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Nota
titlePremissas:

O processo de Matrícula requer o cadastro prévio do aluno, disponível em Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Aluno - Localizar Pessoa/ Registro Preliminar l Incluir

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Quando já localizado o cadastro, as informações a ele vinculadas devem ser verificadas, garantindo a validade dos dados e a manutenção do registro de acordo com as normas da unidade operacional.

Os processos podem ser consultados no TDN: Cadastro de alunos

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Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item Matricular Aluno


Vincule os dados :e em seguida, clique em <Avançar>

  • Período Letivo
  • Turma

Em seguida, clique em <Avançar>


Finalizado o processo de Matrícula, poderá ser visualizada a partir do <Anexo> Curso/Habilitação | <Anexos> Matrículas no Período Letivo

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Nota
titleNota

A matrícula do aluno deve estar primeiramente associada ao Status: Pré-Matriculado.

Assim, uma vez realizados os procedimentos internos associados à análise financeira e documental, e identificada a ausência de débitos financeiros do aluno com a instituição e análise de pendências de documentações, será realizado a emissão do boleto.

Após identificar o pagamento e a baixa do lançamento contábil, pode-se aplicar a alteração de Status de Matrícula para Matriculado.

Para verificar se os documentos obrigatórios à matrícula foram entregues, acesse: Currículo e Oferta l Alunos l <Anexos> l Documentos Solicitados.

Após a confirmação da entrega dos documentos, o usuário deve anexar os documentos do Aluno no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) disponível em Alunos | <Anexos> l GED l Integração GED, conforme apresentado no processo de Matrícula via Processo Seletivo.

Em seguida, o usuário deve emitir o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para a Matrícula realizada em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios.

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A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:

  • Identificação;
  • Contabilização;
  • Responsável Financeiro;
  • Parcela.

Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.

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A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato

EMISSÃO VIA LANÇAMENTO

A partir do Lançamento em <Anexos>, selecione Relatórios e em seguida selecione o Relatório correspondente ao Boleto


EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO

No menu Educacional l <aba> Financeiro/ Contábil l Contratos, selecione o Contrato para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.


EMISSÃO VIA BOLETO

No menu Educacional | <Aba> | Financeiro/ Contábil | Boletos, selecione o registro para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.


LANÇAMENTO FINANCEIRO -  BAIXA MANUAL

Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executara baixa executar Baixa para o Lançamento Financeiro associado ao mesmo.

O processo de baixa Baixa pode ser realizado de duas formas:

  • Automaticamente, através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro;
  • Manualmente, a partir do Lançamento Financeiro.


Para executar a Baixa Manual, selecionado selecione o Lançamento Financeiro , em : Processos, <Processos> e clique em : Baixa e, em seguida, | Baixar Lançamento.



Associe as informações referentes à baixa, como:Baixa

  • Tipo de Baixa;
  • Data;
  • Meio de Pagamento.

Clique em : Avançar para seguir à com a etapa de visualização dos boletos e lançamentos envolvidos no processo.

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Finalizado o processo, é possível verificar no Lançamento Financeiro o status: Lançamento Baixado ao posicionar o cursor do mouse sobre o mesmo.

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO

O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento, tem por finalidade efetivar as matriculas de todos os alunos adimplentes, após a confirmação de pagamento e verificada a baixa do lançamento.

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