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Descrição

Matrícula

Observações

Processo que vincula um aluno à oferta da Matriz Aplicada em um Período Letivo com (ou sem) a associação da Turma e Turma/Disciplina



PROCESSO DE MATRÍCULA - VIA SECRETARIA ESCOLAR

A realização de Matrícula via secretaria escolar é realizado para os alunos que desejam ingressar em ofertas de cursos da unidade operacional e que não tenham participado de um Processo Seletivo.

Assim, o processo de matrícula é realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar para alunos novatos ou veteranos.


O acesso para execução das matrículas é realizado através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional


Nota
titlePremissas:

O processo de Matrícula requer o cadastro prévio do aluno, disponível em Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Aluno - Localizar Pessoa/ Registro Preliminar l Incluir

Quando já localizado o cadastro, as informações a ele vinculadas devem ser verificadas, garantindo a validade dos dados e a manutenção do registro de acordo com as normas da unidade operacional.

Os processos podem ser consultados no TDN: Cadastro de alunos


A partir do cadastro do Aluno, em <anexos>, selecione o item Cursos/ Habilitações


Clique em Incluir


Na <aba> Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme indicado

  • Curso
  • Habilitação
  • Matriz Curricular
  • Turno
  • Situação de Matrícula
  • Campus/ Polo (Conforme norma da Unidade Operacional)


Na <aba> Campos Complementares, associe as informações necessárias à Matrícula/ Oferta de Curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora


Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item Matricular Aluno


Vincule os dados:

  • Período Letivo
  • Turma

Em seguida, clique em <Avançar>


Finalizado o processo de Matrícula, poderá ser visualizada a partir do <Anexo> Curso/Habilitação | <Anexos> Matrículas no Período Letivo



Nota
titleNota

A matrícula do aluno deve estar primeiramente associada ao Status: Pré-Matriculado.

Assim, uma vez realizados os procedimentos internos associados à análise financeira e documental, e identificada a ausência de débitos financeiros do aluno com a instituição e análise de pendências de documentações, será realizado a emissão do boleto.

Após identificar o pagamento e a baixa do lançamento contábil, pode-se aplicar a alteração de Status de Matrícula para Matriculado.

Para verificar se os documentos obrigatórios à matrícula foram entregues, acesse: Currículo e Oferta l Alunos l <Anexos> l Documentos Solicitados.

Após a confirmação da entrega dos documentos, o usuário deve anexar os documentos do Aluno no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) disponível em: Anexos l GED l Integração GED, conforme apresentado no processo: Matrícula via Processo Seletivo.

Em seguida, o usuário deve emitir o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para a matrícula realizada.


EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS

A emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais está disponível em: Matrícula e Avaliação l Matrículas l Anexos l Contratos.


A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:

  • Identificação;
  • Contabilização;
  • Responsável Financeiro;
  • Parcela.

Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.


Selecionado o registro, em: Anexos, clique em: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente.


Vincule as informações aos Parâmetros e, após, clique em: Submeter.


GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO

O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais reúne as parcelas que compõem o plano de pagamento vinculado a este.

Desta forma, às parcelas, devem ser associados os: Lançamentos Financeiros.

A partir do Contrato, em: Anexos, selecione o item: Parcela.


Selecionada a Parcela para a qual o lançamento financeiro deve ser realizado, em: Processos, clique em: Gerar Lançamento.


Assim, à parcela será associado o Lançamento Financeiro, sinalizado pelo ícone .

Ao posicionar o cursor sobre o ícone , serão apresentadas informações complementares referente ao Lançamento Financeiro processado.


EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO

A emissão do Boleto Bancário é realizada após gerar o Lançamento Financeiro (a)s parcela(s) que compõem o Contrato.

A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato. 

EMISSÃO VIA LANÇAMENTO

A partir do Lançamento, em: Anexos, selecione: Relatórios e, em seguida, selecione o relatório correspondente ao Boleto.


EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO

Através da menu: Totvs Educacional l Aba: Financeiro/Contábil l Contratos, selecione o Contrato para o qual o Boleto será emitido.

Em: Processos, selecione o item: Imprimir Boleto.

Em seguida, selecione o relatório correspondente ao Boleto.


EMISSÃO VIA BOLETO

Através da menu: Totvs Educacional l Aba: Financeiro/Contábil l Boletos, selecione o registro para o qual o Boleto será emitido.

Em: Processos, selecione o item: Imprimir Boleto.

Em seguida, selecione o relatório correspondente ao Boleto.


LANÇAMENTO FINANCEIRO -  BAIXA MANUAL

Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executara baixa para o Lançamento Financeiro associado ao mesmo.

O processo de baixa pode ser realizado de duas formas:

  • Automaticamente, através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro;
  • Manualmente, a partir do Lançamento Financeiro.

Para executar a Baixa Manual, selecionado o Lançamento Financeiro, em: Processos, clique em: Baixa e, em seguida, Baixar Lançamento.


Associe as informações referentes à baixa, como:

  • Tipo de Baixa;
  • Data;
  • Meio de Pagamento.

Clique em: Avançar para seguir à etapa de visualização dos boletos e lançamentos envolvidos no processo.


Nas etapas seguintes, é possível consultar e editar dados do lançamento bem  como editar a contabilização dos itens de baixa.

Clique em: Avançar para continuação do processo.


Finalizado o processo, é possível verificar no Lançamento Financeiro o status: Lançamento Baixado ao posicionar o cursor do mouse sobre o mesmo.

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO

O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento, tem por finalidade efetivar as matriculas de todos os alunos adimplentes, após a confirmação de pagamento e verificada a baixa do lançamento.

O processo está disponível em: Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Mais... l Confirmação de Matrícula.


Selecione os dados:

  • Período Letivo;
  • Situação de Matrícula;
  • Parcelas (Inicial e Final);
  • Cotas (Inicial e Final);
  • Situação de Matrícula para alunos com parcela baixada;
  • Situação de Matrícula para alunos com parcela não baixada;
  • Parâmetros relacionados à inadimplência, matrícula e contrato (conforme os processos praticados pela instituição);
  • Motivo;
  • Serviço vinculado à parcela para a qual a baixa deverá ser processada.

Após, selecione o Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada conforme a pesquisa a ser realizada.

Em seguida, clique em: Pré-Visualizar Alunos.



Selecione as Matrículas que irão compor o processo, e, após, clique em: Fechar.


Caso algum aluno não seja selecionado para execução do processo, será apresentada mensagem de confirmação.


Ao clicar em: Não, retorna-se a tela de seleção de alunos para que o mesmo seja selecionado.

Ao clicar em Sim, a tela inicial será reapresentada. Clique em: Executar.


Nota
titleImportante:

Após concluir a Confirmação de Matrícula, fique atento aos registros complementares essenciais ao envio dos dados à Solução Integradora, associadas aos Campos Complementares da Matrícula como também as informações relacionadas aos Campos Complementares e Ingresso do Curso/Habilitação.