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PROCESSO DE MATRÍCULA - VIA SECRETARIA ESCOLAR

A realização de Matrícula via secretaria escolar é realizado para os alunos que desejam ingressar em ofertas de cursos da unidade operacional e que não tenham participado de um Processo Seletivo.

Assim, o processo de matrícula é realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar para alunos novatos ou veteranos.


Nota
titlePremissas:

O processo de Matrícula requer o cadastro prévio do aluno, disponível em Totvs Educacional l Currículo e Oferta l Aluno - Localizar Pessoa/ Registro Preliminar l Incluir

Quando já localizado o cadastro, as informações a ele vinculadas devem ser verificadas, garantindo a validade dos dados e a manutenção do registro de acordo com as normas da unidade operacional.

Os processos podem ser consultados no TDN: Cadastro de alunos


O acesso para execução das matrículas é realizado através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional


A partir do cadastro do Aluno, em <anexos>, selecione o item Cursos/ Habilitações


Clique em Incluir no ícone de + (mais\ incluir) na parte inferior da tela


Na <aba> Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme indicado

  • Curso
  • Habilitação
  • Matriz Curricular
  • Turno
  • Situação de Matrícula
  • Campus/ Polo (Conforme norma da Unidade Operacional)


Na <aba> Campos Complementares, associe as informações necessárias à Matrícula/ Oferta de Curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora


Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item Matricular Aluno


Vincule os dados e em seguida, clique em <Avançar>

  • Período Letivo
  • Turma


Finalizado o processo de Matrícula, poderá ser visualizada a partir do <Anexo> Curso/Habilitação | <Anexos> Matrículas no Período Letivo



Nota
titleNota

A matrícula do aluno deve estar primeiramente associada ao Status: Pré-Matriculado.

Assim, uma vez realizados os procedimentos internos associados à análise financeira e documental, e identificada a ausência de débitos financeiros do aluno com a instituição e análise de pendências de documentações, será realizado a emissão do boleto.

Após identificar o pagamento e a baixa do lançamento contábil, pode-se aplicar a alteração de Status de Matrícula para Matriculado.

Para verificar se os documentos obrigatórios à matrícula foram entregues, acesse: Currículo e Oferta l Alunos l <Anexos> l Documentos Solicitados.

Após a confirmação da entrega dos documentos, o usuário deve anexar os documentos do Aluno no GED (Gestão Eletrônica de Documentos) disponível em Alunos | <Anexos> l GED l Integração GED, conforme apresentado no processo de Matrícula via Processo Seletivo.

Em seguida, o usuário deve emitir o Contrato de Prestação de Serviços Educacionais para a Matrícula realizada em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios.

EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS

A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:

  • Identificação
  • Contabilização
  • Responsável Financeiro
  • Parcela

Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.

A emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais está disponível em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios


Selecionado o registro, em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos>, clique em Relatórios e em seguida selecione o relatório correspondente


Vincule as informações aos Parâmetros e clique em <Submeter>


GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO

O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais reúne as parcelas que compõem o Plano de Pagamento, desta forma, devem ser associados os Lançamentos Financeiros nas parcelas.

Acesse Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> e selecione a opção Parcela


Selecionada a Parcela em que será realizado o Lançamento Financeiro, acessando <Processos> | Gerar Lançamento


À parcela será associado o Lançamento Financeiro, sinalizado pelo ícone .

E ao posicionar o cursor neste mesmo ícone, serão apresentadas informações complementares referente ao Lançamento Financeiro


EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO

A emissão do Boleto Bancário é realizada após gerar o Lançamento Financeiro das parcelas que compõem o Contrato.

A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato

EMISSÃO VIA LANÇAMENTO

A partir do Lançamento em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> | Relatórios, em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.


EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO

No menu Educacional l <aba> Financeiro/ Contábil l Contratos, selecione o Contrato para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.




EMISSÃO VIA BOLETO

No menu Educacional | <Aba> | Financeiro/ Contábil | Boletos, selecione o registro para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.




LANÇAMENTO FINANCEIRO -  BAIXA MANUAL

Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executar Baixa para o Lançamento Financeiro.

O processo de Baixa pode ser realizado de duas formas:

  • Automaticamente através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro
  • Manualmente a partir do Lançamento Financeiro


Para executar a Baixa Manual, selecione o Lançamento Financeiro em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> e clique em Baixa | Baixar Lançamento


Associe as informações referentes à Baixa e clique em <Avançar> para seguir com a etapa.

  • Tipo de Baixa
  • Data
  • Moeda


Nas etapas seguintes, é possível consultar, editar os dados do lançamento e contabilização dos itens de Baixa.

 





Finalizado o processo é possível verificar no Lançamento Financeiro o Status 'Lançamento Baixado' ao posicionar o cursor do mouse no registro.


CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO

O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento tem por finalidade efetivar as Matrículas de todos os alunos adimplentes após confirmação de pagamento e verificada Baixa do Lançamento.

O processo está disponível em Educacional l Matrícula e Avaliação l Mais... l Confirmação de Matrícula


Selecione o Período Letivo e preencha os dados listados abaixo:

  • Período Letivo
  • Situação de Matrícula
  • Parcelas (Inicial e Final)
  • Cotas (Inicial e Final)
  • Situação de Matrícula para alunos com parcela baixada
  • Situação de Matrícula para alunos com parcela não baixada
  • Parâmetros relacionados à inadimplência, Matrícula e Contrato (Conforme os processos praticados pela instituição)
  • Motivo
  • Serviços (Vinculado à parcela para a qual a baixa deverá ser processada)


Clique em <Pré-visualizar alunos>


Selecione as Matrículas que irão compor o processo, e após, clique em <Fechar>


Caso algum aluno não seja selecionado para execução do processo, será apresentada mensagem de confirmação.

Selecione <Não> e retorne à tela de seleção de alunos para que o mesmo seja confirmado.

Selecione <Sim> e retorne à tela inicial para conseguinte <Executar> processo.


Nota
titleImportante:

Após a Confirmação de Matrícula, fique atento aos registros complementares obrigatórios para envio dos dados à Solução Integradora, associados aos Campos Complementares da Matrícula e na <aba> Ingresso do Curso/Habilitação