CONTEÚDO
01. OBJETIVO
Nesta documentação explicaremos o conceito de despesas de clientes e de escritório. Mostraremos os fluxos de criação, solicitação e aprovação de despesa; e também abordaremos o assunto referente a integração com o Financeiro.
02. CONCEITO DE DESPESA PARA CLIENTE
O conceito de despesa para cliente, engloba todas as despesas que serão pagas pelo cliente do escritório. Essas despesas podem ser lançadas pelos advogados ou pela equipe do financeiro do próprio escritório. Os lançamentos devem ser realizados pelos módulos Financeiro, Pré-faturamento de Serviços ou Legal Desk.
Essas despesas poderão ser revisadas no processo de revisão de Pré-faturas, podem ser faturadas ou enviadas para WO. As despesas podem utilizar o processo de solicitação e aprovação ou não. Esse cenário depende da configuração da integração com o financeiro.
Se a integração com o financeiro estiver configurada, o processo de solicitação e aprovação pode ser utilizado, caso a integração esteja desabilitada deve-se usar a tela de despesa para realizar o cadastro.
Essas despesas sempre terão os campos de Cliente e Caso preenchidos, pois será gerado um registro na tabela de despesas de clientes para seguir com os processos de revisão, faturamento ou WO.
03. CONCEITO DE DESPESA PARA O ESCRITÓRIO
O conceito de despesa para o escritório, engloba todas as despesas que serão pagas pelo escritório. Essas despesas podem ser lançadas pelos advogados ou pela equipe do financeiro do próprio escritório. Os lançamentos devem ser realizados pelos módulos Financeiro, Pré Faturamento de Serviço ou Legal Desk.
As despesas de escritório também podem passar pelo processo de solicitação e aprovação ou serem lançadas diretamente pelo Financeiro, porém diferente das despesas de clientes, essas despesas não poderão ser faturadas ou enviadas para WO, pois são despesas apenas financeiras absorvidas pelo próprio escritório.
04. FLUXO DE CADASTRO DE UMA DESPESA PARA CLIENTE
4.1. Fluxo sem Integração com o Financeiro
Este fluxo é bem simples, o cadastro da despesa é feito no módulo Pré-Faturamento de Serviços, diretamente na tela de Despesas. Essas despesas podem ser faturadas por cliente ou enviadas para WO.
Essas despesas não geram registro no Contas a Pagar.
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| (SIGAFIN). | | Titulo | IMPORTANTE |
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4.2. Fluxo de Integração com o Financeiro
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