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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Tipo de atribuição Como será a definição do responsável por essa etapa do processo, ou seja, quem pode receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. As opções disponíveis são: - Qualquer pessoa: quando selecionada, determina que qualquer pessoa pode receber e executar essa etapa, ou seja, ao movimentar a solicitação para essa etapa, é possível selecionar qualquer pessoa existente na plataforma para recebê-la.
- Grupo específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um grupo específico podem receber e executar essa etapa. É possível definir se apenas uma pessoa desse grupo pode ser selecionada para receber a solicitação ao movimentá-la ou se a solicitação deve ser enviada para todas as pessoas do grupo e a primeira que a assumir se torna a responsável por executar essa etapa. Essa definição é feita no campo Quem deve receber essa atividade.
- Papel específico: quando selecionada, determina que apenas as pessoas de um papel específico podem receber e executar essa etapa. É possível definir se apenas uma pessoa desse papel pode ser selecionada para receber a solicitação ao movimentá-la ou se a solicitação deve ser enviada para todas as pessoas do papel e a primeira que a assumir se torna a responsável por executar essa etapa. Essa definição é feita no campo Quem deve receber essa atividade.
- Campo de formulário: quando selecionada, determina que apenas a pessoa informada em um campo do formulário da solicitação em alguma etapa anterior pode receber e executar essa etapa, ou seja, ao movimentar a solicitação para essa etapa, ela será enviada automaticamente para essa pessoa.
Pessoa específica: quando selecionada, determina que apenas uma pessoa específica pode receber e executar essa etapa, ou seja, ao movimentar a solicitação para essa etapa, ela será enviada automaticamente para essa pessoa.
| Informações |
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| Se essa pessoa for inativada em algum momento, somente o gestor do processo poderá movimentar a solicitação em seu lugar. |
Grupo específico Grupo específico de pessoas que podem receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Grupo específico em específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do grupo selecionado, basta clicar em Visualizar e, para remover o grupo selecionado, basta clicar em Remover – ambos localizados no lado direito do nome do grupo.
Papel específico Papel específico de pessoas que podem receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Papel específico em Tipo de atribuição. Para ver as pessoas que fazem parte do papel selecionado, basta clicar em Visualizar e, para remover o papel , para remover o papel selecionado, basta clicar em Remover Image Added – ambos localizados no lado direito do nome do papel. Selecione um campo Campo do formulário no qual foi informada a pessoa que pode receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Campo de formulário em Tipo de atribuição. Para remover o campo selecionado, basta clicar em Remover – ambos localizados no lado direito do nome do papelcampo. Pessoa específica Pessoa específica que pode receber essa etapa quando a solicitação for movimentada para ela. Esse campo somente é exibido ao selecionar a opção Pessoa específica em Tipo de atribuição. Para remover a pessoa selecionada, basta clicar em Remover – localizados no lado direito do nome da pessoa. |
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06. Clique em Salvar rascunho – localizado na parte superior – para salvar as configurações feitas no componente Atividade.
Configurar regras
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para anexos
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01. No diagrama do processo, clique no componente Atividade
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As regras de anexo para anexos não são obrigatórias. Quando não são definidas, é permitido deixar a etapa sem anexos ou adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos, visto que nenhuma validação é feita. | Dica |
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| Clique aqui para entender como as regras de anexo para anexos funcionam antes de configurá-las. |
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As condições disponíveis são: - igual a;
- maior que;
- maior ou igual a;
- menor que;
- menor ou igual a;proibido;
- qualquer um.
| Estado |
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| title | Clique aqui e veja alguns Exemplos: |
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| Cloak |
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| | #ebecf0 → O anexo dever ser maior ou igual a 2. Significa que é obrigatório anexar pelo menos dois anexos – podendo adicionar mais – nessa etapa. → O anexo dever ser menor que 4. Significa que é permitido adicionar até três anexos nessa etapa ou deixá-la sem anexo. → O anexo deve ser qualquer um. Significa que é permitido adicionar qualquer tipo e quantidade de anexo nessa etapa ou deixá-la sem anexo. Dica!Veja mais exemplos de utilização das regras gerais clicando aqui. |
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| Estado |
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| title | Clique aqui e veja alguns Exemplos: |
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| Cloak |
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| | #ebecf0#ebecf0 → O anexo deve ser proibido com a extensão igual a .exe. Significa que não é permitido adicionar nenhum anexo que tenha a extensão .exe.→ O anexo deve ser maior ou igual a 0 com a extensão igual a .log. Significa que é permitido adicionar um ou mais anexos com a extensão .log ou deixar a etapa sem anexos. → O anexo deve ser igual a 1 com o nome e extensão contendo no nome o termo boleto no início e na extensão o termo .pdf no fim. Significa que é obrigatório adicionar um anexo que tenha o termo boleto no início do seu nome e que seja um documento do tipo PDF. Dica!Veja mais exemplos de utilização das regras específicas clicando aqui. |
Para remover as condições selecionadas para a regra específica, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| Estado |
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| title | Clique aqui e veja alguns Exemplos: |
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| Cloak |
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| | #ebecf0 → Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 1. A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 1 arquivo de qualquer tipo. Se desejar, pode anexar mais de 1. → Se a regra for: O anexo deve ser proibido. A mensagem pode ser: Essa etapa não permite adicionar anexos. Remova o arquivo que foi anexado para continuar. → Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 3 com a extensão igual a .pdf A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 3 documentos do tipo PDF. Se desejar, pode anexar mais de 3. |
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Ao salvar, a regra passa a ser exibida em Regras criadas. As regras são exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. É possível editar ou remover as regras criadas clicando em Ações – localizado no lado direito da regra – e, em seguida, em Editar ou Excluir. Ao editar ou excluir uma regra, a ordem de exibição não é alterada, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. Para adicionar mais regras, clique em Adicionar regra de anexo na atividade. |
Editar regra
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para anexos
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01. No diagrama do processo, clique no componente Atividade
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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A edição de uma regra não altera a ordem de exibição delas, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. |
Excluir regra
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para anexos
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01. No diagrama do processo, clique no componente Atividade
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