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Manutenção Treinando Curso Normal - AT0028
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Possibilita a manutenção de informações referentes aos treinandos. Possibilita a manutenção de históricos de cada treinando, e dos custos por eles gerados.
Para que se possa associar um treinando a uma turma, este deve estar associado, primeiramente, a uma lista de inscrição.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Lista de Inscrição).
Uma vez identificada a lista de inscrição as demais informações são complementadas automaticamente. Para ser possível a associação dos treinandos à turma, é necessário que já se tenha criado a turma.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Turma).
Para associar um treinando à Turma pode-se utilizar este procedimento, para associação de um treinando de cada vez dentre os que estão na lista de inscrição. Ou, pode-se utilizar o procedimento Montar Turma, para associar todos os que se desejar e que estejam na Lista de Inscrição, de uma só vez.
Após a associação de um treinando à turma, a situação dele passa de "Pendente" para "Confirmado", tanto quando se verifica na Lista de Inscrição quanto em Montar Turma.(ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Lista Inscrição e Processo Turma – Função Montar Turma – Pasta Digitação)
Para eliminar um treinando da Turma, mesmo depois de já estar com a situação “Confirmado”, é preciso utilizar o procedimento Montar Turma para montar novamente a mesma Turma. Neste procedimento, utilizar o botão “Atualiza” para não mais incluir o treinando na turma.(ver detalhes em Processo Turma – Função Montar Turma)
A situação do treinando que possua o valor “Cursando” no campo “Situação Treinando” pode ser alterada para “Cancelado”. Este procedimento é adotado quando a turma já foi iniciada (ver detalhes em Processo Turma – Função Iniciar Turma) e o treinando desistiu do curso, por qualquer motivo.
Neste caso, os custos são rateados também para ele. E ele é considerado um participante normal da Turma para atualização dos dados estatísticos apresentados nos relatórios de custo, horas de treinamento e quantidade de treinandos.
No caso de ainda não se ter efetuado nenhuma despesa com a Turma e o treinando desistiu de fazer o curso, para não ser considerado em nenhum relatório estatístico, o treinando pode ser eliminado pelo Botão de Eliminação Treinando Curso Normal, na tela principal deste procedimento. Isto deve ser feito quando não se quer que o treinando seja considerado para os relatórios estatísticos de horas de treinamento e número de treinandos.
Quando o treinando é cancelado a data final do curso do treinando é substituída pela data atual, e esta deve ser menor que a data final da turma.
Este procedimento apresenta as situações pelas quais o treinando passa durante o processo de treinamento:
Pendente para Confirmado;
Confirmado para Cursando;
Confirmado para Cancelado;
Cursando para Cancelado;
Cursando para Habilitado.
Manutenção Treinando Curso Normal
Objetivo da tela: | Permitir a associação dos Funcionários/Pessoas Externas com a turma do Curso. Por intermédio dele, pode-se atualizar os custos do treinando e seu histórico de participação no curso. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são incluídos os treinandos dos cursos normais. Veja mais informações na descrição da Janela Inclui Treinando Normal. |
Inclui Treinando Normal
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Inclui Treinamento Normal ao selecionar a função Janela Manutenção Treinando Curso Normal. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Curso | Inserir o código do curso para o qual foi criada uma nova turma de treinamento. |
| Turma | Inserir o código da turma que foi criada para, por intermédio dela, permitir que um curso possa ser ministrado. |
Treinando | É apresentado pelo módulo, automaticamente, o código que o treinando recebe ao ser incluso na turma. O treinando selecionado faz parte da Lista de Inscrição para o curso. Cada um dos treinandos que foi associado com a turma já recebe a Situação de Treinando igual a “confirmado”. |
Sequência | O módulo apresenta, automaticamente, neste campo o número de sequência que o funcionário recebeu quando foi incluso na lista de inscrição para o curso. (ver detalhes em Processo Preparação de Informações – Função Manutenção Lista de Inscrição). |
Motivo Solicitação | Inserir o código do motivo da solicitação do treinamento. |
Manutenção Treinando Normal – Pasta Custos
Objetivo da tela: | Registrar os valores referentes aos custos gerados pelo treinando no decorrer do treinamento. Estes custos representam as despesas extras geradas por treinandos em período de curso, como hospedagem, alimentação, transporte, entre outros. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações dos custos dos treinandos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Custos Treinando Normal. |
Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos custos e habilitando ao sistema a sua utilização. |
| Eliminar | Quando acionado, elimina o custo selecionado na janela em questão. |
Manutenção Custos Treinando Normal
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar a pasta Custos, na janela Manutenção Treinando Normal. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Tipo Custo | Inserir o código do Tipo de Custo a ser relacionado ao treinando Curso Normal que fará a composição do Custo total do treinamento realizado. |
Data Referência | Inserir a data de referência de cadastramento do custo identificado para que sejam apurados os valores totais de custeamento. |
Mês Custo | Inserir o mês onde o custo que está sendo cadastrado será integrado ao custo total do treinando no curso relacionado. |
Ano Custo | Inserir o ano onde o custo que está sendo cadastrado será integrado ao custo total do treinando no curso relacionado. |
Empresa | Inserir o código da empresa onde serão apropriados os custos cadastrados para o treinando no curso relacionado. |
Centro Custo | Inserir o código do centro de custo onde serão apropriados os custos cadastrados para o treinando no curso relacionado. |
Valor Custo | Inserir o valor do custo a ser agregado no valor total do custo do treinando no curso normal relacionado. |
Manutenção Treinando Curso Normal – Pasta Históricos
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar a pasta Históricos, na janela Manutenção Treinando Normal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Incluir | Quando acionado, são definidas e parametrizadas as informações dos históricos dos treinandos. Veja mais informações na descrição da Janela Manutenção Históricos Treinando Normal. |
| Modificar | Quando acionado, são modificadas as informações selecionadas nesta pasta, definindo novos históricos e habilitando ao sistema a sua utilização. |
Eliminar | Quando acionado, elimina o histórico selecionado na janela em questão. |
Manutenção Históricos Treinando Normal
Objetivo da tela: | Apresenta a tela Manutenção Histórico Treinamento Normal ao selecionar a função “Incluir” da Janela Manutenção Treinando Curso Normal. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data Referência | Inserir a data de referência para a geração dos históricos dos treinandos em relação às atividades desenvolvidas pelo treinando no curso relacionado. |
Geral Treinando | Inserir, de forma descritiva, a conduta do treinando no curso normal relacionado. |
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