Ao acessar a opção de menu Grupos, o administrador terá a seguintes opções:
Adicionar grupo
Para iniciar a criação do usuário basta clicar no botão Adicionar usuário no parte superior direita da tela.
O fluxo de criação de usuários passa por várias etapas e elas só serão habilitadas após salvar os dados do usuário. Em qualquer momento o usuário pode voltar e editar as informações anteriormente preenchidas, porém os dados serão persistidos sempre que acionar a ação de salvar.
Veja abaixo o passo a passo da criação de um usuário.
| Deck of Cards |
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| Card |
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| Etapa onde o administrador precisa preencher os seguintes dados: 1. Nome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 2. Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 3. E-mail: campo obrigatório. Caso usuário com o e-mail adicionado já exista em outra(s) empresa(s) do TOTVS Identity, aparecerá uma mensagem e não irá gerar uma senha. 4. Senha: esse campo é gerado e no pode ser editado, no primeiro login o usuário será solicitado a alterá-la. 5. Tornar administrador da empresa: usuário administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos.
 Image Added
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| Card |
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| Etapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário. O grupo permite adicionar ou remover permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando assim que o administrador faça a gestão de acessos dos aplciativos. No caso do grupo EVERYONE, destacado na imagem abaixo, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários.  Image Added
| Informações |
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| Não é possível remover nenhum usuário do grupo EVERYONE. |
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| Card |
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| Na etapa de Aplicativos será possível selecionar os que deseja associar ao usuário criado. O administrador pode selecionar um ou mais aplciativos e basta clicar no botão "Salvar e continuar" para efetivar a ação. 1. Caso o usuário tenha selecionado algum Grupo que tenha um ou mais aplicativos associados, ao acessar esta etapa, os mesmo aplicativos já estarão associados ao usuário e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo que o mesmo foi associado através do Grupo. 2. A opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", aparece apenas para soluções possuem essa configuração. Nesse caso essa opção só estará habilitada para o administrador da empresa, se na configuração do Produto do RAC tiver com as opção "Modo de gerenciamento" igual a "Usuário com permissão" habilitada. Se no produto, a opção "Permitir múltiplos Administradores" também estiver selecionada, o administrador da empresa poderá selecionar mais de um usuário como administrador desse mesmo aplicativo. 3. O símbolo Image Added sinaliza que apenas usuários com permissão de "Administrador do aplicativo" poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá associar: nenhum Grupo que tenha o Antecipa associado, associar o Antecipa diretamente, nem configurar os Perfis do Antecipa para este usuário.
 Image Added
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| Card |
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| Assim como a opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", a etapa de "Perfis" aparecerá apenas para soluções possuem essa configuração, então se não existir nenhum aplicativo que tenham perfis associado essa etapa nem será apresentada na tela de adicionar novo usuário. Ao definir um ou mais "Perfis", o administrador está determinando quais recursos no aplicativo o usuário terá acesso. Os "Perfis" são pré-determinados por aplicativos e não poderão ser alterados pelos usuários administradores.  Image Added
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| Card |
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| Nos aplicativos elas podem ser utilizadas para restringir acessos as informações apenas das organizações que o usuário está associado. Essa etapa só irá aparecer se existirem organizações associadas a empresa.  Image Added'
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A qualquer momento o usuário administrador pode voltar a navegar pela listagem de usuário através da seta localizada na lateral esquerda do titulo da página "Adicionar usuário".
| Dica |
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A única etapa com preenchimento obrigatório é a de dados pessoais, então caso queira associar apenas aplicativos ao novo usuário, basta clicar no número 3 do componente de Stepper, que corresponde a etapa de associação de "Aplicativos". |
Editar usuário
Para editar o usuário basta selecionar o usuário e clicar no lápis na coluna de ações da tabela.
Image Added
O fluxo de edição de usuários passa por várias etapas que estarão habilitadas ao acessar a tela. Em qualquer momento o usuário pode voltar e editar as informações anteriormente preenchidas, porém os dados serão persistidos sempre que acionar a ação de salvar.
Veja abaixo o passo a passo da edição de usuário de um usuário.
| Deck of Cards |
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| Card |
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| Etapa onde o administrador precisa preencher os seguintes dados: 1. Nome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 2. Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas 3. E-mail: Na edição esse campo não pode ser editado, pois essa é uma informação chave. 5. Tornar administrador da empresa: usuário administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos.
 Image Added
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| Card |
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| Etapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário. O grupo permite adicionar ou remover permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando assim que o administrador faça a gestão de acessos dos aplciativos. No caso do grupo EVERYONE, destacado na imagem abaixo, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários. Image Added | Informações |
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| Não é possível remover nenhum usuário do grupo EVERYONE. |
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| Card |
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| Na etapa de Aplicativos será possível selecionar os que deseja associar ao usuário criado. O administrador pode selecionar um ou mais aplciativos e basta clicar no botão "Salvar e continuar" para efetivar a ação. 1. Caso o usuário tenha selecionado algum Grupo que tenha um ou mais aplicativos associados, ao acessar esta etapa, os mesmo aplicativos já estarão associados ao usuário e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo que o mesmo foi associado através do Grupo. 2. A opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", aparece apenas para soluções possuem essa configuração. Nesse caso essa opção só estará habilitada para o administrador da empresa, se na configuração do Produto do RAC tiver com as opção "Modo de gerenciamento" igual a "Usuário com permissão" habilitada. Se no produto, a opção "Permitir múltiplos Administradores" também estiver selecionada, o administrador da empresa poderá selecionar mais de um usuário como administrador desse mesmo aplicativo. 3. O símboloImage Added sinaliza que apenas usuários com permissão de "Administrador do aplicativo" poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá associar: nenhum Grupo que tenha o Antecipa associado, associar o Antecipa diretamente, nem configurar os Perfis do Antecipa para este usuário.
Image Added |
| Card |
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| Assim como a opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", a etapa de "Perfis" aparecerá apenas para soluções possuem essa configuração, então se não existir nenhum aplicativo que tenham perfis associado essa etapa nem será apresentada na tela de adicionar novo usuário. Ao definir um ou mais "Perfis", o administrador está determinando quais recursos no aplicativo o usuário terá acesso. Os "Perfis" são pré-determinados por aplicativos e não poderão ser alterados pelos usuários administradores. Image Added |
| Card |
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| Nos aplicativos elas podem ser utilizadas para restringir acessos as informações apenas das organizações que o usuário está associado. Essa etapa só irá aparecer se existirem organizações associadas a empresa. Image Added' |
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Excluir usuário
Para excluir um usuário basta selecionar o usuário e clicar na lixeira na coluna de ações da tabela. Nesse momento o sistema pedirá que confirme a ação antes de efetivar, selecionando a opção Excluir a ação é realizada.
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