PROCESSO DE MATRÍCULA - VIA SECRETARIA ESCOLAR

A realização de Matrícula via secretaria escolar é realizado para os alunos que desejam ingressar em ofertas de cursos da unidade operacional e que não tenham participado de um Processo Seletivo.

Assim, o processo de matrícula é realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar para alunos novatos ou veteranos.

O acesso para execução das matrículas é realizado através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional

A partir do cadastro do Aluno, em <anexos>, selecione o item Cursos/ Habilitações

Clique em Incluir

Na <aba> Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme indicado

• Curso
• Habilitação
• Matriz Curricular
• Turno
• Situação de Matrícula
• Campus/ Polo (Conforme norma da Unidade Operacional)

Na <aba> Campos Complementares, associe as informações necessárias à Matrícula/ Oferta de Curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora

Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item Matricular Aluno

Vincule os dados:

• Período Letivo
• Turma

Em seguida, clique em <Avançar>

Finalizado o processo de Matrícula, poderá ser visualizada a partir do <Anexo> Curso/Habilitação | <Anexos> Matrículas no Período Letivo

EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS

A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:

• Identificação;
• Contabilização;
• Responsável Financeiro;
• Parcela.

Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.

A emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais está disponível em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios

Selecionado o registro, em <Anexos>, clique em Relatórios e em seguida selecione o relatório correspondente

Vincule as informações aos Parâmetros e clique em <Submeter>

GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO

O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais reúne as parcelas que compõem o Plano de Pagamento, desta forma, devem ser associados os Lançamentos Financeiros nas parcelas.

Acesse <Anexos> e selecione a opção Parcela

Selecionada a Parcela em que será realizado o Lançamento Financeiro, acessando <Processos> | Gerar Lançamento

À parcela será associado o Lançamento Financeiro, sinalizado pelo ícone e ao posicionar o cursor neste mesmo íconeserão apresentadas informações complementares referente ao Lançamento Financeiro

EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO

A emissão do Boleto Bancário é realizada após gerar o Lançamento Financeiro das parcelas que compõem o Contrato.

A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato. 

EMISSÃO VIA LANÇAMENTO

A partir do Lançamento em <Anexos>, selecione Relatórios e em seguida selecione o Relatório correspondente ao Boleto

EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO

No menu Educacional l <aba> Financeiro/ Contábil l Contratos, selecione o Contrato para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.

EMISSÃO VIA BOLETO

No menu Educacional | <Aba> | Financeiro/ Contábil | Boletos, selecione o registro para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.

LANÇAMENTO FINANCEIRO -  BAIXA MANUAL

Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executara baixa para o Lançamento Financeiro associado ao mesmo.

O processo de baixa pode ser realizado de duas formas:

• Automaticamente, através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro;
• Manualmente, a partir do Lançamento Financeiro.

Para executar a Baixa Manual, selecionado o Lançamento Financeiro, em: Processos, clique em: Baixa e, em seguida, Baixar Lançamento.

Associe as informações referentes à baixa, como:

• Tipo de Baixa;
• Data;
• Meio de Pagamento.

Clique em: Avançar para seguir à etapa de visualização dos boletos e lançamentos envolvidos no processo.

Nas etapas seguintes, é possível consultar e editar dados do lançamento bem  como editar a contabilização dos itens de baixa.

Clique em: Avançar para continuação do processo.

Finalizado o processo, é possível verificar no Lançamento Financeiro o status: Lançamento Baixado ao posicionar o cursor do mouse sobre o mesmo.

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO

O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento, tem por finalidade efetivar as matriculas de todos os alunos adimplentes, após a confirmação de pagamento e verificada a baixa do lançamento.

O processo está disponível em: Totvs Educacional l Matrícula e Avaliação l Mais... l Confirmação de Matrícula.

Selecione os dados:

• Período Letivo;
• Situação de Matrícula;
• Parcelas (Inicial e Final);
• Cotas (Inicial e Final);
• Situação de Matrícula para alunos com parcela baixada;
• Situação de Matrícula para alunos com parcela não baixada;
• Parâmetros relacionados à inadimplência, matrícula e contrato (conforme os processos praticados pela instituição);
• Motivo;
• Serviço vinculado à parcela para a qual a baixa deverá ser processada.

Após, selecione o Filtro por Período Letivo / Matriz Aplicada conforme a pesquisa a ser realizada.

Em seguida, clique em: Pré-Visualizar Alunos.

Selecione as Matrículas que irão compor o processo, e, após, clique em: Fechar.

Caso algum aluno não seja selecionado para execução do processo, será apresentada mensagem de confirmação.

Ao clicar em: Não, retorna-se a tela de seleção de alunos para que o mesmo seja selecionado.

Ao clicar em Sim, a tela inicial será reapresentada. Clique em: Executar.