Usuários

1. Nome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas.

2. Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas.

3. E-mail: campo obrigatório. Caso o usuário com o e-mail adicionado já exista em outra(s) empresa(s) do TOTVS Identity, uma mensagem será apresentada e a senha temporária não será gerada.

4. Senha: esse campo é gerado automaticamente e não pode ser editado. No primeiro login, será solicitado ao usuário a alteração dessa senha. 

5. Tornar administrador da empresa: usuários administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos. 

Etapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário.

O grupo permite que o administrador adicione  ou remova permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando a gestão de acessos aos aplicativos. 

No caso do  grupo EVERYONE, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Ele foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários.

Na etapa de Aplicativos é possível selecionar os aplicativos desejados ao usuário criado. O administrador pode selecionar quantos aplicativos desejar. Basta clicar no botão Salvar e continuar para efetivar a ação. 

Ícone 1. Caso o usuário tenha selecionado algum grupo que tenha um ou mais aplicativos associados, ao acessar esta etapa, os mesmo aplicativos já estarão associados ao usuário e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo que o mesmo foi associado através

do grupo. 

Ícone 2. A opção de Tornar usuário administrador de aplicativo, aparece apenas para soluções que possuem essa configuração.  Nesse caso essa opção só é habilitada para o administrador da empresa, se na configuração do Produto do RAC tiver com as opções "Modo de gerenciamento" igual a

"Usuário com permissão" habilitada. Se no produto, a opção "Permitir múltiplos Administradores" também estiver selecionada, o administrador da empresa poderá selecionar mais de um usuário como administrador desse mesmo aplicativo. 

Ícone 3. O ícone sinaliza que apenas usuários com permissão de Administrador do aplicativo poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá

associar: nenhum Grupo que tenha o Antecipa associado, associar o Antecipa diretamente, nem configurar os Perfis do Antecipa para este usuário. 

Assim como a opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", a etapa de "Perfis" aparecerá apenas para soluções que possuem essa configuração. Portanto, se não existir nenhum aplicativo que tenham perfis associado, essa etapa não será apresentada na tela de adicionar um novo usuário. 

Ao definir um ou mais "Perfis", o administrador está determinando um conjunto de recursos do aplicativo que o usuário terá acesso.  Os "Perfis" são pré-determinados pelos aplicativos e não podem ser alterados pelos usuários administradores.

A etapa de Organização pode ser utilizada para restringir acessos as informações apenas das organizações que o usuário está associado. Essa etapa só irá aparecer se existirem organizações associadas a empresa. 

1. Nome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas

2. Sobrenome: campo obrigatório, apenas letras podem ser inseridas

3. E-mail: Na edição esse campo não pode ser editado, pois essa é uma informação chave.

4. Tornar administrador da empresa: usuário administradores da empresa terão acesso ao TOTVS Manager e poderão gerir os acesso dos aplicativos, com exceção dos aplicativos que são geridos especificamente pelos administradores de aplicativos. 

tapa onde é possível associar um ou mais grupos ao usuário.

O grupo permite que o administrador adicione  ou remova permissões em aplicativos para diversas pessoas com acessos comuns, facilitando a gestão de acessos aos aplicativos. 

No caso do  grupo EVERYONE, é um grupo automático, atribuído a todos os usuários do TOTVS Identity. Ele foi criado para facilitar ações que afetem todos os usuários da empresa, por exemplo, facilitar a adição de um aplicativo a todos os usuários.

Na etapa de Aplicativos é possível selecionar os aplicativos desejados ao usuário criado. O administrador pode selecionar quantos aplicativos desejar. Basta clicar no botão Salvar e continuar para efetivar a ação. 

Ícone 1. Caso o usuário tenha selecionado algum grupo que tenha um ou mais aplicativos associados, ao acessar esta etapa, os mesmo aplicativos já estarão associados ao usuário e não poderão ser removidos. Nesse caso no aplicativo aparecerá um indicativo que o mesmo foi associado através

do grupo. 

Ícone 2. A opção de Tornar usuário administrador de aplicativo, aparece apenas para soluções que possuem essa configuração.  Nesse caso essa opção só é habilitada para o administrador da empresa, se na configuração do Produto do RAC tiver com as opções "Modo de gerenciamento" igual a

"Usuário com permissão" habilitada. Se no produto, a opção "Permitir múltiplos Administradores" também estiver selecionada, o administrador da empresa poderá selecionar mais de um usuário como administrador desse mesmo aplicativo. 

Ícone 3. O ícone sinaliza que apenas usuários com permissão de Administrador do aplicativo poderão realizar gestão sobre esse aplicativo. Pegando o exemplo da imagem abaixo, se o usuário que está acessando o TOTVS Manager não for o administrador do aplicativo Antecipa, ele não poderá

associar: nenhum Grupo que tenha o Antecipa associado, associar o Antecipa diretamente, nem configurar os Perfis do Antecipa para este usuário. 

Assim como a opção de "Tornar usuário administrador de aplicativo", a etapa de "Perfis" aparecerá apenas para soluções que possuem essa configuração. Portanto, se não existir nenhum aplicativo que tenham perfis associado, essa etapa não será apresentada na tela de adicionar um novo usuário. 

Ao definir um ou mais "Perfis", o administrador está determinando um conjunto de recursos do aplicativo que o usuário terá acesso.  Os "Perfis" são pré-determinados pelos aplicativos e não podem ser alterados pelos usuários administradores.

A etapa de Organização pode ser utilizada para restringir acessos as informações apenas das organizações que o usuário está associado. Essa etapa só irá aparecer se existirem organizações associadas a empresa. 

• Ao abrir a tela para importar usuários, será apresentada uma área de envio do arquivo. É possível arrastar o arquivo e soltar na área especifica ou clicar no link para selecionar o arquivo.

• Com o arquivo já selecionado, clique em Enviar. Isso fará com que os dados sejam enviados para criação dos usuários.

• Após a importação dos dados dos usuários algumas ações podem ser realizadas:

Reiniciar a importação: em caso de erros pode se fazer necessário reiniciar a execução da importação.

Fazer download do arquivo:  ao abrir o arquivo é possível avaliar o status de cada registro de importação.

Excluir: o arquivo com os registros importados.