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Versão antiga 89

changes.mady.by.user Alexandra Moura Fernandes

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Nova versão 90

changes.mady.by.user Marcos Vinicius Miranda de Souza Lima

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titleDestinatário(s) do documento

Através dessa opção que podemos definir os destinatários para o documento.


Aviso
titleCampos obrigatórios dos destinatários

As informações dos destinatários deve ser obrigatório o preenchimento nome e e-mail

Aviso
titleAssinatura via "Enviar código via e-mail"

Todos os destinatários disponíveis nesta funcionalidade, utiliza o recurso de "Enviar código via e-mail", ou seja para acessar o documento o destinatário precisará clicar no link que irá receber no e-mail, logo após ele receberá um código de validação em outro e-mail. Digitando o código na página, ele terá acesso ao documento e poderá assinar. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Publicando um documento |  Adicionando destinatário


Informações
titleOrdem de assinatura

Para definir ordem para as assinaturas, basta informar o número correspondente a posição do destinatário dentro do fluxo de assinaturas. Desta forma o fluxo de assinatura (envio de e-mail) só continua quando o destinatário atual dentro do fluxo realiza a assinatura. Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Publicando um documento |  Definindo ordenação das assinaturas (workflow)


Nota
titleNão utilizar a ordenação para as assinaturas

Caso não queria utilizar a ordenação para as assinaturas, basta deixar todos os destinatários com a ordenação igual a 0.

Nota
title Tipo de documento - Diário de classe

O professor responsável pela assinatura do diário sempre será o primeiro destinatário do fluxo, com ordem de assinatura igual a 0.

Informações
titleTipo de destinatário

O tipo de destinatário define a finalidade pretendida para cada um.  Para saber mais acesse TOTVS Assinatura Eletrônica na opção de Funcionalidades | Fluxo do usuário | Publicando um documento |  Adicionando destinatários

  • Assinador: Usuários que assinarão digitalmente via certificado A1/A3 ou eletronicamente através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina);
  • Validador: Usuários que irão apenas validar o documento, não participam da assinatura e servem apenas para definir se o documento está “OK”.
  • Testemunha: Usuários que irão assinar eletronicamente como testemunha no documento através dos dados de usuário (nome, CPF, Geolocalização e IP da máquina).


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titleTipo de documento - Aluno

As opções disponíveis para destinatários para este tipo de documento são:


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titlePessoa

Os registros a serem considerados são as pessoa(s) vinculadas ao documento

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titleAluno

O registro a serem considerado é o próprio aluno.


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titlePai

Os registros a serem considerados são as pessoas que estão relacionadas na filiação com o tipo de relacionamento "Pai" ou "P".


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titleMãe

Os registros a serem considerados são as pessoas que estão relacionadas na filiação com o tipo de relacionamento "Mãe" ou "M".

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titleResponsável acadêmico

O registro a ser considerado é a pessoa que está relacionada como "Responsável acadêmico".

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titleResponsável financeiro

O registro a ser considerado é o cliente/fornecedor que está relacionada como "Responsável financeiro".

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titleTipo de documento - Diário de classe

As opções disponíveis para destinatários para este tipo de documento são:


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titlePessoa

Os registros a serem considerados são as pessoa(s) vinculadas ao documento

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titleCoordenador da turma/disciplina

Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) com a opção de "Coordenador" no campo "Tipo professor" e que a data esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início" e "Data de término"no cadastro de "Turmas do professor".  


Aviso
titleData de término não preenchido

Caso o campo "Data de término" não esteja preenchido o sistema não irá considerar uma data de término para considerar, sendo assim, considera apenas o campo "Data de início do mandato" para os registros



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titleCoordenador da matriz aplicada

Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) com a opção de "Coordenador" no campo "Função" e que a data esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início do mandato" e "Data de término do mandato"no cadastro de "Comissão coordenadora" da matriz aplicada. 


Aviso
titleData de término do mandato não preenchido

Caso o campo "Data de término do mandato" não esteja preenchido o sistema não irá considerar uma data de término para considerar, sendo assim, considera apenas o campo "Data de início do mandato" para os registros


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titleSecretário 1

Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) no campo "Secretário 1" e que a data da aba do "Diretor" esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início" e "Data Fim"no cadastro de "Diretor de filial". Esta tela está disponível em Filial | Dados Educacionais | Instituição do MEC | 'Anexo' Diretores por instituição


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titleSecretário 2

Os registro a serem considerados são as pessoa(s) classificada(s) no campo "Secretário 2" e que a data da aba do "Diretor" esteja dentro do prazo dos campos de "Data de início" e "Data Fim"no cadastro de "Diretor de filial". Esta tela está disponível em Filial | Dados Educacionais | Instituição do MEC | 'Anexo' Diretores por instituição


Aviso
titleProfessor responsável por iniciar o processo de assinatura do diário

Os professor(es) responsável(es) por assinatura do diário de classe que iniciarem o processo de assinatura automaticamente irá ser um destinatário do tipo "Assinar". Não tendo como opção a remoção do mesmo

Aviso
titleDestinatário a serem considerados

As validações dos destinatário a serem considerados são momento da iniciação do processo de assinatura do diário de classe pelo professor

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