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Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

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Painel
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Tipo de atribuição
Como será a definição do responsável por essa etapa do processo, ou seja, quem pode receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. As opções disponíveis são:

  • Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode receber e executar essa etapa, ou seja, ao movimentar a solicitação para essa etapa, é possível selecionar qualquer pessoa existente na plataforma para recebê-la.
  • Grupo específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um grupo específico podem receber e executar essa etapa. É possível definir se apenas uma pessoa desse grupo pode ser selecionada para receber a solicitação ao movimentá-la ou se a solicitação deve ser enviada para todas as pessoas do grupo e a primeira que a assumir se torna a responsável por executar essa etapa. Essa definição é feita no campo Quem deve receber essa atividade.
  • Papel específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um papel específico podem receber e executar essa etapa. É possível definir se apenas uma pessoa desse papel pode ser selecionada para receber a solicitação ao movimentá-la ou se a solicitação deve ser enviada para todas as pessoas do papel e a primeira que a assumir se torna a responsável por executar essa etapa. Essa definição é feita no campo Quem deve receber essa atividade.
  • Campo de formulário: quando selecionada, determina que apenas a pessoa informada em um campo do formulário da solicitação em alguma etapa anterior pode receber e executar essa etapa, ou seja, ao movimentar a solicitação para essa etapa, ela será enviada automaticamente para essa pessoa.
  • Pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode receber e executar essa etapa, ou seja, ao movimentar a solicitação para essa etapa, ela será enviada automaticamente para essa pessoa.

    Informações
    titleNota:

    Se essa pessoa for inativada em algum momento, somente o gestor do processo poderá movimentar a solicitação em seu lugar.

Grupo específico
Grupo específico de pessoas que podem receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover – ambos localizados no lado direito do nome do grupo.

Papel específico
Papel específico de pessoas que podem receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do papel selecionado, basta clicar em Visualizar e, para remover o papel , para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do papel.

Selecione um campo
Campo do formulário no qual foi informada a pessoa que pode receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Campo de formulário em Tipo de atribuição. Para remover o campo selecionado, basta clicar em Remover ambos localizados no lado direito do nome do papelcampo.

Pessoa específica
Pessoa específica que pode receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover – localizados no lado direito do nome da pessoa.

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06. Clique em Salvar rascunho – localizado na parte superior – para salvar as configurações feitas no componente Atividade.


Configurar regras

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para anexos

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01. No diagrama do processo, clique no componente Atividade .

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Painel
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As regras de anexo para anexos não são obrigatórias. Quando não são definidas, é permitido deixar a etapa sem anexos ou adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos, visto que nenhuma validação é feita.

Dica
titleDica!

Clique aqui para entender como as regras de anexo para anexos funcionam antes de configurá-las.

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Painel
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As condições disponíveis são:

  • igual a;
  • maior que;
  • maior ou igual a;
  • menor que;
  • menor ou igual a;proibido;
  • qualquer um.

Toggle Cloak
id@gerais
Estado
titleClique aqui e veja alguns Exemplos:

Cloak
id@gerais
#ebecf0

→ O anexo dever ser maior ou igual a 2.

Significa que é obrigatório anexar pelo menos dois anexos – podendo adicionar mais – nessa etapa.

→ O anexo dever ser menor que 4.

Significa que é permitido adicionar até três anexos nessa etapa ou deixá-la sem anexo.

→ O anexo deve ser qualquer um.

Significa que é permitido adicionar qualquer tipo e quantidade de anexo nessa etapa ou deixá-la sem anexo.

Dica!

Veja mais exemplos de utilização das regras gerais clicando aqui.

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Painel
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Toggle Cloak
id@especificas
Estado
titleClique aqui e veja alguns Exemplos:

Cloak
id@especificas
id@especificas
#ebecf0#ebecf0

→ O anexo deve ser proibido com a extensão igual a .exe.

Significa que não é permitido adicionar nenhum anexo que tenha a extensão .exe.

→ O anexo deve ser maior ou igual a 0 com a extensão igual a .log.

Significa que é permitido adicionar um ou mais anexos com a extensão .log ou deixar a etapa sem anexos.

→ O anexo deve ser igual a 1 com o nome e extensão contendo no nome o termo boleto no início e na extensão o termo .pdf no fim.

Significa que é obrigatório adicionar um anexo que tenha o termo boleto no início do seu nome e que seja um documento do tipo PDF.

Dica!

Veja mais exemplos de utilização das regras específicas clicando aqui.

Para remover as condições selecionadas para a regra específica, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra.

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Painel
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Toggle Cloak
id@mensagens
Estado
titleClique aqui e veja alguns Exemplos:

Cloak
id@mensagens
#ebecf0

Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 1.

A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 1 arquivo de qualquer tipo. Se desejar, pode anexar mais de 1.

Se a regra for: O anexo deve ser proibido.

A mensagem pode ser: Essa etapa não permite adicionar anexos. Remova o arquivo que foi anexado para continuar.

Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 3 com a extensão igual a .pdf

A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 3 documentos do tipo PDF. Se desejar, pode anexar mais de 3.

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Painel
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Ao salvar, a regra passa a ser exibida em Regras criadas. As regras são exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.

É possível editar ou remover as regras criadas clicando em Ações– localizado no lado direito da regra – e, em seguida, em Editar ou Excluir. Ao editar ou excluir uma regra, a ordem de exibição não é alterada, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.

Para adicionar mais regras, clique em Adicionar regra de anexo na atividade.


Editar regra

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para anexos

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01. No diagrama do processo, clique no componente Atividade .

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Painel
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A edição de uma regra não altera a ordem de exibição delas, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga.


Excluir regra

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para anexos

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01. No diagrama do processo, clique no componente Atividade .

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