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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Gráfico da vaga
  3. Cards das Etapas fases 
  4. Candidaturas
    1. Ações com o candidato
    2. Lista de candidaturas 
    3. Contratação do candidato
  5. Filtro Avançado

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Nesta tela são apresentadas todas as candidaturas de uma vaga específica.

02. GRÁFICO

...

DA VAGA

Atravéz do botão Image Added é possivel acessar o gráfico funil de etapas da vaga em questão. 

Image Added

No gráfico são exibidas as informações da quantidade de pessoas candidatas em cada etapa do processo, bem como o percentual em relação ao total de inscritos. Abaixo são exibidos o total de inscrições na vaga e o total de reprovados. Na contagem total de pessoas candidatas inscritas não são consideradas adições manuais com o status "Aguardando aceite" ou "Recusado". 

03. CARDS DAS FASES 

        Na parte superior da tela, são apresentadas as quantidades de candidatos em cada etapa fase do processo seletivo em na forma de gráficoscards.

  • Total de Candidaturas: Quantidade total de candidaturas para a vaga em questão, desde o início do processo seletivo, considerando até mesmo os candidatos que já foram contratados ou reprovados.
  • Demais Etapas fases (Análise de currículo,  AvaliaçõesAvaliações,  EntrevistasEntrevistas,  OfertasOfertas,  PréPré-requisitos para contratação e Contratações): Quantidade total de candidatos ativos na etapaem cada fase.


Informações
titleIMPORTANTE
  • Clicando sobre uma etapa no gráficoo card de uma fase, é possível filtrar a lista de candidatos, deixando visível apenas os candidatos que estão na etapa fase selecionada. 

Em todas as etapas fases a quantidade de candidatos irá mudar automaticamente, conforme o processo seletivo for acontecendoavançando.

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04. CANDIDATURAS

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tabsAções com o candidato, Lista de candidaturas, Contratação do candidato
ids1,2,3
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referencia1
  • Campo de Pesquisa - através deste campo é possível pesquisar candidatos na lista por nome, localidade ou etapa.
  • Mover para - representado através de uma caixa de seleção que contém uma lista com todas as etapas do processo, no qual o recrutador ou os usuários envolvidos podem mover o candidato(a) de etapa, avançando ou retrocedendo o(a) mesmo(a) no processo seletivo.
  • Reprovar - é um botão que permite reprovar a candidatura de um ou mais candidatos selecionados na listagem. É apresentada uma tela para a inserção de uma justificativa, mas esta não é obrigatória.
  • Envio de e-mail em massa - através do ícone , é possível enviar o mesmo e-mail para todos os candidatos selecionados. O ícone ficará habilitado somente em vagas não congeladas quando ao menos um candidato for selecionado.
  • Adicionar - adicione uma pessoa candidata manualmente à vaga. Para mais detalhes, acesse Adicionando manualmente um candidato à vaga.

Ao igualar o número de posições da vaga com o número de pessoas na etapa de Contratações, o sistema irá sugerir a Finalização da vaga.

Informações
titleIMPORTANTE
  • É possível realizar a seleção de vários candidatos ao mesmo tempo, para movê-los de etapa.
  • Reprovação:
    • Só é possível reprovar candidaturas não reprovadas.
    • É possível reprovar candidatos já contratados.
    • Caso queira reativar a candidatura é necessário mover o candidato para outra etapa ou ativá-lo individualmente no currículo ou no menu de opções , na opção Ativar. 
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referencia2


Aqui é apresentado a listagem das candidaturas contendo as colunas:

  • Nome: Nome do candidato(a) com o status de sua candidatura (Ativo, Reprovado, Contratado, Admissão iniciada ou Admissão cancelada). Caso o recrutador já tenha visualizado o currículo da pessoa candidata, em frente ao nome será exibido o ícone .
  • Última Experiência: É apresentada a última experiência profissional do candidato(a).
  • Localidade: Local de atual residência do candidato(a).
  • Candidatura: Data em que foi feita a candidatura na vaga.
  • Adicionais: Apresenta as informações:
    • Se a pessoa possui alguma deficiência.
    • Se a pessoa foi indicada para esta posição por alguém da empresa.
    • Se a pessoa já se candidatou para 2 ou mais vagas na mesma empresa.
  • Etapa: A etapa atual do candidato no processo seletivo.
  • Favoritos: Apresenta o ícone de favorito, representado por um coração, que quando preenchido, significa que este candidato(a) foi "favoritado" por alguma pessoa envolvida no processo. Para "favoritar" um candidato, basta clicar sobre o ícone que o mesmo será preenchido. Caso queira "desfavoritar", basta clicar também sobre o ícone que já deve está preenchido. Quando um candidato estiver como reprovado ele não poderá mais ser favoritado.
    • Pessoa "não favoritada".
    • Pessoa "favoritada".
Ordenação

A lista de candidaturas seguirá a seguinte ordenação: Primeiro serão exibidas as candidaturas que estão "favoritadas", seguidas das demais candidaturas organizadas em ordem decrescente por data de candidatura, ou seja, candidaturas mais recentes ficam acima, e por fim, estarão as candidaturas reprovadas. Caso exista uma candidatura reprovada e favorita, a mesma também irá para o final da lista.

É possível ordenar a lista de candidatura, em ordem crescente ou decrescente, por nome, data de candidatura, etapa ou favorito, basta clicar sobre a coluna da qual deseja ordenar.

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Por padrão, ao mover um candidato para a etapa de Contratações, ele terá seu status alterado automaticamente para Contratado. Contudo, se no menu Marketplace, no card referente a integração por APIs, o parâmetro "Integração admissão" estiver marcado, o fluxo terá um funcionamento diferente. Para mais informações sobre o parâmetro, confira a documentação referente a Marketplace.

Integração admissão

Caso o parâmetro "Integração admissão" estiver marcado, para realizar a contratação de um candidato deve-se seguir alguns passos, são eles: 

  • Selecionar o candidato desejado e através da opção Mover para, mover o mesmo para a etapa de Contratações, na qual inicialmente o candidato receberá o status de Ativo, conforme mostra a imagem abaixo.


   Neste momento é possível dar continuidade na contratação do candidato de duas formas, são elas:


  • Processo Manual - O recrutador pode alterar manualmente o status do candidato de Ativo para Contratado, através do botão que aparece ao lado do ícone de favoritos na listagem de candidatos, após clicar nele aparecerá a opção de Alterar status para contratado. Para confirmar a alteração do status, aparecerá um modal de confirmação, como mostra a imagem abaixo, que clicando em Prosseguir efetua a alteração de status.


  • Admissão digital - Será realizada através de uma integração na qual será necessário o envio de algumas informações para uma API, inclusive o status que o candidato irá receber, com as opções Admissão iniciada (conforme imagem abaixo), Admissão cancelada ou Contratado. Para mais detalhes confira a documentação referente a Integrações.                                                                        



Informações
titleIMPORTANTE
  • Ao finalizar uma vaga que possua candidatos com status Ativo na etapa de Contratações, o sistema automaticamente irá alterar o status destes candidatos para Contratado. É importante ressaltar que esta ação está sendo informada ao usuário através de uma frase em destaque no modal de finalização da vaga, com a seguinte mensagem: "Atenção, todos os candidatos selecionados que estão com o status ativos, passarão a ter o status contratado."

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05. FILTRO AVANÇADO

Ao clicar no botão , será aberto o menu de filtro avançado, para filtrar de maneira mais personalizada as candidaturas.

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