CONTEÚDO
01. OBJETIVO
Explicaremos a tela de Operação de Pré-fatura a partir da visão geral, e desdobrando o detalhamento dos campos tanto de pesquisa como de visualização. Também serão indicadas documentações adicionais para melhor entendimento.
02. VISÃO GERAL
Esta rotina permite a análise e revisão das pré-faturas geradas, antes da emissão das faturas. Também é possível emitir a minuta de pré-fatura, ou seja, uma prévia da fatura. A minuta de pré-fatura normalmente é utilizada quando o cliente solicita o envio do relatório de horas, antes da emissão da fatura, para efetuar a aprovação.
Em geral, essa tela fornece uma estimativa ou um resumo detalhado dos valores que serão cobrados por serviço do escritório de advocacia, permitindo que o escritório ou o cliente revise e confirme os detalhes antes da emissão da fatura final.
2.1. CONCEITO/PREMISSAS DA TELA DE OPERAÇÕES DE PRÉ-FATURA
2.1.1. PRECISÃO DE DADOS
- Revisão das informações incorretas ou incompletas sobre os serviços prestados.
- Inconsistências nos dados podem gerar problemas na emissão das Pré-faturas.
2.1.2. CLAREZA E TRANSPARÊNCIA
Garantir que a Pré-fatura seja clara e compreensível, pois é crucial para evitar confusões e garantir que o pagamento seja realizado sem problemas.
2.1.3. CUMPRIMENTO DE PRAZOS
Algumas operações exigem que as Pré-faturas sejam emitidas dentro de prazos específicos, o que pode ser difícil em casos de alta complexidade ou volume de transações.
03. TELA PRINCIPAL: PESQUISA
Nessa tela podemos pesquisar ou localizar as Pré-faturas geradas para revisão, cancelamento ou para preparação da emissão da minuta ou da fatura.
Para entendermos melhor a utilização dos campos de pesquisa, precisamos primeiramente explicar dois conceitos importantes: Emissão de minuta e Emissão de fatura.
- Emissão de Minuta: É um documento preliminar, que serve como rascunho ou esboço de um documento final. É utilizado para capturar e revisar os lançamentos, termos e condições antes da versão final ser formalizada.
- Emissão de Fatura: É um documento formal que detalha a venda de serviços e solicita o pagamento pelo que foi fornecido. É um comprovante de que uma transação ocorreu e estabelece uma obrigação de pagamento por parte do cliente.
04. FUNCIONALIDADES DAS AÇÕES DE PESQUISA E DO BOTÃO "OUTRAS ACÕES"
4.1. OPÇÕES DE PESQUISA OU FILTRO DAS PRÉ-FATURAS GERADAS
Filtro Padrão/Botão Filtrar
- Filtro Padrão:
Esse filtro fica localizado na parte superior à direita da tela de operações. As pesquisas podem ser feitas pelas opções CHAVE ou COLUNA. Na opção CHAVE o usuário poderá usar as opções que são criadas como índices da tabela.
Na opção COLUNA o usuário pode selecionar a coluna desejada para realização do filtro.
- Botão Filtrar:
Esse botão fica localizado na parte superior à direita da tela de operações e serve como um filtro avançado onde o usuário poderá criar regras e condições que poderão ser gravadas para futuras pesquisas.
Esse filtro é padrão para todas as telas do Protheus.
Importante:
O “Filtro Padrão” e o “Botão Filtrar” estão disponíveis nos dois grids de pesquisa (Pré-fatura e Caso).
Tela onde estão localizadas as pesquisas:
4.2. OPÇÕES DO BOTÃO "OUTRAS AÇÕES"
Neste item iremos descrever todas as opções da tela abaixo:
Outras Ações / Pesquisar / Pesquisar
Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam, baseado no índice selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.
Outras Ações / Pesquisar / Filtro por Caso
Informe os dados na tela apresentada pelo sistema.
05. CAMPOS DAS ABAS "PRÉ-FATURA" E "CASO"
Abaixo os campos da aba Pré-fatura e o descritivo de cada um:
Aba - Pré-Fatura
- Lista de Campos - Parte 1:
Campo | Descrição |
---|---|
Cód Pré-Fat | Código da Pré-Fatura. |
Situação | Código da Situação da Pré-fatura. |
Desc Situação | Descrição da situação da Pré-fatura. |
Data Emissão | Data da emissão da Pré-fatura. |
Data Máx Emi | Data máxima de emissão. |
Cód. Moeda | Código da moeda (Cadastro Básico). |
Desc Moeda | Descrição da moeda. |
Valor Hon | Valor Total de Honorários da Pré-fatura. |
Valor Desp | Valor Total de Despesas da Pré-fatura. |
Vl Desp Remb | Valor Total de Despesa Reembolsável. |
Vl Desp Trib | Valor Total de Despesa Tributária. |
Valor Fixo | Valor Total das parcelas da Pré-fatura. |
- Lista de Campos - Parte 2:
Campo | Descrição |
---|---|
Valor Tab | Valor Total referente aos lançamentos tabelados da Pré-Fatura. |
Valor TS | Valor Total referente aos lançamentos de Timesheet da Pré-Fatura. |
Tipo Descont | Tipo de Desconto. |
V Desc Espec | Valor do Desconto Específico. |
% Desc Espec | Percentual do Desconto Específico. |
V Desc Lin | Valor de Desconto Linear. |
V Acrs Honor | Valor de Acréscimo de Honorários. |
% Acrs Honor | Percentual de Acréscimo de Honorários. |
Cód. Escrit | Código do cadastro básico do Escritório. |
Nome Escrit | Nome do escritório. |
Cód. Contrato | Código do contrato vinculado à Pré-fatura. |
Nome Contrat | Nome do contrato vinculado à Pré-fatura. |
- Lista de Campos - Parte 3:
Campo | Descrição |
---|---|
Cód Junc Com | Código da junção do contrato da Pré-fatura. |
Tipo de Hon | Código do tipo de honorários da Pré-fatura. |
Desc Tp Hon | Descrição do tipo de honorários da Pré-fatura. |
Sigla Rev. | Sigla do revisor da Pré-fatura. |
Cód Revisor | Código do revisor da Pré-fatura. |
Nome Revisor | Nome do revisor da Pré-fatura. |
Time Sheet? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui timesheet ou não. |
Despesa? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui despesa ou não. |
Lanc. Tabelado? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui lançamento tabelado ou não. |
Fixo? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui parcela fixa ou não. |
Fat Adic? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui fatura adicional ou não. |
Êxito? | Esse campo indica se a Pré-fatura possui êxito ou não. |
Data ini TS | Data inicial para inclusão dos Time Sheets na Pré-fatura. |
Data fim TS | Data final para inclusão dos Time Sheets na Pré-fatura. |
Data ini Des | Data inicial para inclusão das Despesas na Pré-fatura. |
Data fim Des | Data final para inclusão das Despesas na Pré-fatura. |
- Lista de Campos - Parte 4:
Campo | Descrição |
---|---|
Data ini Tab | Data inicial para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura. |
Data fim Tab | Data final para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura. |
Data ini Fixo | Data inicial para inclusão das parcelas na Pré-fatura. |
Data fim Fixo | Data final para inclusão das parcelas na Pré-fatura. |
Cód Fat Adic | Código da Fatura Adicional que está vinculada a Pré-fatura. |
Cód Êxito | Código do Êxito que está vinculado à Pré-fatura. |
Cód Grupo | Código do grupo do cliente. |
Desc Grupo | Descrição do grupo do cliente. |
Cód Cliente | Código do Cliente. |
Cód Loja | Código da Loja do Cliente. |
Nome Cliente | Razão social do cliente. |
Cód. Contato | Código do Contato do Cliente. |
- Lista de Campos - Parte 5:
Campo | Descrição |
---|---|
Nome Contato | Nome do contato do cliente. |
Sit Cob Pré | Situação de cobrança da Pré-fatura. |
Desc Sit Cob | Descrição da situação de cobrança da Pré-fatura. |
Hr Lib Revis | Horário de liberação da Pré-fatura pelo advogado responsável pela revisão. |
Data Inc Pré | Data de inclusão da Pré-fatura. |
Pré Revisada | A Pré-fatura foi revisada? Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema e informa se a Pré-fatura foi revisada ou não pelo advogado. |
Data Lib Rev | Data de liberação da Pré-fatura pelo advogado revisor. |
Tp Emi Pré | Tipo de emissão da Pré-fatura. |
Cód User | Código do usuário. |
Cód Part Emi | Código do Participante de emissão da Pré-fatura. |
Nm Part Emi | Nome do participante de emissão da Pré-fatura. |
Data Alt | Data da última alteração da Pré-fatura. |
- Lista de Campos - Parte 6:
Campo | Descrição |
---|---|
Cód. Part Alt | Código do Participante de alteração da Pré-fatura. |
Cód Esc Anti | Código do escritório da fatura antiga ou cancelada. |
Cód Fat Anti | Código da fatura antiga ou cancelada. |
Cód Idi Rel | Código do idioma do relatório. |
Cód Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura. |
Desc Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura. |
PF Faturada? | Pré-fatura está faturada (Sim ou Não). Esse campo indica se a Pré-fatura foi faturada ou não. |
Minuta Aprov | Minuta aprovada (Sim ou Não). Esse indica se a minuta da Pré-fatura foi aprovada ou não. |
06. ALTERAÇÃO E DETALHAMENTO DOS CAMPOS
A tela de operação de Pré-Fatura centraliza todas as Pré-Faturas geradas antes da emissão da fatura oficial. Em geral, essa tela fornece uma estimativa ou um resumo detalhado dos valores que serão cobrados por serviço, do escritório de advocacia. Permitindo que o escritório ou o cliente revise e confirme os detalhes antes da emissão da fatura final.
Explicarmos como alterar uma de Pré-fatura, demonstraremos os campos que podem ser alterados e seus impactos. Também serão detalhadas as opções do botão “Outras Ações” e serão indicadas documentações adicionais para melhor entendimento.
Aba da Pré-fatura - NX0
Nesta aba o sistema refere-se a possibilidade de modificações ou ajustes em uma pré fatura antes dela ser finalizada e enviada como documento oficial. A pré-fatura é uma versão preliminar da fatura que permite verificar e, se necessário, corrigir dados como valores, itens cobrados, ou outras informações.
Esse processo de alteração é comum em cenários onde o cliente ou o prestador de serviço precisa revisar o documento antes da emissão final. Os campos com possibilidade de alteração estão em azul:
Campo | Descrição |
---|---|
Cód Pré-Fat | Código da Pré-Fatura |
Situação | Código da Situação da Pré-fatura |
Desc Situação | Descrição da situação da Pré-fatura |
Data Emissão | Data da emissão da Pré-fatura |
Data Máx Emi | Data máxima de emissão |
Cód. Moeda | Código da moeda (Cadastro Básico) |
Desc Moeda | Descrição da moeda |
Valor Hon | Valor Total de Honorários da Pré-fatura |
Valor Desp | Valor Total de Despesa da Pré-fatura |
Vl Desp Remb | Valor Total de Despesa Reembolsável |
Vl Desp Trib | Valor Total de Despesa Tributária |
Valor Fixo | Valor Total das parcelas da Pré-fatura |
Valor Tab | Valor Total referente aos lançamentos tabelados da Pré-Fatura |
Tp de Ajuste | O campo Tipo de Ajuste possui 3 (três) opções de ajuste do valor: 1 - Tempo: Utilize esta opção para redução ou aumento proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a redução ou aumento das horas revisadas proporcionalmente. Exemplo: Valor de Time Sheets do Caso é de R$ 1.000,00, tendo um time sheet de R$ 300,00 e outro de R$ 700,00. Após a redução do valor de time sheets do Caso para R$ 800,00 os 2 (dois) time sheets tem suas horas reduzidas para atingir o novo valor, desta forma, o primeiro é alterado de R$ 300,00 para R$ 240,00 e o segundo de R$ 700,00 para R$ 560,00. Importante: Para que seja possível chegar no valor exato digitado, o conteúdo do parâmetro MV_JURTS3 deve estar informado como .T. (True/Verdadeiro), para permitir que o tempo seja fracionado. 2 - Último: Esta opção pode ser usada para a redução proporcional do valor de time sheets. Uma vez escolhida esta opção, ao alterar o campo de valor de time sheets da Pré-fatura/Contrato/Caso, o sistema percorre os time sheets destes, fazendo a retirada de time sheets e divisão quando necessário. Exemplo: Em uma pré-fatura cujo valor de time sheets é de R$ 5.000,00, contendo 2 (dois) casos, um de R$ 4.000,00 e o outro de R$ 1.000,00 em time sheets, ao fazer a redução do valor da pré-fatura para R$ 2.500,00 o valor de cada um deve ser reduzido pela metade (50%). Desta forma o primeiro assume o valor de R$ 2.000,00 e o segundo R$ 500,00. Para isto, o sistema divide, se necessário, o timesheet mais recente de cada um dos casos para chegar no valor exato. Assim sendo, o primeiro caso que possuía R$ 4.000,00 devido a um timesheet de R$ 2.800,00 e outro de R$ 1.200,00 (mais recente), ao alterar para R$ 2.000,00 tem o time sheet de R$ 1.200,00 retirado da pré-fatura para cobrança posterior ou realização de WO, e o time sheet de R$ 2.800,00 é dividido em dois: um de R$ 2.000,00 e outro de R$ 800,00, sendo que o último é retirado da pré-fatura também. 3 - Todos: Esta opção, assim como a opção Último, só pode ser utilizada para redução proporcional do valor de time sheets. A única diferença com relação a opção Último é que neste caso, em vez de retirar lançamentos, quando é necessário dividir, todos os time sheets são divididos. Exemplo: Valor de Time Sheets do caso R$ 2.000,00, sendo um time sheet de R$ 600,00 e outro de R$ 1.400,00. Após a redução do valor de time sheets do caso para R$ 1.800,00 os 2 (dois) time sheets são divididos para atingir o novo valor, parte ficando na pré-fatura parte sendo retirada. Desta forma, o primeiro é dividido em um de R$ 540,00 e outro de R$ 60,00 e apenas o primeiro fica vinculado à pré-fatura. Já quanto ao time sheet de R$ 1.400,00, este é dividido em um de R$ 1.260,00 e outro de R$ 140,00 que sai da pré-fatura. As três opções impactaram o valor total de timesheets da Pré-fatura (Valor TS da Pré-fatura) ou do valor de timesheets por contrato/Caso da pré-fatura (Vl TS da aba Contratos e da aba Casos). |
Valor TS | O campo Valor Total referente aos lançamentos de timesheet da Pré-Fatura e ele só fica habilitado quando o campo “Tipo de Ajuste” é preenchido. Ao alterar esse valor o sistema irá calcular os valores de todos os timesheets da Pré-fatura. Para que o valor Total seja a soma dos valores de todos os timesheets. |
Vlr TS Anter | Valor Total de timesheet anterior ao Arredondamento de Horas. |
Tipo Descont | O campo de Tipo de Desconto define o desconto que será aplicado no valor total de timesheets da Pré-fatura, temos duas opções: 1 - Valor: O usuário pode indicar/cadastrar o valor do desconto da Pré-fatura, onde os valores serão reduções nos valores dos timesheets; 2 - Percentual: O usuário pode indicar/cadastrar o percentual do desconto da Pré-fatura, onde os valores dos timesheets serão reduções conforme o percentual. |
V Desc Espec | O campo Valor do Desconto Específico só fica habilitado quando o campo “Tipo Descont” é preenchido com a opção “Valor”. |
% Desc Espec | O campo Percentual do Desconto Específico só fica habilitado quando o campo “Tipo Descont” é preenchido com a opção “Percentual”. |
V Total Desc | Valor Total de Desconto na Pré-fatura. |
V Desc Lin. | O campo Valor do Desconto Linear indica um valor de desconto calculado sobre o valor do timesheet nos casos, é aplicado no caso da pré-fatura. |
Tipo Acresc | O campo Tipo de Acréscimo define o acréscimo que será aplicado no valor total de honorários da Pré-fatura, temos duas opções: 1 - Valor: O usuário pode indicar/cadastrar o valor do desconto da Pré-fatura, onde os valores serão reduções nos valores dos timesheets; 2 - Percentual: O usuário pode indicar/cadastrar o percentual do desconto da Pré-fatura, onde os valores dos timesheets serão reduções conforme o percentual. |
V Acrs Honor | O campo Valor de Acréscimo de Honorários só fica habilitado quando o campo “Tipo Acresc” é preenchido com a opção “Valor”. |
% Acrs Honor | O campo Percentual de Acréscimo de Honorários só fica habilitado quando o campo “Tipo Acresc” é preenchido com a opção “Percentual”. |
Cód. Escrit | Código do cadastro básico do Escritório. |
Nome Escrit | Nome do escritório. |
Cód. Contrato | Código do contrato vinculado à Pré-fatura. |
Nome Contrat | Nome do contrato vinculado à Pré-fatura. |
Cód Junc Com | Código da junção do contrato da Pré-fatura. |
Sigla Rev. | Sigla do revisor da Pré-fatura (Campo Editável). |
Nome Revisor | Nome do revisor da Pré-fatura. |
Timesheet? | Pré-fatura possui timesheet. |
Despesa? | Pré-fatura possui despesa. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. |
Lanc. Tabelado? | Pré-fatura possui lançamento tabelado. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. |
Fixo? | Pré-fatura possui parcelas. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. |
Fat Adic? | Pré-fatura possui fatura adicional. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não. |
Tipo Fecham. | Código do tipo de fechamento. |
Des. Fecham. | Descrição do tipo de fechamento. |
Data ini TS | Data inicial para inclusão dos timesheets na Pré-fatura. |
Data fim TS | Data final para inclusão dos timesheets na Pré-fatura. |
Data ini Des | Data inicial para inclusão das Despesas na Pré-fatura. |
Data fim Des | Data final para inclusão das Despesas na Pré-fatura. |
Data ini Tab | Data inicial para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura. |
Data fim Tab | Data final para inclusão dos lançamentos tabelados na Pré-fatura. |
Data ini Fixo | Data inicial para inclusão das parcelas na Pré-fatura. |
Data fim Fixo | Data final para inclusão das parcelas na Pré-fatura. |
TS Fx/N.Cob? | O campo indica se é uma pré-fatura possui apenas Time Sheets de contratos fixos ou de não cobráveis. |
Cód Fat Adic | Código da Fatura Adicional que está vinculada a Pré-fatura. |
Cód Grupo | Código do grupo do cliente. |
Desc Grupo | Descrição do grupo do cliente. |
Cód Cliente | Código do Cliente. |
Cód Loja | Código da Loja do Cliente. |
Nome Cliente | Razão social do cliente. |
Hr Lib Revis | Horário de liberação da Pré-fatura pelo advogado responsável pela revisão. |
Data Inc Pré | Indica a data de inclusão da Pré-fatura. |
Pré Revisada | A descrição do campo é “Pré-fatura foi revisada?”. Este campo é uma pergunta onde o próprio sistema preenche com as opções Sim ou Não após a revisão do advogado. |
Data Lib Rev. | Data de liberação da Pré-fatura pelo advogado revisor. |
Tp Emi Pré | Tipo de emissão da Pré-fatura. |
OBS FAT | Campo texto que permite adicionar informações sobre o faturamento. |
OBS REVISOR | Campo texto que permite adicionar informações sobre o revisor. |
OBS REDATOR | Campo texto que permite adicionar informações sobre o redator. |
Cód User | Código do usuário. |
Cód Part Emi | Código do Participante de emissão da Pré-fatura. |
Nm Part Emi | Nome do participante de emissão da Pré-fatura. |
Cód Usr Canc | Código do participante que realizou o cancelamento ou a substituição da Pré-fatura. |
Nm Part Canc | Nome do participante que realizou o cancelamento ou a substituição da Pré-fatura. |
Cód Fat Anti | Código da fatura antiga ou cancelada. |
Valor Hon Fa | Valor Total de Honorários da Fatura. |
Valor Des Fa | Valor Total de Despesas da Fatura. |
Cód Idi Rel | Código do idioma do relatório. |
Desc Idi Rel | Descrição do idioma do relatório. |
Cód Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura. |
Desc Rel Pré | Descrição do relatório da Pré-fatura. |
PO Number | Número da ordem de compra usada na geração do arquivo E-billing modelo 1998BI - Internacional. |
Cód Rel Pré | Código do relatório da Pré-fatura. |
Desc Rel Pré | Descrição do relatório da Pré-fatura. |
PO Number | Número da ordem de compra usada na geração do arquivo E-billing modelo 1998BI - Internacional. |
Frase Servic | O campo indica um texto, detalhamento ou frase referente aos serviços cobrados na Pré-fatura. |
PF Faturada? | O campo indica se a Pré-fatura está faturada ou não (1=Sim ou 2=Não). |
Tipo Serviço | Classificação do tipo de serviço para Reinf. |
Minuta Aprov | O campo indica se a Minuta de Pré-fatura foi aprovada ou não (1=Sim ou 2=Não). |
07. VISUALIZAÇÃO DE PRÉ-FATURA
Temos a opção de visualização da Pré-fatura onde o usuário não terá a possibilidade de mudar qualquer informação.
Para visualizar uma Pré-fatura, siga os passos abaixo:
- Selecionar um Pré-fatura marco-a com o X na primeira coluna do grid.
- Clicar no botão visualizar
Tela abaixo com os passos:
Depois da ação de clicar em “Visualizar” o sistema abre a Pré-fatura em modo visualizar e com os campos como somente leitura.
O usuário terá acesso as abas superiores:
- Pré-Fatura;
- Fatura Adicional;
- Histórico;
- Pagadores;
- Cotações.
O usuário terá acesso as abas inferiores:
- Contratos;
- Fixo;
- Casos;
- Profissionais;
- Time Sheet;
- Despesas;
- Lançamentos Tabelados.
Conforme tela abaixo:
08. FUNCIONALIDADES DO BOTÃO "OUTRAS ACÕES" NA ALTERAÇÃO
Neste item explicamos cada uma das opções que estão no retângulo vermelho abaixo:
Copiar Redação da Pré-fatura (Copiar Red. PF.)
Esta funcionalidade possibilita a cópia das redações dos casos da Pré-fatura (tabela NX1) para o próprio cadastro do caso (tabela NVE). O sistema copia o conteúdo do campo “OBS Redator” da tabela de caso da Pré-fatura (NX1) e atualiza o campo “Redação” da tabela de caso (NVE).
Ao acessar a funcionalidade, o sistema exibe a tela com o questionamento a seguir: “Confirma a cópia da redação para os casos originais? ”. Em seguida, o usuário pode optar pelo “Sim” ou “Não”.
09. DOCUMENTAÇÕES ADICIONAIS
Movimentações - Pré-faturamento de Serviços;
WO - Pré-Faturamento de Serviços;
DT DJURFAT1-6244 Múltiplos Sócios / Revisores.