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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Título
Nome da etapa ou atividade do processo. O nome também pode ser alterado diretamente no componente, clicando sobre ele e depois em Editar – localizado no canto superior direito.
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| subtle | true |
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| title | Exemplo de uso |
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Em um processo de Solicitação de férias, essa etapa poderia receber o nome Aprovar férias e ser de responsabilidade de um gestor.
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Instruções para atividade
Instruções que visam facilitar o entendimento de quem vai executar essa etapa, tais como dados que precisam ser informados para agilizar o entendimento e resolução da solicitação. As instruções são exibidas na aba Informações da solicitação.
| Dica |
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| É possível incluir um documento de instruções que está armazenado no recurso Documentos. Para isso, basta utilizar o formato [WD:codigodoc] substituindo codigodoc pelo código numérico do documento. |
Solicitar senha
Quando ativado, determina que o responsável precisa informar sua senha no momento de executar essa etapa. Se a senha estiver incorreta, é permitido que o solicitante a informe quantas vezes forem necessárias. A solicitação somente poderá ser enviada para a próxima etapa quando a senha for informada corretamente. A confirmação da senha fica registrada no histórico da solicitação. Se na configuração nas configurações do processo já está assinalado, esta opção virá desabilitada. Importante: as atividades assinaladas para utilização de confirmação de a opção Solicitar senha já estiver assinalada, essa opção estará desabilitada. | Informações |
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| Etapas configuradas para solicitar a senha não podem ser automatizadas por |
Web [confirmar essas informações]Transferir responsável
Quanto ativado, determina que é possível transferir a responsabilidade por executar essa etapa para outra pessoa. |
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As opções disponíveis são: - Notificar responsável: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início dessa etapa será enviada ao responsável por ela.
- Notificar solicitante: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início dessa etapa será enviada ao solicitante.
- Notificar gestor: quando assinalada, determina que uma notificação sobre o início dessa etapa será enviada ao gestor do processo.
| Informaçõesnote |
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| Independentemente das opções assinaladas, a notificação não é enviada para quem realizou a ação. | Painel |
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Uma pessoa movimenta a solicitação para uma etapa na qual ela mesma é a responsável. Mesmo que a opção Notifica responsável esteja assinalada, ela não receberá a notificação, visto que a ação foi feita por ela mesma.
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| Painel |
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O gestor do processo movimenta a solicitação (como responsável ou gestor) para uma etapa na qual a opção Notifica gestor está assinalada. Neste caso, ele não receberá a notificação, apenas os outros gestores do processo receberão.
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O mesmo ocorre para todos os tipos de notificação, incluindo a de substituto. | Painel |
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Se a pessoa A é substituta da pessoa B e movimenta a solicitação para uma etapa onde a pessoa B é responsável, a pessoa A (substituta) não será notificada. Apenas a pessoa B e outras pessoas substitutas dela serão notificadas.
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| Informações |
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| As notificações podem ser enviadas na Central As notificações podem ser enviadas na Central de notificações ou por e-mail, dependendo de como foi feita a configuração das opções de envio no perfil pessoal, bem como quais opções estão disponíveis para uso na empresa, que podem ter sido configuradas de forma global – para todas as empresas – ou por empresa. |
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| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As regras para anexos não são obrigatórias. Quando não são definidas, é permitido deixar a etapa sem anexos ou adicionar qualquer tipo e qualquer quantidade de anexos, visto que nenhuma validação é feita. | Dica |
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| Clique aqui para entender como as regras para anexos funcionam antes de configurá-las.regras para anexos funcionam antes de configurá-las. |
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03. Para definir que a etapa não deve receber anexos, ative a opção Proibir anexos.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Proibir anexos
Quando ativada, determina que não é permitido anexar nenhum arquivo nessa etapa. |
04. Se a etapa permitirá anexos, clique 03. Clique em 
Adicionar regra de anexo na atividade para definir a regra.
0405. Em Regra geral, escolha como o anexo deve ser, selecionando uma condição e informando uma quantidade, caso a condição permita.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As condições disponíveis são: - igual a;
- maior que;
- maior ou igual a;
- menor que;
- menor ou igual a;
- qualquer um.
| Estado |
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| subtle | true |
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| title | Clique aqui e veja alguns Exemplos |
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| Cloak |
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| | #ebecf0 → O anexo dever ser maior ou igual a 2. Significa que é obrigatório anexar pelo menos dois anexos – podendo adicionar mais – nessa etapa. → O anexo dever ser menor que 4. Significa que é permitido adicionar até três anexos nessa etapa ou deixá-la sem anexo. → O anexo deve ser qualquer um. Significa que é permitido adicionar qualquer tipo e quantidade de anexo nessa etapa ou deixá-la sem anexo. Dica!Veja mais exemplos de utilização das regras gerais clicando aqui. |
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0506. Se desejar, clique em Adicionar regra específica para determinar algumas características exigidas para o anexo.
0607. Escolha a característica do anexo para compor a regra específica.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As condições disponíveis são: - a extensão;
- o nome do arquivo;
- o nome e a extensão;
- condição avançada: quando selecionada, é necessário criar a regra a partir de uma expressão que utiliza os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação). Mais detalhes sobre essa opção podem ser obtidos no passo 09.
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0708. Agora, escolha a condição que essa característica precisa atender.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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As condições disponíveis são: - igual a;
- diferente de;
- contendo.
Se a condição selecionada for contendo, ainda é possível escolher: |
0809. Por fim, informe os termos que precisam ou não constar no nome ou na extensão do anexo, de acordo com a característica e a condição selecionadas.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| Estado |
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| subtle | true |
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| title | Clique aqui e veja alguns Exemplos |
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| Cloak |
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| id | @especificas | | @especificas |
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| | #ebecf0 → O anexo deve ser qualquer um com a extensão igual a .zip. Significa que é obrigatório adicionar qualquer anexo que tenha a extensão .zip. #ebecf0→ O anexo deve ser maior ou igual a 0 com a extensão igual a .log. Significa que é permitido adicionar um ou mais anexos com a extensão .log ou deixar a etapa sem anexos. → O anexo deve ser igual a 1 com o nome e extensão contendo no nome o termo boleto no início e na extensão o termo .pdf no fim. Significa que é obrigatório adicionar um anexo que tenha o termo boleto no início do seu nome e que seja um documento do tipo PDF. Dica!Veja mais exemplos de utilização das regras específicas clicando aqui. |
Para remover as condições selecionadas para a regra específica, clique em Remover  – localizado no fim da composição da regra. |
0910. Se a opção selecionada para a regra específica for condição avançada, é possível definir a regra utilizando uma expressão que pode conter os caracteres * (asterisco), | (pipe) e ! (exclamação).
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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- * (asterisco): permite deixar livre para ter ou não quaisquer caracteres antes ou depois dele.
- | (pipe): significa "ou" e permite definir múltiplos padrões.
- ! (exclamação): significa "diferente de" ou "proibido" e permite barrar um padrão.
| Estado |
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| subtle | true |
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| title | Clique aqui e veja alguns Exemplos |
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| Cloak |
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| | #ebecf0 → O anexo deve ser qualquer um com condição avançada !*.zip. É permitido adicionar qualquer tipo de anexo com a extensão diferente de .zip ou deixar a etapa sem anexos. A extensão .zip é proibida. → O anexo deve ser maior ou igual a 2 com condição avançada *.pdf|*.jpg. É obrigatório adicionar pelo menos 2 anexos que tenham uma das extensões permitidas: .pdf ou .jpg. → O anexo deve ser igual a 1 com condição avançada *fatura*.pdf. É obrigatório adicionar um anexo que contenha o termo fatura no nome e com a extensão .pdf. |
| Dica |
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| Veja mais detalhes e mais exemplos de utilização das regras avançadas clicando aqui. |
Para remover as condições definidas para a regra avançada, clique em Remover – localizado no fim da composição da regra. |
1011. Em Mensagem de erro caso não atenda a regra, defina uma mensagem ou uma instrução para ajudar o responsável que está executando essa etapa quando o anexo que ele adicionou não está atendendo a essa regra.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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| Estado |
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| subtle | true |
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| title | Clique aqui e veja alguns Exemplos |
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| Cloak |
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| | #ebecf0 → Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 1. A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 1 arquivo de qualquer tipo. Se desejar, pode anexar mais de 1. → Se a regra for: O anexo deve ser igual a 2. A mensagem pode ser: Você precisa anexar 2 arquivos de qualquer tipo. Não é permitido adicionar mais de 2. → Se a regra for: O anexo deve ser maior ou igual a 3 com a extensão igual a .pdf A mensagem pode ser: Você precisa anexar pelo menos 3 documentos do tipo PDF. Se desejar, pode anexar mais de 3. |
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1112. Clique em Salvar.
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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Ao salvar, a regra passa a ser exibida em Regras criadas. As regras são exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. É possível editar ou remover as regras criadas clicando em Ações – localizado no lado direito da regra – e, em seguida, em Editar ou Excluir. Ao editar ou excluir uma regra, a ordem de exibição não é alterada, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. Para adicionar mais regras, clique em Adicionar regra de anexo na atividade. |
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05. Modifique as condições da regra conforme desejado.
06. Clique em Salvar edição.
| Painel |
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| borderColor | #f2f2f2 |
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| bgColor | #f2f2f2 |
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A edição de uma regra não altera a ordem de exibição delas, ou seja, elas continuam sendo exibidas em ordem de criação, da mais recente para a mais antiga. |
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