Turma Treinamento - Pasta Materiais ao acionar a pasta Materiais localizada na janela Informação da Manutenção Turma Treinamento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações dos materiais necessários à realização do treinamento das turmas. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Materiais Turma. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos materiais e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina o material selecionado na janela em questão. |
Manutenção Materiais Turma
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Materiais Turma ao selecionar a função “Incluir” da função Manutenção Turma Treinamento – Pasta Materiais. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Material | Selecionar o código do material a ser utilizado pela turma ou treinando. |
Custo Unitário | Inserir o valor do custo unitário do material. |
| Quantidade | Inserir quanto do material vai ser necessário para a turma ou o treinando. |
| Indicador | Inserir se a quantidade de material informada é destinada a cada treinando ou à turma toda. |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Carga Hora
Objetivo da tela: | Caso não se queira inserir o calendário da turma, o módulo obriga a inserir a carga horária. Isto pode ocorrer porque inserir o calendário é um processo mais demorado. Esta informação é vital para o cálculo das horas de treinamento realizadas. Esta informação é apresentada nos relatórios de Quantidade de Horas.(ver detalhes em Processo Consultas e Relatórios – Função Relatório Horas de Treinamento por Estabelecimento e Função Relatório Horas de Treinamento por Centro de Custo) |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Avaliação
Objetivo da tela: | Apresenta as avaliações associadas ao curso, o usuário pode responder as avaliações pelo Quiosque Eletrônico ou por esse ambiente, se for um usuário do setor de treinamento. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Responder | O botão apresenta a tela Resposta Avaliação, permitindo que o usuário responda a avaliação selecionada. Veja mais informações na descrição da Função Resposta Avaliação (DS0710). |
Eliminar | Permite que o usuário exclua a avaliação da turma selecionada. |
| Detalhar | Apresenta informações detalhadas da avaliação selecionada. Veja mais informações na descrição da janela Informação da Avaliação Emitida – Pasta Avaliação. |
| Filtrar | No caso da turma apresentar muitas avaliações, o botão de filtro permite que o usuário localize rapidamente uma determinada avaliação. Veja mais informações na descrição da janela Filtro de Avaliação. |
Resultado Grp Assunto | O botão permite que o usuário consulte o parecer do Grupo de Assunto. Veja mais informações na descrição da Função Consulta Parecer Grupo de Assunto (AT0715). Nota: O botão somente é habilitado para as avaliações respondidas. |
Informação da Avaliação Emitida – Pasta Avaliação
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Informação da Avaliação Emitida ao selecionar a função "Detalhar" localizado na janela Manutenção Turma Treinamento – Pasta Avaliação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Número da Avaliação | Apresenta o número da avaliação selecionada para a visualização de detalhes |
| Avaliação | Apresenta o nome e a abreviação da avaliação detalhada. |
Tipo Avaliação | Exibe o tipo de avaliação detalhada. Os tipos podem ser de:
|
Curso | Apresenta o curso que o usuário está realizando, cuja avaliação selecionada para visualização de detalhes está associada. |
Início Período | Apresenta a data de início do período de validade da avaliação. A avaliação somente estará habilitada após a data apresentada. |
Final Período | Apresenta a data final do período de validade da avaliação. Após a data do Final do Período a avaliação não estará habilitada. |
Referência | Exibe a data de referência utilizada para a Avaliação. |
Emissão Avaliação | Exibe a data de Emissão da Avaliação, gerada pela Função de Emissão de Avaliação (AT0703). |
Informação da Avaliação Emitida – Pasta Pessoas
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Informação da Avaliação Emitida - Pasta Pessoas ao selecionar a pasta Pessoas localizada na janela Informação da Avaliação Emitida. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Avaliado | Permite a visualização dos dados cadastrais do usuário que está sendo avaliado. O programa permite que o usuário consulte os seguintes dados:
|
| Avaliador | Apresenta os dados cadastrais do avaliador responsável pela avaliação. O programa permite que o usuário visualize os seguintes dados do avaliador:
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Informação da Avaliação Emitida – Pasta Resultado
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Informação da Avaliação Emitida - Pasta Resultado o acionar a pasta Resultado localizada na janela Informação da Avaliação Emitida. Nota:
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Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: | ||||||||
Pontuação Avaliação | Apresenta a pontuação obtida na avaliação. | ||||||||
| Resultado | Apresenta o resultado cadastrado para a nota obtida na avaliação. Os resultados são cadastrados por faixas de nota, exemplo:
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Retorno Avaliação | Permite que o usuário visualize a data em que foi terminada a avaliação. | ||||||||
Parecer | Exibe o parecer cadastrado para o resultado. O parecer deve concluir, de certa forma, o resultado do avaliado. |
Filtro de Avaliação
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Filtro de Avaliação Emitida ao acionar o botão Filtro localizado na Janela Manutenção Turma Treinamento – Pasta Avaliação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Código Avaliação | Inserir a faixa de códigos de avaliação desejada. |
Avaliação Respondida | Permite que o usuário filtre as avaliações, em respondidas e não respondidas. |
Manutenção Turma Treinamento – Pasta Treinandos
Objetivo da tela: | Essa pasta apresenta a relação de todos os treinandos confirmados na turma por intermédio da função Montar Turma Treinamento (AT0710), independente de ter ou não iniciado a turma. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Campo: | Descrição: |
| Detalhar | Quando acionado, apresenta a função Consulta Treinando Turma Normal (AT0328) já posicionado no treinando em questão. |
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