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Copiar Redação da Pré-fatura (Copiar Red. PF.)

Esta funcionalidade possibilita a cópia das redações dos casos da Pré-fatura (tabela NX1) para o próprio cadastro do caso (tabela NVE). O sistema copia o conteúdo do campo “OBS Redator” da tabela de caso da Pré-fatura (NX1) e atualiza o campo “Redação” da tabela de caso (NVE).

Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibe a tela com o questionamento a seguir: “Confirma a cópia da redação para os casos originais? ”. Em seguida, o usuário pode optar pelo “Sim” ou “Não”.

Esta funcionalidade possibilita o preenchimento automático da redação na Pré-fatura ou nos casos da Pré-fatura 

Para atualização ou correção do campo de Redação, temos 2 opções:

• Pré-fatura: Nessa opção o sistema atualizará o campo de redação da Pré-fatura.
• Caso:Nessa opção o sistema atualizará o campo de redação dos casos que estiverem marcados na aba de Casos da Pré-fatura.

Para continuar o processo de atualização ou correção do campo de Redação, precisamos selecionar a origem da informação entre as 3 opções a seguir:

• Timesheet: O sistema irá agrupar o campo de “Descrição” de todos os Timesheets da Pré-fatura e aplicará na Pré-fatura ou nos casos marcados.
• Fatura: Será necessário filtrar pelo Código do Escritório e pelo Código da Fatura, pois o sistema irá obter a Redação da Fatura e aplicará na Pré-fatura ou nos casos marcados.
• Caso: O sistema irá agrupar o campo de “Redação” de todos os Casos da Pré-fatura e aplicará na Pré-fatura ou nos casos marcados.

Corrigir texto do timesheet (Corr Txt TS)

Esta funcionalidade possibilita a correção ortográfica da descrição do timesheet posicionado ou marcado.

Observação do cliente (OBS Cliente)

Esta funcionalidade possibilita a adição de  informações relacionadas ao cliente. O sistema preenche o campo “OBS Fat” da Pré-fatura.

Observação do Caso (OBS Caso)

Esta funcionalidade possibilita a adição de informações relacionadas ao caso. O sistema preenche o campo “Observ Cad” do caso.

Valor Original (Val. Original)

Esta funcionalidade possibilita a adição de  informações relacionadas ao cliente. O sistema preenche o campo “OBS Fat” da Pré-fatura.

Esta funcionalidade possibilita o retorno dos valores originais e desconsideramos os valores revisados.

Para ajuste dos valores originais temos 3 (três) opções:

• Pré-fatura: Os ajustes serão em todos os casos da Pré-fatura.
• Caso: Os ajustes serão feitos apenas no Caso em que se está posicionado.
• Cotações: Todos os valores serão restaurados para o valor da cotação diária da data de emissão da Pré-fatura e não utilizará a cotação da mesma.

Nas opções 1 e 2, o usuário pode utilizar mais 3 caminhos: "Ambos", “timesheet” ou "Tabelados".

Na opção "timesheet", o sistema retornará a quantidade de horas lançadas para a quantidade de horas revisada, ou seja, retorna os timesheets para a quantidade de horas trabalhadas.

Na opção "Lanc. Tabelado" o sistema retornará o valor original cadastrado na tabela de serviços vinculada ao caso.

Na opção "Ambos" retornará os valores conforme a regra do timesheet e do Lançamento Tabelado.

Após a confirmação esta alteração não é reversível.

Esta opção oferece as seguintes operações:

1. Retirar: permite a retirada de contratos, pagadores, casos, cotações, parcelas, timesheets, despesas, lançamentos tabelados, faturas adicionais e profissionais da Pré-fatura. Dependendo do item retirado, temos exclusão do item na Pré-fatura em cascata, abaixo os exemplos: desta cascata:

• • Ao retirar um contrato, o sistema faz em cascata a retirada do caso, dos pagadores, das cotações, parcelas, timesheets, despesas e lançamento tabelado.
  • Ao retirar um pagador, não temos essa função de retirada em cascata.
  • Ao retirar uma cotação, não temos essa função de retirada em cascata.
  • Ao retirar uma parcela, não temos essa função de retirada em cascata.
  • Ao retirar um caso, o sistema faz em cascata a retirada de todos os timesheets, todas as despesas, todos os lançamentos tabelados do caso retirado.
  • Ao retirar um timesheet, o sistema faz em cascata a retirada dos profissionais do timesheet retirado.
  • Ao retirar uma despesa, não temos essa função de retirada em cascata.
  • Ao retirar um lançamento tabelado, não temos essa função de retirada em cascata.
  • Ao retirar uma fatura adicional, não temos essa função de retirada em cascata.
  • Os profissionais só podem ser retirados com a retirada do timesheet.

Outro ponto, toda retirada precisa ser confirmada e a Pré-fatura precisa ser refeita. 

Para refazer a Pré-fatura temos duas opções: utilização da opção RESUMO ou opção REFAZER. Mais informações em: Operação de Pré-Faturas - JURA202.

2. WO: Permite o WO de contratos, pagadores, casos, cotações, parcelas, timesheets, despesas, lançamentos tabelados, faturas adicionais e profissionais da Pré-fatura.

Dependendo do item que sofrerá o WO temos a mesma regra em cascata, conforme a opção RETIRAR.

3. Transferir: Permite a transferência dos lançamentos (timesheet, Despesa, Lançamento Tabelado, Parcelas) marcados para outro caso. Para isto, abre-se uma nova tela para a escolha do Cliente/Loja/Caso para o qual se fará a transferência.

4. Dividir TS: Permite a divisão de valores, tempo e das UT’s do timesheet. O timesheet dividido pode ficar fora da Pré-fatura ou não. Cabe ao usuário essa decisão de faturar o TS agora ou no futuro. 

5. Incluir novo TS: Permite a inclusão de novos timesheets, caso os advogados ou os participantes tenham esquecido de fazer o lançamento antes da geração da Pré-fatura ou pode ser qualquer outra motiva necessidade de inclusão.

6. Ações em Lote TS: Permite ao usuário realizar a modificação de vários campos para vários timesheets. Abaixo a tela que lista os timesheets da Pré-fatura selecionada após clicar nesta opção:

Segue abaixo a tela com os campos que podem ser alterados em lote:

7. Arredondar horas (e-billing): Permite o arredondamento dos tempos dos timesheets impactando na mudança do valor do mesmo. O arredondamento é sempre para maior.

8. Alterar Casos para não revisados: Permite a alteração do campo “REVISADO?” para “NÃO” nos timesheet selecionados.

Este é um facilitador de marcação dos registros da Pré-fatura. Possibilita marcar de uma só vez todos os contratos, parcelas fixas, casos, profissionais, marcar os timesheets, tabelados e despesas de toda a Pré-fatura ou apenas do contrato ou caso em que se estiver posicionado, ou ainda desmarcar tudo.

Abaixo temos as telas que podem ser selecionadas:

Abaixo temos as opções de seleção por timesheet:

Abaixo temos as opções de seleção por Despesas:

Abaixo temos as opções de seleção por Lançamento Tabelado:

Abaixo temos a opção de desmarcar todos os registros:

Esta funcionalidade possibilita a adição de novos timesheets, Despesas e Lançamentos Tabelado na Pré-fatura selecionada.

1. Timesheet: Permite associar novos timesheets que respeitam os parâmetros de filtro/geração, das regras dos contratos e das regras das junções de contratos da Pré-fatura.

2. Despesas: Permite associar novas Despesas que respeitam os parâmetros de filtro/ geração, das regras dos contratos e das regras das junções de contratos da Pré-fatura.

3. Lançamento Tabelado: Permite associar novos timesheets que respeitam os parâmetros de filtro/ geração, das regras dos contratos e das regras das junções de contratos da Pré-fatura.

Permite a visualização e inclusão de documentos ao contrato da Pré-fatura. Após clicar nesta opção, visualize a opção Contrato.

Ao clicar na opção acima, o sistema abrirá a tela que permite efetuar a localização e adição dos documentos:

Permite recalcular os valores da Pré-fatura alterada e demonstra um resumo em tela, conforme abaixo:

Descrição dos campos da tela de Resumo:

Quando há lançamentos em outra moeda, é mostrada a coluna na moeda nacional e outra com o valor na outra moeda, inclusive com a taxa de conversão. Além disso, após o recálculo a Pré-fatura retorna para a situação “Análise” caso esteja como Alterada.