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Etapa onde o administrador precisa preencher os seguintes dados:

1. Nome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas

2. Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas

3. E-mail: campo obrigatório. Caso usuário com o e-mail adicionado já exista em outra(s) empresa(s) do TOTVS Identity, aparecerá uma mensagem e não irá gerar uma senha. 

4. Senha: esse campo é gerado e no pode ser editado, no primeiro login o usuário será solicitado a alterá-la. 

5. Tornar administrador da empresa: usuário usuários administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos. 

Etapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário.

O grupo permite adicionar ou remover permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando assim que o administrador faça a gestão de acessos dos aplciativos. 

No caso do  grupo EVERYONE, destacado na imagem abaixo, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários.

Na etapa de Aplicativos será possível selecionar os que deseja associar ao usuário criado. O administrador pode selecionar um ou mais aplciativos e basta clicar no botão "Salvar e continuar" para efetivar a ação. 

1. Caso o usuário tenha selecionado algum Grupo que tenha um ou mais aplicativos associados, ao acessar esta etapa, os mesmo aplicativos já estarão associados ao usuário e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo que o mesmo foi associado através do Grupo. 

2. A opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", aparece apenas para soluções possuem essa configuração.  Nesse caso essa opção só estará habilitada para o administrador da empresa, se na configuração do Produto do RAC tiver com as opção "Modo de gerenciamento" igual a "Usuário com permissão" habilitada. Se no produto, a opção "Permitir múltiplos Administradores" também estiver selecionada, o administrador da empresa poderá selecionar mais de um usuário como administrador desse mesmo aplicativo. 

3. O símbolo sinaliza que apenas usuários com permissão de "Administrador do aplicativo" poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá associar: nenhum Grupo que tenha o Antecipa associado, associar o Antecipa diretamente, nem configurar os Perfis do Antecipa para este usuário. 

Assim como a opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", a etapa de "Perfis" aparecerá apenas para soluções possuem essa configuração, então se não existir nenhum aplicativo que tenham perfis associado essa etapa nem será apresentada na tela de adicionar novo usuário. 

Ao definir um ou mais "Perfis", o administrador está determinando quais recursos no aplicativo o usuário terá acesso.  Os "Perfis" são pré-determinados por aplicativos e não poderão ser alterados pelos usuários administradores.

Nos aplicativos elas podem ser utilizadas para restringir acessos as informações apenas das organizações que o usuário está associado. Essa etapa só irá aparecer se existirem organizações associadas a empresa. 

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