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Este fluxo é bem simples, o cadastro da despesa é feito no módulo Pré-Faturamento de Serviços, diretamente na tela de Despesas. Essas despesas podem ser faturadas por cliente ou enviadas para WO.
Essas despesas não geram registro no Contas a Pagar.
Card documentos
Informacao Não se pode fazer a inclusão das despesas pelo módulo financeiro. A rotina de solicitação e aprovação de despesas também ficará desabilitada nos módulos Pré-Faturamento de Serviços (SIGAPFS) e no Financeiro (SIGAFIN). Titulo IMPORTANTE
4.2. Fluxo de Integração com o Financeiro
Com a integração com o Financeiro habilitada, não será possível incluir despesas pela rotina de despesas do módulo Pré-faturamento de serviços, somente pelas rotinas de Lançamentos e Contas a Pagar do módulo Financeiro.
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Abaixo o fluxo para demonstrar a explicação acima:
05. FLUXO DE CADASTRO DE UMA DESPESA PARA O ESCRITÓRIO
5.1. Fluxo sem Integração com o Pré-
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Faturamento de Serviços
Nesse fluxo a despesa é lançada apenas no módulo Financeiro. Assim como as despesas de clientes, as despesas de escritório também serão incluídas pelas rotinas de Lançamentos entre Naturezas e Contas a Pagar. A diferença é que não será utilizada uma natureza que gere despesa de cliente.
Outra diferença é que é possível atribuir um centro de custo à despesa, seja por Escritório, Escritório e Centro de Custo, Participante ou Tabela de Rateio. Desta forma, poderá definir quem assumirá o custo da despesa de escritório.
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5.2. Fluxo com Integração com o Pré-
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Faturamento de Serviços
Neste caso, não faz sentido deixar a integração habilitada, pois todo o fluxo de lançamento de despesas para os escritórios seria no financeiro.
Outra alternativa de criação de despesas para o escritório, seria a utilização da funcionalidade WO no módulo Pré-Faturamento de Serviço, que transforma a despesa de cliente em despesa para o escritório.
06. SOLICITAÇÃO E APROVAÇÃO DE DESPESAS
O processo de Solicitação de Despesas consiste no registro de uma despesa realizada pelo profissional do escritório de advocacia, essa despesa poderá ser do tipo de despesa de cliente ou despesa de escritório. Pode ser incluída pela rotina de Despesas do Legal Desk ou diretamente pela tela de Solicitação de Despesas no Protheus.
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Fluxo do processo de Solicitação e Aprovação de despesas:
07. DOCUMENTAÇÃO ADICIONAL
OHG - Desdobramentos Pós Pagamento
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